Običajno celice, ki vsebujejo formule v Excelu in Google Preglednicah, prikazujejo odgovore na vse formule in funkcije, ki se nahajajo v delovnem listu .
V velikih delovni listi, s klikom na kazalec miške najdete celice, ki vsebujejo te formule ali funkcije, lahko hit ali miss operacija.
Prikaži formule v Excelu in Google Preglednicah s tipkami bližnjic
Odstranite ugibanje, ko poiščete formule s kombinacijo bližnjičnih tipk, da prikažete vse formule v Excelu in Google Preglednicah:
Ctrl + `(težka naglasna tipka)
Na večini standardnih tipkovnic se nahaja ključ groba naglas poleg tipke 1 v zgornjem levem kotu tipkovnice. Izgleda kot nazaj apostropa.
Ta kombinacija tipk deluje kot preklopni ključ, kar pomeni, da ponovno pritisnete isto kombinacijo tipk, da skrijete formule, ko jih dokončate.
Koraki za prikaz vseh formul
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite grozni naglasni ključ na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Ctrl.
- Spustite tipko Ctrl .
Delovni list mora prikazati vse formule v njihovih celicah delovnega lista in ne rezultatov formule.
Ponovno skrivanje formul
Če želite rezultate prikazati namesto formul, znova pritisnite tipke Ctrl + ` .
O Pokaži formule
- Pokaži formule ne spreminjajo vsebine delovnega lista, temveč samo način prikaza.
- Pokaži formule omogoča enostavno iskanje celic, ki vsebujejo formule.
- Omogoča hitro brati vse formule, da preveri napake.
- Funkcijo lahko vključite tudi tako, da izberete:
- Formule > Prikaži formule na traku v Excelu
- View > All Formulas v menijih v Google Preglednicah
- Tiskanje delovnih listov s prikazanimi obrazci lahko olajša iskanje težko poiskati napake.
Prikaži posamezne delovne formule
Namesto pregledovanja vseh formul, je mogoče formule enkrat pogledati naenkrat preprosto z:
- Dvokliknite celico, ki vsebuje formulo z miško.
- S klikom enkrat na celico, ki vsebuje formulo z miško in nato s pritiskom na tipko F2 na tipkovnici.
Obe teh dejanj postavita program - bodisi Excel ali Google Sheets - v način urejanja, ki prikazuje formulo v celici, in barvno označuje reference celic, uporabljene v formuli. To olajša sledenje virov podatkov, ki se uporabljajo v formuli.
Skrij formule v programu Excel z uporabo zaščitnega lista
Druga možnost za skrivanje formul v Excelu je uporaba zaščite delovnega lista , ki vključuje možnost preprečevanja prikaza formul v zaklenjenih celicah na teh lokacijah:
- V celici, kjer se nahajajo
- V vrstici s formulo kliknemo na celico, ki vsebuje formulo
- Ko se prikažejo Formule, uporabite bližnjico na tipkovnici ali prek traku.
Formule skrivanja, kot so zapiralne celice, je dvostopenjski proces, ki vključuje identifikacijo razpona celic, ki jih želite skriti, in nato uporabo zaščite delovnega lista.
Izberite Obseg celic za skrivanje
- Izberite obseg celic, ki vsebujejo formule, ki jih želite skriti.
- Na zavihku Domov na traku kliknite gumb Format, da odprete spustni meni.
- V meniju kliknite Formate Cells, da odprete pogovorno okno Format Cells.
- V pogovornem oknu kliknite zavihek Zaščita .
- Na tem zavihku izberite potrditveno polje Skrito .
- Kliknite » V redu«, da uporabite spremembo in zaprete pogovorno okno.
Uporabite zaščito delovnega lista
- Na zavihku Domov na traku kliknite možnost Oblika , da odprete spustni meni.
- Kliknite na možnost Protect Sheet na dnu seznama, da odprete pogovorno okno Protect Sheet.
- Preverite ali počistite želene možnosti.
- Če želite uporabiti spremembe in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu .
Na tej točki je treba izbrane formule skriti od pogleda v vrstici s formulo. Dokler se ne izvede drugi korak, formule ostanejo vidne v celici delovnega lista in v vrstici s formulo.