Hitro povzamemo stolpce ali vrstice številk v Excelu

Hitro dodajte stvari

Dodajanje stolpcev ali vrstic številk je ena od najpogosteje izvedenih dejanj v programih za preglednice, kot so Excel ali Google Spreadsheets .

Funkcija SUM omogoča hiter in enostaven način za opravljanje te naloge v delovnem listu Excel.

01 od 05

Sintaksa in argumenti SUM funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo SUM je:

= SUM (številka1, številka2, ... številka255)

Številka1 - (potrebna) prva vrednost, ki se sumi.
Ta argument lahko vsebuje dejanske podatke, ki se zbirajo , ali pa je sklicevanje na celico na lokacijo podatkov v delovnem listu .

Število2, številka3, ... Številka255 - (neobvezno) dodatne vrednosti, ki jih je mogoče povzeti do največ 255.

02 od 05

Vnos funkcije SUM s pomočjo bližnjic

Tako popularna je funkcija SUM, ki jo je Microsoft ustvaril dve bližnjici, da bi jo še lažje uporabljali:

• Bližnjica na tipkovnici.
• AutoSUM na kartici Home na traku.

Druge možnosti za vnos funkcije vključujejo:

• Uporaba pogovornega okna funkcije.
• Funkcijo vnesite ročno.

03 od 05

Podatki o sumu v Excelu z uporabo bližnjičnih tipk

Kombinacija tipk za vnos funkcije SUM je:

Alt + = (enak znak)

Primer

Naslednji koraki so uporabljeni za vnos funkcije SUM s pomočjo zgornjih tipk za bližnjico

1. Kliknite na celico, kjer naj bo funkcija SUM.
2. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici.
3. Pritisnite in spustite znak za enačbo (=) na tipkovnici, ne da bi spustili tipko Alt.
4. Spustite tipko Alt .
5. Funkcijo SUM je treba vnesti v aktivno celico s točko vstavitve ali kazalko, nameščeno med parom praznih okroglih oklepajev.
6. V oklepajih je prikazan argument funkcije - obseg referenčnih številk celice ali številk, ki jih je treba povzeti.
7. Vnesite argument funkcije:
   • z uporabo točke in z miško kliknite, da vnesete reference posameznih celic (glej opombo spodaj);
   • z miško kliknite miško in povlecite, da označite sosednje celice;
   • ročno vpisovanje številk ali celic.
8. Ko je argument vnesen, za dokončanje funkcije pritisnite tipko Enter na tipkovnici;
9. Odgovor mora biti prikazan v celici, ki vsebuje funkcijo;
10. Ko kliknete celico, ki vsebuje odgovor, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izpolnjena funkcija SUM;

Opomba : pri vnosu argumenta funkcije upoštevajte:

• posamezne celične reference, vnesene s tipkanjem ali kazanjem, morajo biti ločene z vejicami;
• za vrsto referenc celic, ki jih vnesete s tipkanjem, lahko sklicevanja na celice začetne in končne točke ločimo s polno kolono (:)

04 od 05

Podatki o sumu v Excelu z uporabo funkcije AutoSUM

Za tiste, ki raje uporabljajo miško namesto tipkovnice, lahko za vstop v funkcijo SUM uporabite bližnjico AutoSUM, ki je na kartici Home na traku, kot je prikazano na zgornji sliki.

Samodejni del imena AutoSUM se nanaša na dejstvo, da se pri vnosu s to metodo funkcija samodejno izbere, za kar verjame, obseg celic, ki jih funkcija sumira.

Kot je prikazano na zgornji sliki, je izbrano območje zasenčeno in obdano z animirano robico, imenovano marching mravlje.

Opomba :

• Funkcija SUM je namenjena vnosu na dnu stolpca podatkov ali na desni strani vrstice podatkov.
• Če je funkcija SUM vnesena na drugo mesto, ki ni oba, je lahko število celic, izbranih kot argument funkcije, nepravilno.
• Če želite spremeniti izbrano območje, uporabite kazalec miške, da označite pravilno območje, preden pritisnete tipko Enter, da dokončate funkcijo

Za uporabo funkcije AutoSUM:

1. Kliknite na celico, kjer naj bo funkcija;
2. Pritisnite na ikono AutoSUM na traku;
3. Funkcijo SUM je treba vnesti v aktivno celico z obsegom vrednosti, ki jih je treba povzeti;
4. Prepričajte se, da je obkrožen obseg -, ki bo tvoril argument funkcije, pravilen;
5. Če je obseg pravilen, za dokončanje funkcije pritisnite tipko Enter na tipkovnici;
6. Odgovor bo prikazan v celici, v katero je bila vnesena funkcija;
7. Ko kliknete celico, ki vsebuje odgovor, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže opravljena funkcija SUM.

05 od 05

Uporaba pogovornega okna funkcije SUM

Večina funkcij v Excelu lahko vnesete z uporabo pogovornega okna , ki vam omogoča vnos argumentov za funkcijo v ločenih vrsticah. Pogovorno okno skrbi tudi za sintakso funkcije - kot so oklepaji za odpiranje in zapiranje ter vejice, ki se uporabljajo za ločevanje posameznih argumentov.

Čeprav posamezne številke lahko vnesete neposredno v pogovorno okno kot argumente, je običajno najbolje vnesti podatke v celice delovnega lista in v referenčne številke vnesti kot argumente za funkcijo.

Za vnos funkcije SUM s pogovornim oknom:

1. Kliknite celico, na kateri bodo prikazani rezultati.
2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku .
3. Od traku izberite Math & Trig, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Na seznamu kliknite SUM, da se prikaže pogovorno okno funkcije;
5. V pogovornem oknu kliknite na številko 1.
6. Označite vsaj referenco celic ali vrsto referenc.
7. Za dokončanje funkcije kliknite gumb V redu in zaprite pogovorno okno.
8. Odgovor mora biti prikazan v izbrani celici.