Zbriši podatke v izbranih celicah z Excelom COUNTIF

Funkcija COUNTIF združuje funkcijo IF in funkcijo COUNT v Excelu. Ta kombinacija omogoča, da izberete število, koliko določenih podatkov najdete v izbrani skupini celic.

Del IF funkcije določa, kateri podatki ustrezajo določenim kriterijem in COUNT del opravi štetje.

COUNTIF Funkcija Korak po korakih

Ta vadnica uporablja niz zapisov podatkov in funkcijo COUNTIF, da najdejo število prodajnih poročil, ki imajo več kot 250 naročil za leto.

Po korakih v spodnjih tutorijih spodaj gre skozi ustvarjanje in uporabo funkcije COUNTIF, prikazane na zgornji sliki, da šteje število prodajnih predstavnikov z več kot 250 naročili.

01 od 07

Vadnice Teme

• Vnos podatkov o vadnicah
• Sintaksa funkcije COUNTIF
• Zagon funkcije COUNTIF
• Vnos argumenta Range
• Vnos argumenta o kriterijih
• In odgovor je ..

02 od 07

Vnos podatkov o vadnicah

Prvi korak pri uporabi funkcije COUNTIF v Excelu je vnos podatkov.

Vnesite podatke v celice C1 do E11 iz delovnega lista Excel, kot je prikazano na zgornji sliki.

Funkcija COUNTIF in iskalni kriteriji (več kot 250 naročil) bodo dodani v vrstico 12 pod podatki.

Opomba: Navodila za tutorial ne vključujejo korakov oblikovanja za delovni list.

To ne bo motilo dokončanja vadnice. Vaš delovni list bo drugačen od prikazanega, vendar vam bo funkcija COUNTIF dala enake rezultate.

03 od 07

Sintaksa funkcije COUNTIF

V Excelu se sintakso funkcije nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo COUNTIF je:

= COUNTIF (obseg, merila)

Argumenti funkcije COUNTIF Funkcije

Argumenti funkcije povejo funkcijo, za katero stanje smo testirali, in kakšen obseg podatkov se šteje, ko je izpolnjen pogoj.

Območje - skupina celic, ki jo funkcija išče.

Merila - to vrednost se primerja s podatki v celicah Range . Če se najde tekma, se šteje celica v območju . Za ta argument lahko vnesemo dejanske podatke ali sklicevanje na celice na podatke.

04 od 07

Zagon funkcije COUNTIF

Čeprav je mogoče funkcijo COUNTIF vnesti v celico v delovnem listu , mnogi ljudje olajšajo uporabo pogovornega okna funkcije za vnos funkcije.

Vadbeni koraki

1. Kliknite na celico E12, da postanete aktivna celica . Tu bomo vnesli funkcijo COUNTIF.
2. Kliknite jeziček Formule v traku .
3. Izberite Več funkcij> Statistični podatki iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Na seznamu kliknite COUNTIF, da odprete pogovorno okno funkcije COUNTIF.

Podatki, ki jih vnesemo v dve prazni vrstici v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente funkcije COUNTIF.

Ti argumenti povedo funkciji, za katero stanje smo testirali, in katere celice se štejejo, ko je pogoj izpolnjen.

05 od 07

Vnos argumenta Range

V tem vodiču želimo najti število prodajnih repov, ki so prodali več kot 250 naročil za leto.

Argument Range določa funkcijo COUNTIF, katero skupino celic naj išče, ko iščejo določena merila za "> 250" .

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Range .
2. Označite celice E3 do E9 na delovnem listu, da vnesete te reference celic kot obseg, ki ga funkcija išče.
3. Odprite pogovorno okno za naslednji korak v vadnici.

06 od 07

Vnos argumenta o kriterijih

Argument Kriterij pove COUNTIF, katere podatke naj poskuša najti v argumentu Range .

Čeprav je v pogovornem oknu za ta argument mogoče vnesti dejanske podatke - na primer besedila ali številke, kot je "> 250", je najbolje, da v pogovorno okno vnesete sklic na celico , na primer D12 in nato vnesite podatke, ki jih želimo ujemati v to celico v delovnem listu.

Vadbeni koraki

1. V pogovornem oknu kliknite vrstico Criteria .
2. Kliknite celico D12, da vnesete referenco celice. Funkcija bo poiskala obseg, izbran v prejšnjem koraku, za podatke, ki se ujemajo s podatki, ki so vneseni v to celico.
3. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in dokončate funkcijo COUNTIF.
4. V celici E12 - celici, kjer smo vstopili v funkcijo, se mora pojaviti ničelni odgovor, ker še nismo dodali podatkov v polje Kriteriji (D12).

07 od 07

Dodajanje kriterijev iskanja

Zadnji korak v vadnici je dodati merila, za katere želimo, da se funkcija ujema.

V tem primeru želimo število prodajnih predstavnikov z več kot 250 naročili za leto.

Če želite to narediti, v polje D12 vnesemo > 250, - celica, ki je v funkciji označena kot argument argumenta .

Vadbeni koraki

1. V celici D12 > 250 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. Številka 4 naj se prikaže v celici E12.
3. Merilo "> 250" je izpolnjeno v štirih celicah v stolpcu E: E4, E5, E8, E9. Zato so to edine celice, ki jih funkcija šteje.
4. Ko kliknete celico E12, celotno funkcijo
   = COUNTIF (E3: E9, D12) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom .