Dodajanje hiperpovezav Excelov, zaznamkov in poštnih povezav

Ste kdaj spraševali, kako dodati hiperpovezave, zaznamke in / ali mailto povezave v Excelu? Odgovori so tukaj.

Najprej pojasnimo, kaj mislimo z vsakim izrazom.

Hiperpovezavo lahko kliknete, da skočite z delovnega lista na spletno stran in ga lahko uporabljate tudi v Excelu, da zagotovite hiter in enostaven dostop do drugih delovnih zvez Excel.

Z zaznamkom lahko ustvarite povezavo do določenega območja na trenutnem delovnem listu ali drugem delovnem listu v isti datoteki Excel s pomočjo referenčnih celic.

Povezava do pošte je povezava do e-poštnega naslova. Če kliknete povezavo mailto, odpre novo okno za sporočila v privzetem programu za e-pošto in vstavi e-poštni naslov za povezavo v vrstico To v sporočilo.

V Excelu sta hiperpovezave in zaznamki namenjeni uporabnikom olajšati navigacijo med področji povezanih podatkov. Povezave Mailto olajšajo pošiljanje e-poštnega sporočila posamezniku ali organizaciji. V vseh primerih:

• Ne glede na to, katera vrsta povezave je ustvarjena - hiperpovezava, zaznamek ali povezava mailto - se vnese v pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .
• Kot pri povezavah na spletnih straneh so povezave v Excelu priložene sidrišču, ki se nahaja v celici delovnega lista.
• Če dodate to sidro besedilo, preden odprete pogovorno okno, poenostavi nalogo ustvarjanja povezave, lahko pa jo vnesete tudi po odprtju pogovornega okna.

Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo

Kombinacija tipk za odpiranje pogovornega okna Vstavi hiperpovezavo je Ctrl + K na osebnem računalniku ali Command + K na Macu.

1. V delovnem listu Excel kliknite celico, ki naj vsebuje hiperpovezavo, da bi bila aktivna celica.
2. Vnesite besedo, ki bo delovala kot sidro besedilo, kot so "preglednice" ali "June_Sales.xlsx" in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
3. Ponovno kliknite na celico s sidro besedilom.
4. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
5. Pritisnite in spustite črko K na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .

Kako odpreti pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo z uporabo menija Vstavi

1. V delovnem listu Excel kliknite celico, ki naj vsebuje hiperpovezavo, da bi bila aktivna celica.
2. Vnesite sidro besedilo v celico in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
3. Ponovno kliknite na celico s sidro besedilom.
4. V menijski vrstici kliknite Vstavi .
5. Kliknite ikono Hiperpovezava , da odprete pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .

Dodajanje hiperpovezav v Excelu

Lahko nastavite hiperpovezavo, da skočite na spletno stran ali datoteko Excel. Evo kako:

Dodajanje hiperpovezave na spletno stran

1. Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo z eno od zgoraj opisanih metod.
2. Kliknite kartico Spletna stran ali Datoteka .
3. V vrstico Naslov vnesite celoten naslov URL.
4. Kliknite V redu, da dokončate hiperpovezavo in zaprete pogovorno okno.
5. Sidrno besedilo v celici delovnega lista bi moralo biti zdaj modro barvo in poudarjeno, da kaže, da vsebuje hiperpovezavo. Kadarkoli je kliknjen, bo odprl imenovano spletno mesto v privzetem brskalniku.

Dodajanje hiperpovezave v datoteko Excel

1. Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .
2. Kliknite na obstoječo datoteko ali spletno stran .
3. Kliknite na Izberi in poiščite ime datoteke Excel. Klik na ime datoteke jo doda v naslovno vrstico v pogovornem oknu.
4. Kliknite V redu, da dokončate hiperpovezavo in zaprete pogovorno okno.
5. Sidrno besedilo v celici delovnega lista bi moralo biti zdaj modro barvo in poudarjeno, da kaže, da vsebuje hiperpovezavo. Kadarkoli se klikne, bo odprla imenovan delovni zvezek Excel.

Ustvarjanje zaznamkov na isti delovni list Excel

Zaznamek v Excelu je podoben hiperpovezavi, le da se uporablja za ustvarjanje povezave do določenega območja na trenutnem delovnem listu ali na drugem delovnem listu v isti datoteki Excel.

Medtem ko hiperpovezave uporabljajo imena datotek, da ustvarijo povezave z drugimi datotekami Excel, zaznamki uporabljajo povezave celic in imena delovnega lista, da ustvarijo povezave.

Kako ustvariti zaznamek na isti delovni list

Naslednji primer ustvari zaznamek na drugačni lokaciji v istem delovnem listu Excel.

1. Vnesite ime v celico, ki bo delovala kot sidrno besedilo zaznamka in pritisnite Enter .
2. Kliknite na to celico, da postane aktivna celica.
3. Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .
4. Kliknite zavihek Ta dokument .
5. V razdelku Vrsta celice vnesite referenco celice na drugo lokacijo na istem delovnem listu - na primer »Z100«.
6. Kliknite OK, da dokončate zaznamek in zaprete pogovorno okno.
7. Sidro besedilo v celici delovnega lista bi moralo biti zdaj modro barvo in podčrtano, kar pomeni, da vsebuje zaznamek.
8. Kliknite zaznamek in aktivni kazalec celice premakne na referenco celice, ki je vnesena za zaznamek.

Ustvarjanje zaznamkov na različne delovne liste

Ustvarjanje zaznamkov na različne delovne liste v isti datoteki Excel ali delovnem zvezku ima dodaten korak za prepoznavanje ciljnega delovnega lista za zaznamek. Preimenovanje delovnih listov lahko olajša ustvarjanje zaznamkov v datotekah z velikim številom delovnih listov.

1. Odprite delovno knjižico Excel v več listih ali dodajte dodatne liste v eno samo datoteko.
2. Na enem od listov vnesite ime v celico, ki deluje kot sidro besedilo za zaznamek.
3. Kliknite na to celico, da postane aktivna celica.
4. Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .
5. Kliknite zavihek Ta dokument .
6. V referenčno polje vnesite referenčno številko celice pod tipom Type .
7. V razdelku » Ali« izberite mesto v tem dokumentu , kliknite ime destinacije. Neimenovani listi so označeni kot Sheet1, Sheet2, Sheet3 in tako naprej.
8. Kliknite OK, da dokončate zaznamek in zaprete pogovorno okno.
9. Sidro besedilo v celici delovnega lista bi moralo biti zdaj modro barvo in podčrtano, kar pomeni, da vsebuje zaznamek.
10. Kliknite zaznamek, aktivni kazalec celice pa se mora premakniti na referenco celice na listi, ki ste jo vnesli v zaznamek.

Vnesti povezavo Mailto v datoteko Excel

Če dodate podatke za stik z delovnim listom Excel, lahko v dokumentu pošljete e-poštno sporočilo.

1. Vnesite ime v celico, ki bo delovala kot sidro besedilo za povezavo mailto. Pritisnite Enter .
2. Kliknite na to celico, da postane aktivna celica .
3. Odprite pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo .
4. Kliknite jeziček E-poštni naslov .
5. V polje E-poštni naslov vnesite e-poštni naslov prejemnika povezave. Ta naslov se vnese v vrstico Za novo e-poštno sporočilo, ko je kliknjena povezava.
6. V vrstici Zadeva vnesite zadevo za e-poštno sporočilo. To besedilo se vnese v naslovno vrstico v novo sporočilo.
7. Kliknite OK, da zaključite povezavo mailto in zaprete pogovorno okno.
8. Sidrno besedilo v celici delovnega lista bi moralo biti zdaj modro barvo in poudarjeno, da kaže, da vsebuje hiperpovezavo.
9. Kliknite povezavo mailto, privzeti e-poštni program pa odpre novo sporočilo z vnesenim naslovom naslova in besedilom.

Odstranjevanje hiperpovezave brez odstranjevanja sidrnega besedila

Ko ne potrebujete več hiperpovezave, lahko podatke o povezavi odstranite, ne da bi odstranili besedilo, ki je bilo kot sidro.

1. Postavite miškin kazalec nad hiperpovezavo, ki jo želite odstraniti. Kazalec puščice se mora spremeniti v simbol za roko.
2. Z desno miškino tipko kliknite besedilo sidro za hiperpovezavo, da odprete spustni meni Context .
3. V meniju kliknite možnost Odstrani hiperpovezavo .
4. Modro barvo in podčrtani element je treba odstraniti iz sidrnega besedila, ki označuje, da je bila hiperpovezava odstranjena.