Kako uporabljati razveljavitev, ponovitev in ponavljanje v Excelu

01 od 01

Bližnjice na tipkovnici za razveljavitev, ponovitev ali ponavljanje v Excelu

Opusti in ponovi možnosti v orodni vrstici za hitri dostop. © Ted Francoski

Večkratno undos ali ponovitev

Poleg vsake od teh ikon v orodni vrstici za hitri dostop je majhna puščica navzdol. S klikom na to puščico odprete spustni meni, ki prikazuje seznam elementov, ki jih je mogoče razveljaviti ali preoblikovati.

Z označevanjem več elementov na tem seznamu lahko hkrati razveljavite ali ponovite več korakov.

Prekliči in ponovi omejitve

Nedavne različice programa Excel in vseh drugih programov Microsoft Office imajo privzeto razveljavitev / ponovitev največ 100 dejanj. Pred Excelom 2007 je bila omejitev razveljavitve 16.

Za računalnike, ki uporabljajo operacijski sistem Windows , lahko to omejitev spremenite z urejanjem nastavitev registra operacijskega sistema.

Kako razveljaviti in ponoviti delo

Excel uporablja del računalniškega pomnilnika RAM za vzdrževanje seznama ali nabora nedavnih sprememb na delovnem listu.

Kombinacija ukazov Undo / Redo vam omogoča premikanje naprej in nazaj skozi sveženj, da odstranite ali znova uporabite te spremembe v vrstnem redu, ki ste jih najprej naredili.

Primer - če poskušate razveljaviti nekaj nedavnih sprememb oblikovanja, vendar po nesreči premaknite en korak predaleč in razveljavite nekaj, kar ste želeli obdržati, namesto da bi morali iti skozi potrebne korake za oblikovanje, da bi ga dobili nazaj, če kliknete gumb Ponovi, sklad z enim korakom, s čimer se vrne zadnja sprememba v formatu.

Ponovi in ​​ponovi

Kot smo že omenili, sta Redo in Repeat povezani tako, da sta obe, ki se medsebojno izključita, v tem, ko je ukaz Redo aktiven, ponovi in ne obratno.

Primer - Spreminjanje barve besedila v celici A1 v rdečo aktivira gumb Ponovi v orodni vrstici za hitri dostop , vendar deaktivira funkcijo Redo, kot je prikazano na zgornji sliki.

To pomeni, da se lahko ta sprememba oblikovanja ponovi na vsebino druge celice - kot je B1, vendar sprememba barve v A1 ni mogoče ponoviti.

Nasprotno, razveljavitev spremembe barve v A1 aktivira Redo , vendar deaktivira ponavljanje, kar pomeni, da se lahko sprememba barve "redone" v celici A1, vendar je ni mogoče ponoviti v drugi celici.

Če je gumb za ponovitev dodan v orodno vrstico za hitri dostop, se bo spremenil v gumb Redo, če v stacku ni nobenega dejanja, ki ga je mogoče ponoviti.

Razveljavi, Izključi Redo Limitations

V Excelu 2003 in starejših različicah programa je bil shranjen delovni dnevnik, potem ko je bil shranjen delovni zvezek, izbrisani, s čimer ste onemogočili razveljavitev vseh dejanj, izvedenih pred shranjevanjem.

Od leta Excel 2007 je bila ta omejitev odstranjena, kar omogoča uporabnikom, da redno shranjujejo spremembe, vendar še vedno lahko razveljavijo / prekličejo prejšnja dejanja.