Bližnjice Excel

Kombinacije bližnjic Excel s skupnimi orodji in funkcijami

Izvedite vse o bližnjičnih tipkah, vključno s kombinacijami, da izkoristite Excel v svoji polni kapaciteti.

01 od 27

Vstavite nov delovni list v Excelu

Ta nasvet Excel prikazuje, kako vstaviti nov delovni list v delovno zvezo z bližnjico na tipkovnici. Vstavite nov Excelov seznam z uporabo bližnjice na tipkovnici Pritisnite in držite tipko SHIFT na tipkovnici. Pritisnite in spustite tipko F11 na tipkovnici. V delovni zvezek bo vstavljen nov delovni list. Če želite dodati dodatne liste, pritisnite in spustite tipko F11, medtem ko držite tipko SHIFT. Več o tem »

02 od 27

Preklopi besedilo na dve vrstici v Excelu

Zaviti besedilo v celico Če želite, da se besedilo prikaže v več vrsticah v celici, lahko formatirate celico, tako da se besedilo samodejno obesi, ali pa lahko vnesete ročno prekinitev vrstice. Kaj želiš delati? Samodejno zavrtite besedilo Vnesite prelom vrstice samodejno zavijte besedilo. Na delovnem listu izberite celice, ki jih želite formatirati. Na zavihku Domov, v skupini za poravnavo kliknite Wrap Text Gumb image. Opombe v sliki v Excelu Podatki v celični ovoj se prilagajajo širini stolpcev. Ko spremenite širino stolpcev, se ovijanje podatkov samodejno prilagodi. Če vsa zavita besedila ni vidna, je morda zato, ker je vrstica nastavljena na določeno višino ali da je besedilo v razponu celic, ki so bile združene. Če želite vidno zaviti besedilo, naredite naslednje, da ročno prilagodite višino vrstice: Izberite celico ali obseg, za katero želite prilagoditi višino vrstice. Na kartici Domov, v skupini Cells kliknite Format. Slika traku Excel pod velikostjo celic, naredite nekaj od naslednjega: Če želite samodejno prilagoditi višino vrstice, kliknite Samoboritvena višina vrstice. Če želite določiti višino vrstice, kliknite Vrstica višine in vnesite višino vrstice, ki jo želite v polju višine vrstice. Namig Spodnjo stran vrstice lahko povlečete tudi do višine, ki prikazuje vsa zavita besedila. Na vrh strani Na vrh strani Vnesite prelom vrstice Lahko začnete novo vrstico besedila na kateri koli točki v celici. Dvokliknite celico, v katero želite vnesti prelom vrstice. Bližnjica na tipkovnici Izberete lahko tudi celico in nato pritisnite F2. V celici kliknite mesto, kjer želite prekiniti črto, in nato pritisnite ALT + ENTER.

Funkcija za zavijanje programa Excel je priročna oblika oblikovanja, ki vam omogoča nadzor nad izgledom oznak in naslovi v preglednici .

Zaviti besedilo vam omogoča, da besedilo vstavite v več vrstic znotraj ene celice, namesto da bi se besedilo razširilo na več celic v delovnem listu .

"Tehnični" izraz za to funkcijo je ovijanje besedila in kombinacija tipk za ovijanje besedila je:

Alt + Enter

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za ovijanje besedila

Primer z uporabo funkcije za zavijanje programa Excel:

1. V celici D1 vnesite besedilo: Mesečni dohodek in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. Ker je besedilo predolgo za celico, se mora razliti v celico E1.
3. V polje E1 vnesite besedilo: mesečni stroški in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
4. Z vnosom podatkov v E1 je treba etiketo v celici D1 odrezati na koncu celice D1. Tudi besedilo v E1 se mora razliti v celico na desno.
5. Če želite odpraviti težave s temi nalepkami, označite celice D1 in E1 v delovnem listu.
6. Kliknite kartico Domov .
7. Kliknite na gumb Wrap Text na traku .
8. Oznake v celicah D1 in E1 bi morale biti zdaj popolnoma vidne, besedilo pa razdeljeno v dve vrstici, brez prelivanja v sosednje celice.

Funkcija za zavijanje programa Excel je priročna oblika oblikovanja, ki vam omogoča nadzor nad izgledom oznak in naslovi v preglednici. Namesto da bi razširili stolpce delovnega lista, da bi bili dolgi naslovi vidni, zaviti besedilo vam omogoča, da besedilo vstavite v več vrstic znotraj ene celice. Primer besedila o zavijanju programa Excel Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko. V celici G1 vnesite besedilo: mesečni dohodek in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici. Ker je mesečni dohodek predolga za celico, se bo prelil v celico H1. V polje H1 vnesite besedilo: Mesečni izdatki in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici. Ko so podatki vneseni v celico H1, je treba prvo oznako Monthly Income zmanjšati. Če želite odpraviti težavo, povlecite izbirne celice G1 in H1 v preglednici, da jih označite. Kliknite kartico Domov. Kliknite na gumb Wrap Text na traku. Oznake v celicah G1 in H1 bi morale biti zdaj popolnoma vidne z besedilom, razdeljenim na dve vrstici, brez prelivanja v sosednje celice.

Ta vadnica zajema, kako vnašati več vrstic znotraj ene delovne celice.

"Tehnični" izraz za to funkcijo je ovijanje besedila in kombinacija tipk za ovijanje besedila je:

Alt + Enter

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za ovijanje besedila

Če želite uporabljati funkcijo za zavijanje programa Excel s samo tipkovnico:

1. Kliknite celico, kamor želite, da se besedilo nahaja
2. Vnesite prvo vrstico besedila
3. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici
4. Pritisnite in spustite tipko Enter na tipkovnici, ne da bi spustili tipko Alt
5. Spustite tipko Alt
6. Točka vstavljanja se mora premakniti v vrstico pod pravkar vneseno besedilo
7. Vnesite drugo vrstico besedila
8. Če želite vnesti več kot dve vrstici besedila, nadaljujte s pritiskom tipke Alt + Enter na koncu vsake vrstice
9. Ko je celotno besedilo vneseno, pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali z miško kliknite, da se premaknete v drugo celico

Več o tem »

03 od 27

Dodaj trenutni datum

Ta vadnica zajema, kako hitro dodati trenutni datum na delovni list s samo tipkovnico.

Ključna kombinacija za dodajanje datuma je:

Ctrl + ; (ključ za delce)

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za dodajanje trenutnega datuma

Če želite trenutnemu datumu dodati delovni list s samo tipkovnico:

1. Kliknite celico, kamor želite datum.
2. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
3. Pritisnite in spustite tipko z dvojno tipkovnico ( ; ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Ctrl.
4. Spustite tipko Ctrl.
5. Trenutni datum je treba dodati delovnemu listu v izbrani celici.

Opomba: Ta bližnjica na tipkovnici ne uporablja funkcije TODAY, zato se datum ne spremeni vsakič, ko se delovni list odpre ali ponovno izračuna. Več o tem »

04 od 27

Podatki o sumu v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk

Podatki o sumu v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk

Ta nasvet zajema, kako hitro vnesti funkcijo funkcije SUM Excel za dodajanje podatkov s pomočjo tipk za bližnjico na tipkovnici.

Kombinacija tipk za vnos funkcije SUM je:

" Alt " + " = "

Primer: Vnos funkcije SUM s tipkami bližnjic

1. V celice D1 do D3 v delovnem listu Excel vnesite naslednje podatke: 5, 6, 7
2. Če je potrebno, kliknite celico D4, da postanete aktivna celica
3. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici
4. Pritisnite in spustite znak za enačbo ( = ) na tipkovnici, ne da bi spustili tipko Alt
5. Spustite tipko Alt
6. Funkcijo SUM je treba vnesti v celico D4 z obsegom D1: D3, poudarjeno kot argument funkcije
7. Za dokončanje funkcije pritisnite tipko Enter na tipkovnici
8. Odgovor 18 mora biti v celici D4
9. Ko kliknete celico D4, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = SUM (D1: D3) .

To bližnjico lahko uporabite za zbiranje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Opomba : SUM je namenjen vnosu na dnu stolpca podatkov ali na desni strani vrstice podatkov.

Če je funkcija SUM vnesena na drugo mesto, ki ni oba, je lahko število celic, izbranih kot argument funkcije, nepravilno.

Če želite spremeniti izbrano območje, uporabite kazalec miške, da označite pravilno območje, preden pritisnete tipko Enter, da dokončate funkcijo. Več »

05 od 27

Dodajanje trenutnega časa

Ta vadnica zajema, kako hitro dodati trenutni čas na delovni list s samo tipkovnico:

Ključna kombinacija za dodajanje časa je:

Ctrl + Shift + : (ključ za kolono)

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za dodajanje trenutnega časa

Če želite dodati trenutni čas na delovni list s samo tipkovnico:

1. Kliknite na celico, kamor želite, da se uri nadaljuje.
   
   
2. Pritisnite in držite tipki Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
3. Pritisnite in spustite tipko za kolono (:) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift .
   
   
4. Trenutni čas bo dodan preglednici.
   
   

Opomba: Ta bližnjica na tipkovnici ne uporablja funkcije NOW, zato se datum ne spremeni vsakič, ko se delovni list odpre ali ponovno izračuna.

Druge bližnjice vadnice

• Dodajanje trenutnega datuma
• Izberite neosjedljive celice v Excelu
• ALT - TAB Preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

06 od 27

Vstavi hiperpovezavo

Vstavite hiperpovezavo v Excelu z uporabo bližnjic

Sorodni tutorial : Vstavite hiperpovezave in zaznamke v Excelu

Ta tip Excela pokriva, kako hitro vstaviti hiperpovezavo za izbrano besedilo z uporabo bližnjičnih tipk v Excelu.

Ključna kombinacija, ki jo lahko uporabite za vstavljanje hiperpovezave, je:

Ctrl + k

Primer: Vnos hiperpovezave s tipkami bližnjic

Za pomoč pri teh navodilih kliknite na zgornjo sliko

1. V preglednici Excel kliknite celico A1, da postane aktivna celica
2. Vnesite besedo, da deluje kot sidro besedilo, kot so preglednice, in pritisnite tipko Enter na tipkovnici
3. Kliknite na celico A1, da ponovno postane aktivna celica
4. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici
5. Pritisnite in spustite tipko ( k ) na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo
6. V vrstici Naslov: na dnu pogovornega okna vnesite celoten URL, na primer:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Kliknite Ok, da dokončate hiperpovezavo in zaprete pogovorno okno
8. Sidrno besedilo v celici A1 naj bo zdaj modro barvno in podčrtano, kar označuje, da vsebuje hiperpovezavo

Testiranje hiperpovezave

1. Postavite miškin kazalec nad hiperpovezavo v celico A1
2. Kazalec puščice se mora spremeniti v simbol za roko
3. Kliknite na sidro besedilo hiperpovezave
4. Vaš spletni brskalnik bi moral odpreti stran, ki jo določa URL

Odstranite hiperpovezavo

1. Postavite miškin kazalec nad hiperpovezavo v celico A1
2. Kazalec puščice se mora spremeniti v simbol za roko
3. Z desno miškino tipko kliknite sidro za hiperpovezavo, da odprete spustni meni Context
4. V meniju kliknite Odstrani možnost hiperpovezave
5. Modro barvo in podčrtani element je treba odstraniti iz sidrnega besedila, ki označuje, da je bila hiperpovezava odstranjena

Druge bližnjice na tipkovnici

Uporabite oblikovanje valut

Uporaba oblikovanja kazal

Dodajanje meja v Excelu

Več o tem »

07 od 27

Pokaži formule

Kombinacija tipk, ki jo lahko uporabite za prikaz formul, je: Ctrl + `(groba ključna tipka) Na večini standardnih tipkovnic je ključni naglasni ključ poleg tipke 1 v zgornjem levem kotu tipkovnice in izgleda kot nazaj apostrof. Prikaže formule s tipkami bližnjic Primer Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici Pritisnite in spustite tipko za naglasni ključ (`) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Ctrl. Spustite tipko Ctrl O Prikaz formul Prikaži formule ne spreminjajo preglednice, le na način prikaza. Omogoča enostavno iskanje celic, ki vsebujejo formule. Omogoča vam, da hitro preberete vse formule, da preverite napake. Ko kliknete na formulo, Excel v barvah opiše barvne reference, uporabljene v formuli. To vam pomaga pri iskanju podatkov, ki se uporabljajo v formuli. Tiskane preglednice s prikazanimi formulami so vklopljene. S tem boste omogočili iskanje v preglednici za težke napake. Več o tem »

08 od 27

Bližnjične tipke Excel - Razveljavi

Ta vadnica z bližnjicami v Excelu vam pokaže, kako lahko "razveljavite" spremembe na delovnem listu Excel.

Sorodni tutorial: funkcija Excel za razveljavitev .

Opomba: Pomembno je, da se spomnite, da ko uporabite razveljaviti, svoje dejanja "razveljavi" v natančnem obratnem vrstnem redu, ki ste ga uporabili.

Kombinacija bližnjičnih tipk, uporabljenih pri spremembah »razveljavitve«, je:

• Ctrl + " Z "

Primer, kako razveljaviti spremembe z uporabo bližnjičnih tipk

1. Nekatere podatke vnesite v celico , kot je A1 v preglednici in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
   
   
2. Kliknite na to celico, da postane aktivna celica .
   
   
3. Kliknite zavihek Domov na traku .
   
   
4. V svoje podatke uporabite naslednje možnosti oblikovanja:
   • spremenite barvo pisave,
   • razširiti stolpec,
   • poudarite,
   • spremenite vrsto pisave v Arial Black,
   • center poravnajte podatke
   
   
5. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
   
   
6. Pritisnite in spustite črko " Z " na tipkovnici.
   
   
7. Podatki v celici bi morali spremeniti nazaj na levo poravnavo, ker je zadnja sprememba (poravnava na sredini) razveljavljena.
   
   
8. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici znova.
   
   
9. Pritisnite in spustite črko " Z " na tipkovnici dvakrat, ne da bi sprostili tipko Ctrl .
   
   
10. Ne samo, da bo poudarek odstranjen, vendar pisava ne bo več Arial Black.
    
    
11. To se zgodi, ker je funkcija razveljavitve, kot je navedeno zgoraj, "razveljavila" svoja dejanja v natančnem obratnem vrstnem redu, ki ste jih uporabili.
    
    

Druge Tutorials za bližnjice Excel

• Dodajanje trenutnega časa
• Izberite neosjedljive celice v Excelu
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

09 od 27

Izbiranje ne-sosednjih celic

Izberite neosjedljive celice v Excelu

Sorodna vadnica: izberite nespremenljive celice s tipkovnico in miško

Če izberete več celic v Excelu, lahko izbrišete podatke, oblikujete oblike, kot so meje ali senčenje, ali pa vse druge istočasno uporabite druge možnosti na večjih delih delovnega lista .

Včasih te celice niso locirane v sosednjem bloku. V teh situacijah je mogoče izbrati neseljene celice.

To lahko storite s tipkovnico in miško skupaj ali samo z uporabo tipkovnice.

Uporaba tipkovnice v razširjenem načinu

Če želite izbrati nepodružljive celice s samo tipkovnico, morate uporabiti tipkovnico v razširjenem načinu .

Razširjen način se aktivira s pritiskom na tipko F8 na tipkovnici. Izklopite razširjeni način, tako da skupaj pritisnete tipke Shift in F8 na tipkovnici.

V programu Excel izberite ene neskladne celice s tipkovnico

1. Premakni kazalec celice v prvo celico, ki jo želite izbrati.
2. Pritisnite in spustite tipko F8 na tipkovnici, da začnete razširjeni način in označite prvo celico.
3. Če ne premaknete celičnega kazalca, pritisnite in spustite tipke Shift + F8 na tipkovnici skupaj, da izklopite razširjeni način.
4. S puščičnimi tipkami na tipkovnici premaknite kazalko celice v naslednjo celico, ki jo želite označiti.
5. Prva celica bi morala ostati poudarjena.
6. S kazalcem celice na naslednji celici, ki jo želite označiti, ponovite korake 2 in 3 zgoraj.
7. Nadaljujte dodajanja celic v označeno območje z uporabo tipk F8 in Shift + F8 za zagon in zaustavitev podaljšanega načina.

Izbiranje sosednjih in neprijaznih celic v programu Excel s tipkovnico

Sledite spodnjim korakom, če obseg, ki ga želite izbrati, vsebuje mešanico sosednjih in posameznih celic, kot je prikazano na zgornji sliki.

1. Premaknite kazalko celice v prvo celico v skupini celic, ki jo želite označiti.
2. Pritisnite in spustite tipko F8 na tipkovnici, da začnete razširjeni način .
3. Uporabite puščične tipke na tipkovnici, da razširite označeno območje, da vključite vse celice v skupini.
4. Z vsemi celicami v izbrani skupini pritisnite in spustite tipke Shift + F8 na tipkovnici skupaj, da izklopite razširjeni način.
5. S puščičnimi tipkami na tipkovnici premaknite kazalec celice stran od izbrane skupine celic.
6. Prva skupina celic bi morala ostati poudarjena.
7. Če želite poudariti več skupinskih celic, se pomaknite na prvo celico v skupini in ponovite korake od 2 do 4 zgoraj.
8. Če obstajajo posamezne celice, ki jih želite dodati v označeno območje, uporabite prvi niz zgornjih navodil za označevanje posameznih celic.

Več o tem »

10 od 27

Izberite neskladne celice v programu Excel s tipkovnico in miško

Sorodna vadnica: izbiranje neskladnih celic s tipkovnico

Če izberete več celic v Excelu, lahko izbrišete podatke, oblikujete oblike, kot so meje ali senčenje, ali pa vse druge istočasno uporabite druge možnosti na večjih delih delovnega lista .

Medtem ko z metodo z izbiro povlecite z miško, da hitro osvetlite blok sosednjih celic, je verjetno najpogostejši način izbire več kot ene celice, obstajajo časi, ko celice, ki jih želite označiti, niso nameščene drug poleg drugega.

Ko se to zgodi, je mogoče izbrati neseljene celice. Čeprav lahko izberete nepojasne celice, lahko storite izključno s tipkovnico , je lažje narediti s tipkovnico in mišjo skupaj.

Izbiranje neskladnih celic v Excelu

Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko.

1. Kliknite na prvo celico, ki jo želite izbrati s kazalko miške, da bo postala aktivna celica .
   
   
2. Spustite gumb miške.
   
   
3. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Kliknite na ostale celice, ki jih želite izbrati. Brez sprostitve tipke Ctrl .
   
   
5. Ko izberete vse želene celice, spustite tipko Ctrl .
   
   
6. Ne kliknite nikjer drugje z miškin kazalec, ko sprostite tipko Ctrl ali izbrišete osvetlitev iz izbranih celic.
   
   
7. Če predčasno sprostite tipko Ctrl in želite poudariti več celic, preprosto pritisnite in držite tipko Ctrl znova in nato kliknite dodatne celice.
   
   

Druge bližnjice vadnice

• Dodajanje trenutnega časa
• Dodajanje trenutnega datuma
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

11 od 27

ALT - TAB Preklop v operacijskem sistemu Windows

Ne samo bližnjica Excel, ALT-TAB Switching je hiter prehod med vsemi odprtimi dokumenti v operacijskem sistemu Windows (Win ključ + Tab v Windows Vista).

Uporaba tipkovnice za opravljanje nalog na računalniku je ponavadi veliko bolj učinkovita kot uporaba miške ali druge kazalne naprave, ALT-TAB Switching pa je ena od najbolj uporabljenih bližnjic na tipkovnici.

Uporaba preklopa ALT - TAB

1. V operacijskem sistemu Windows odprite vsaj dve datoteki. Te so lahko na primer dve datoteki Excel ali Excelova datoteka in datoteka Microsoft Word.
   
   
2. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici.
   
   
3. Pritisnite in spustite tipko Tab na tipkovnici, ne da bi pustili tipko Alt .
   
   
4. Okno brskalnika ALT-TAB se mora pojaviti sredi zaslona računalnika.
   
   
5. To okno naj vsebuje ikono za vsak dokument, ki je trenutno odprt v računalniku.
   
   
6. Prva ikona na levi strani bo za trenutni dokument, ki je viden na zaslonu.
   
   
7. Druga ikona z leve strani je označena z okencem.
   
   
8. Pod ikonami naj bo ime dokumenta, ki ga označuje polje.
   
   
9. Spustite tipko Alt in Windows vas preklopi na označeni dokument.
   
   
10. Če se želite premakniti v druge dokumente, prikazane v oknu za hitro preklapljanje ALT-TAB, držite tipko Alt, ko tapnete tipko Tab . Vsak dotok bi moral premakniti polje za označevanje, ki je od leve proti desni od enega dokumenta do drugega.
    
    
11. Spustite tipko Alt, ko označite želeni dokument.
    
    
12. Ko je odprto okno ALT-TAB Fast Switching odprto, lahko zavrtite smer polja za osvetlitev - premikate z desne proti levi - tako, da držite tipko Shift in tipko Alt ter nato tapnete tipko Tab .

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodajanje trenutnega časa
• Dodajanje trenutnega datuma
• Skrivanje stolpcev v programu Excel

Več o tem »

12 od 27

Excelova funkcija Pojdi v funkcijo

Sorodni tutorial: Ime okenca za ime programa Excel .

Funkcijo Go To v Excelu lahko hitro uporabite za pregledovanje različnih celic v preglednici . Ta članek vsebuje primer, kako uporabiti funkcijo Go To , da se premaknete na različne celice s pomočjo bližnjične tipke.

Čeprav ni potrebno za delovne liste, ki uporabljajo le nekaj stolpcev in vrstic , je za večje delovne liste koristno imeti preproste načine skakanja z enega območja vašega delovnega lista na drugega.

Če želite funkcijo Go To aktivirati s tipkovnico, pritisnite tipko F5

Primer uporabe funkcij programa Go to Go za navigacijo programa Excel:

1. Pritisnite tipko F5 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Pojdi na .
2. Vnesite referenco celice želenega cilja v referenčni vrstici pogovornega okna. V tem primeru: HQ567 .
3. Kliknite gumb V redu ali pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.
4. Črna škatla, ki obdaja aktivno celico, bi morala skočiti na celico HQ567, zaradi česar je nova aktivna celica.
5. Če se želite premakniti v drugo celico, ponovite korake od 1 do 3.

Sorodne vaje

• Polje za ime programa Excel
• Reference v celicah v formulah
• Dodajanje hiperpovezav in zaznamkov v Excelu

Več o tem »

13 od 27

Excel napolnite ukaz

Če želite iste podatke - besedilo ali številke vnesti v številne sosednje celice v stolpcu , lahko ukaz Fill Down to hitro za vas preprosto uporabi s tipkovnico.

Ta tipka Excel prikazuje, kako uporabiti ukaz Fill Down v preglednici Excel z bližnjico na tipkovnici.

Kombinacija tipk, ki uporablja ukaz Fill Down, je:

• Ctrl + D

Primer: s funkcijo »Spremenite dol« s bližnjico na tipkovnici

Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko.

1. Vnesite številko, na primer 395.54 v celico D1 v Excelu.
   
   
2. Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici
3. Pritisnite in držite tipko Down Arrow na tipkovnici, da razširite osvetlitev celice od celice D1 do D7.
4. Spustite oba ključa.
5. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
6. Pritisnite in spustite tipko " D " na tipkovnici.
7. Celice D2 do D7 bi morale biti sedaj napolnjene z enakimi podatki kot celica D1.

Druge bližnjice na tipkovnici

• Excel Undo
• Dodajanje trenutnega datuma
• Oblikovanje datuma

Več o tem »

14 od 27

Uporaba oblikovanja kazal

Ta nasvet Excel vam pokaže, kako uporabiti oblikovanje poševnih znakov s tipkami za bližnjice na tipkovnici.

Obstajata dve ključni kombinaciji, ki se lahko uporabita za dodajanje ali odstranjevanje poševnega oblikovanja podatkov:

• Ctrl + " I " tipke
• Ctrl + " 3 " tipke

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za oblikovanje poševnih formatov

Za pomoč pri tem primeru glejte sliko na desni.

1. Nekatere podatke vnesite v celico , kot je E1 v preglednici in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
   
   
2. Kliknite na to celico, da postane aktivna celica .
   
   
3. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite črko " I " na tipkovnici.
   
   
5. Za podatke v celici je treba uporabiti oblikovanje kazalcev.
   
   
6. Znova pritisnite in ponovno spustite tipke Ctrl + " I ", da odstranite formatiranje ležeče.
   
   

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodaj trenutni čas
• Izberite neosjedljive celice v Excelu
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

15 od 27

Uporabi oblikovanje številk

Ta vadnica zajema, kako uporabiti oblikovanje številk v izbranih celicah s samo tipkovnico:

Formati številk, ki se uporabljajo za izbrane podatke, so:

• dve decimalni mesti
• vejica kot ločilo tisoč (,)
• znak minus (-) za negativne vrednosti

Kombinacija ključev, ki se lahko uporablja za oblikovanje valute v podatke, je:

Ctrl + Shift + ! (klicaj)

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za oblikovanje številčnih številk

Ta primer je prikazan na zgornji sliki

1. V celice od A1 do A4 dodajte naslednje podatke:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Označite celice od A1 do A4, da jih izberete
3. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici
4. Pritisnite in spustite klicno tipko ( ! ) Na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift
5. Spustite tipke Ctrl in Shift
6. Številke v celicah od A1 do A4 morajo biti oblikovane tako, da prikažejo le dve decimalni mesti, čeprav ima več številk več kot dve
7. Celice bi morale imeti tudi vejico, kot ločilo tisočev
8. Če kliknete katero koli od celic, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izvirna neformirana številka

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodajanje trenutnega datuma
• Dodajanje trenutnega časa
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

16 od 27

Uporabite oblikovanje valut

Ta vadnica zajema, kako hitro uporabiti oblikovanje valut v izbrane celice, ki uporabljajo samo tipkovnico:

Kombinacija ključev, ki se lahko uporablja za oblikovanje valute v podatke, je:

• Ctrl + Shift + 4

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za uveljavitev valutiranja

Za pomoč pri tem primeru glejte sliko na desni.

1. V celice A1 do B2 dodajte naslednje podatke: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
   
   
2. Povlecite izbor celic A1 do B2, da jih označite.
   
   
3. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite tipko št. 4 ( 4 ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift .
   
   
5. V celicah A1, A2 in B1 je treba podatkom dodati znak za dolar ( $ ).
   
   
6. V celici B2, ker so podatki negativno, mora biti rdeča in obkrožena z okroglimi oklepaji poleg tega, da je dodan znak za dolar ( $ ).
   
   

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodajanje trenutnega datuma
• Dodajanje trenutnega časa
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

17 od 27

Uporabite oblikovanje peres

Ta tip Excela pokriva uporabo oblikovanja Percent v izbrane celice v preglednici Excel z uporabo bližnjičnih tipk na tipkovnici.

Kombinacija ključev, ki se lahko uporablja za oblikovanje valute v podatke, je:

• Ctrl + Shift + 5

Primer, kako uporabiti formatiranje peresov z uporabo bližnjičnih tipk

Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko.

1. V celice A1 do B2 dodajte naslednje podatke: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Povlecite izbor celic A1 do B2, da jih označite.
   
   
3. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite tipko pet ( 5 ) na tipkovnici brez sprostitve tipk Ctrl in Shift .
   
   
5. V celicah od A1 do B2 je treba podatke pretvoriti v odstotek z znaki odstotka ( % ), dodanim v podatke.

Druge bližnjice vadnice

• Uporabite oblikovanje valut
• Uporaba oblikovanja kazal
• Dodajanje meja v Excelu

Več o tem »

18 od 27

Izberite All Cells v tabeli podatkov Excel

Ta tip Excela pokriva, kako izbrati vse celice v podatkovni tabeli Excel z bližnjico na tipkovnici. To vam omogoča, da na delovni list vse naenkrat uporabite spremembe, kot so formatiranje, širina stolpcev itd.

Povezani članek: Ustvarjanje tabele podatkov v Excelu .

Opomba: Za pomoč pri tem primeru si oglejte sliko na desni.

Primer kako izbrati vse celice v podatkovni tabeli

1. Odprite delovni list Excel, ki vsebuje podatkovno tabelo ali ustvarite podatkovno tabelo .
   
   
2. V tabeli s podatki kliknite poljubno celico.
   
   
3. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite črko » A « na tipkovnici brez sprostitve tipke Ctrl .
   
   
5. Treba je poudariti vse celice v tabeli s podatki.
   
   
6. Pritisnite in spustite črko " A " drugič.
   
   
7. Označiti je treba tudi vrstico tabele podatkovne tabele in tabelo podatkov.
   
   
8. Pritisnite in spustite črko " A " že tretjič.
   
   
9. Treba je poudariti vse celice v delovnem listu.

Druge bližnjice na tipkovnici

• Izberite neosjedljive celice v Excelu
• Dodajanje meja v Excelu
• Skrivanje stolpcev v programu Excel

Več o tem »

19 od 27

Izberite celoten vrstni red v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk

Izberite vrstice v delovnem listu

Ta tipka Excel pokriva, kako hitro izbirati ali označiti celotno vrstico v delovnem listu z uporabo bližnjičnih tipk na tipkovnici v Excelu.

Kombinacija tipk, ki se uporablja za izbiro vrstice, je:

SHIFT + SPECEBAR

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za izbiro celotnega vrstice delovnega lista

1. Odpiranje Excelovega delovnega lista - ni nobenih podatkov
2. Kliknite na celico v delovnem listu - kot je A9 - da bi bila aktivna celica
3. Pritisnite in držite tipko SHIFT na tipkovnici
4. Pritisnite in spustite tipko SPACEBAR na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko SHIFT
5. Spustite tipko SHIFT
6. Označiti je treba vse celice v izbrani vrstici - vključno z glavo glave

Več o tem »

20 od 27

Shrani v Excelu

Excel Save Bližnjične tipke

Ta tip Excel pokriva, kako hitro shraniti podatke s pomočjo bližnjičnih tipk na tipkovnici v Excelu.

Ključna kombinacija, ki jo lahko uporabite za shranjevanje podatkov, je:

Ctrl + S

Primer: Uporaba bližnjičnih tipk za shranjevanje delovnega lista

1. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici
2. Pritisnite in spustite tipko ( S ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Ctrl
3. Spustite tipko Ctrl

Prvi čas Shrani

Če ste predhodno shranili delovni list, je edini znak, da Excel shranjuje vašo datoteko, morda kazalec miške na kratko spremenil v ikono ure pečice in se nato vrnil v običajen beli znak plus.

Dolžina časa ostane vidna, odvisno od količine podatkov, ki jo mora shraniti Excel. Večja je količina podatkov, ki jih želite shraniti, večja bo ikona peščene ure.

Če prvič shranjujete preglednico, se odpre pogovorno okno Shrani kot .

Ko prvič shranite datoteko, morate v pogovornem oknu Shrani kot določiti dva podatka:

• ime datoteke (do 255 znakov, vključno s presledki)
• lokacijo (mapo), kjer bo shranjena datoteka

Shrani pogosto

Ker je uporaba bližnjičnih tipk Ctrl + S tako preprost način za shranjevanje podatkov, je priporočljivo, da prihranite pogosto - vsaj vsakih pet minut - da bi se izognili izgubi podatkov v primeru okvare računalnika. Več o tem »

21 od 27

Skrij in razkrij stebre in vrstice v Excelu

22 od 27

Oblikovanje datuma

Ta nasvet Excel prikazuje, kako formatirati datum (dan, mesec, leto) v preglednici Excel z bližnjico na tipkovnici.

Oblikovanje datuma z bližnjico na tipkovnici

1. Dodajanje želenega datuma v celico v preglednici Excel.
   
   
2. Kliknite celico, da postane aktivna celica .
   
   
3. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite tipko za klicno številko ( # ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift .
   
   
5. Datum v aktivni celici bo formatiran v dnevnem, mesecnem, letnem formatu.
   
   

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodajanje trenutnega datuma
• Dodajanje trenutnega časa
• ALT - TAB hitro preklop v operacijskem sistemu Windows

Več o tem »

23 od 27

Oblikovanje trenutnega časa

Ta tipka Excel prikazuje, kako formatirate trenutni čas (uro, minuto in AM / PM format) v preglednici Excel s pomočjo bližnjične tipke.

Oblikovanje trenutnega časa z bližnjico na tipkovnici

1. S funkcijo NOW lahko dodate trenutni datum in uro v celico D1.
   
   
2. Kliknite celico D1, da postane aktivna celica .
   
   
3. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite številko 2 ( 2 ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift .
   
   
5. Funkcija NOW v celici D1 bo formatirana, da prikaže trenutni čas v uri, minuti in AM / PM formatu.
   
   

Druge bližnjice na tipkovnici

• Excel Undo
• Dodajanje trenutnega datuma
• Oblikovanje datuma

Več o tem »

24 od 27

Preklop med delovnimi listi

Kot alternativo uporabi miške lahko preprosto uporabite bližnjico na tipkovnici za preklop med delovnimi listi v Excelu.

Uporabljeni ključi so tipka CTRL plus bodisi PGUP (stran navzgor) ali PGDN (stran navzdol)

Primer - preklop med delovnimi listi v Excelu

Če želite premakniti v desno:

1. Pritisnite in držite tipko CTRL na tipkovnici.
2. Pritisnite in spustite tipko PGDN (stran navzdol) na tipkovnici.
3. Za premikanje drugega lista v desno pritisnite in sprostite tipko PGDN še enkrat.

Premik na levo:

1. Pritisnite in držite tipko CTRL na tipkovnici.
2. Pritisnite in spustite tipko PGUP (stran navzgor) na tipkovnici.
3. Za premikanje drugega lista v levo pritisnite in ponovno pritisnite tipko PGUP .

Druge bližnjice na tipkovnici

• Skrivanje stolpcev v programu Excel
• Skrij vrstice v Excelu
• Dodajanje trenutnega datuma

Opomba: Če želite izbrati več delovnih listov s tipkovnico, pritisnite: Ctrl + Shift + PgUp, da izberete strani na levi Ctrl + Shift + PgDn, da izberete strani na desni. Več »

25 od 27

Urejanje celic s funkcijskim ključem F2

Tipka za bližnjico za urejanje Excel-a

Funkcijska tipka F2 vam omogoča hitro in enostavno urejanje podatkov celice z aktiviranjem načina za urejanje programa Excel in namestitvijo točke vstavljanja na konec obstoječe vsebine aktivne celice.

Primer: s tipko F2 uredite vsebino celice

Ta primer pokriva, kako urediti formulo v Excelu

1. V celice 1 do D3 vnesite naslednje podatke: 4, 5, 6
2. Kliknite na celico E1, da postane aktivna celica
3. V celico E1 vnesite naslednjo formulo:
   = D1 + D2
4. Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter na tipkovnici - odgovor 9 naj bo prikazan v celici E1
5. Kliknite na celico E1 in ponovno postanite aktivna celica
6. Pritisnite tipko F2 na tipkovnici
7. Excel vstopi v način urejanja, točka vstavljanja pa je postavljena na konec trenutne formule
8. Spremenite formulo tako, da dodate + D3 do konca
9. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate formulo in zapustite način urejanja - nov celota za formulo - 15 - naj se prikaže v celici E1

Opomba: če je možnost, da omogočite urejanje neposredno v celicah, izklopljena, s pritiskom na tipko F2 še vedno postavite Excel v način urejanja, vendar bo vstavitvena točka premaknjena v vrstico s formulo nad delovnim listom, da bi uredili vsebino celice. Več o tem »

26 od 27

Izberite Vse celice v Excelovem delovnem listu

27 od 27

Dodaj meje

Ta tip Excela pokriva, kako dodati mejo izbranim celicam v preglednici Excel z bližnjico na tipkovnici.

Sorodni vadnici: Dodajanje / oblikovanje robov v programu Excel .

Ključna kombinacija za dodajanje časa je:

Ctrl + Shift + 7

Primer, kako dodati meje z bližnjico na tipkovnici

Za pomoč pri tem primeru glejte sliko na desni.

1. Vnesite številke od 1 do 9 v celice D2 do F4.
   
   
2. Povlecite izbor celic D2 do F4, da jih označite.
   
   
3. Pritisnite in držite tipki Ctrl in Shift na tipkovnici.
   
   
4. Pritisnite in spustite tipko 7 ( 7 ) na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift .
   
   
5. Celice D2 do F4 morajo biti obdane s črno obrobo.
   
   

Druge bližnjice na tipkovnici

• Dodajanje trenutnega datuma
• Izberite neosjedljive celice v Excelu
• Dodajanje trenutnega časa

Več o tem »