3 vrste podatkov, uporabljene v preglednicah Excel in Google Sheets
Podatki v preglednici so informacije, ki so shranjene v vseh programih za preglednice , kot so Excel in Google Preglednice. Podatki so shranjeni v celicah v delovnem listu . Običajno ima vsaka celica eno samo postavko podatkov. Podatki se lahko uporabijo pri izračunih, prikazanih v grafih ali pa so razvrščeni in filtrirani, da bi našli določene informacije.
Vrste podatkov
Spreadsheets vsebujejo stolpce in vrstice, ki ustvarjajo mrežo celic. Običajno se v eno celico vnese en kos podatkov. Vrste podatkov, ki se najpogosteje uporabljajo v programih za preglednice, so besedilo, številke in formule.
- Podatki o besedilu (nalepke) običajno vsebujejo besede, ki se uporabljajo za naslove delovnega lista, imena in oznake za prepoznavanje stolpcev podatkov. Besedilni podatki lahko vsebujejo črke, številke in posebne znake, kot so! ali &. Privzeto so besedilni podatki poravnani v celici.
- V izračunih se uporabljajo podatki o številu (vrednosti) . Privzeto so številke v celici pravilno poravnane. Poleg dejanskih številk, kot so 10, 20, 30 in 40. Excel tudi shranjuje datume in čas kot številke, čeprav nekatere preglednice obravnavajo Dates in Times kot ločeno podatkovno kategorijo. Težave lahko nastanejo, če so številke oblikovane kot besedilni podatki. To preprečuje, da bi jih uporabljali pri izračunih.
- Formula za preglednice je matematična enačba, ki deluje skupaj s podatki iz drugih celic v preglednici. Za dodajanje ali odštevanje števila lahko uporabite preprosto formulo, napredna formula pa lahko izvaja algebraične enačbe. Formule, ki vključujejo funkcije preglednice, so opredeljene kot ločena vrsta podatkov.