Začetni vodič po formulah Excel

Samo učenje o formulah? To je vodilo za vas

Formule Excel omogočajo izračune podatkov o številu, vnesenih v delovni list .

Formule Excel se lahko uporabijo za osnovno štrlečo številko, kot je dodajanje ali odštevanje, pa tudi zapletene izračune, kot so odbitki za izplačane plače, iskanje povprečnega števila študentov pri rezultatih testov in izračun hipotekarnih plačil.

Poleg tega, če je formula vnesena pravilno in se podatki, uporabljeni v formuli, spremenijo, bo Excel samodejno ponovno izračunal in posodobil odgovor.

Ta vadnica podrobno opisuje, kako ustvariti in uporabljati formule, vključno s korak-po-korak primer osnovne osnovne formule Excel.

Vključuje tudi bolj zapleten primer, ki temelji na Excelovem vrstnem redu postopkov za izračun pravilnega odgovora.

Vadnica je namenjena tistim z malo ali brez izkušenj pri delu s programskimi preglednicami , kot je Excel.

Opomba: Če želite dodati stolpec ali vrstico številk, ima Excel vgrajeno formulo, imenovano SUM funkcija, ki omogoča hitro in preprosto delo.

Excel Formula Osnove

Pisanje oblike preglednice je malo drugačno od pisanja v matematičnem razredu.

Vedno začnite z enakim znakom

Najpomembnejša razlika v tem, da v formuli Excel, se formule začnejo z enakim znakom ( = ), ne pa končati z njo.

Formule Excela izgledajo takole:

= 3 + 2

raje kot:

3 + 2 =

Dodatne točke

• Znak enakopravnosti vedno gre v celico, kjer želite, da se prikaže odgovor na formulo.
• Znak enakopravnosti sporoča Excelu, da sledi del formule in ne le ime ali številka.
• Kot je prikazano na zgornji sliki, ko je bila vnesena, celica, ki vsebuje formulo, prikazuje odgovor, ne pa formulo.
• Formula je vedno vidna v vrstici s formulami, ki se nahaja nad delovnim listom.

Uporaba celičnih referenc v formulah Excel

Medtem ko formula na prejšnji strani deluje, ima eno veliko pomanjkljivost - Če morate spremeniti podatke, uporabljene v formuli, morate urediti ali spremeniti formulo.

Izboljšanje Formule: Uporaba celičnih referenc

Bolje bi bilo, če bi napisali formulo, tako da se lahko spremenijo podatki, ne da bi morali sami spremeniti svojo formulo.

To lahko storite tako, da vnesete podatke v celice delovnega lista in nato informirate program, ki vsebuje celice podatke, ki se uporabljajo v formuli.

Na ta način, če je treba spremeniti podatke formule, se to spremeni s spreminjanjem podatkov v celicah delovnega lista, ne pa s spreminjanjem same formule.

Da bi Excelu povedali, katere celice vsebujejo podatke, ki jih želite uporabiti, ima vsaka celica referenco naslova ali celice .

O celičnih referencah

• Celica je presečišče med navpičnim stolpcem in vodoravno vrstico v delovnem listu.
• Vsak stolpec je označen s črko na vrhu stolpca - npr. A, B, C.
• Vsaka vrstica je označena s številko na levem robu vrstice - tako 1, 2, 3.
• Sklic celic je torej kombinacija črke črke in številke vrstice, ki se sekata na lokaciji celice - kot so A1 , B2 , C3 ali W345.
• Pri pisanju referenčnih številk celice vedno obstaja prva črka.

Če želite poiskati referenco celice, preprosto poiščite, v katerem stolpcu se nahaja celica, nato pa v levo poiščite, v katero vrstico je.

Trenutna celica - sklic na trenutno kliknjeno celico - je prikazana tudi v polju Ime, ki je nad delovnim stolpcem A nad stolpcem A.

Torej namesto pisanja te formule v celici D1:

= 3 + 2

Bilo bi bolje vnesti podatke v celice C1 in C2 in namesto tega napisati to formulo:

= C1 + C2

Primer Excelove osnovne formule

Ta primer daje korak za korakom navodila za ustvarjanje osnovne formule Excel, ki je prikazana na zgornji sliki.

Drugi, bolj zapleten primer, ki uporablja več matematičnih operaterjev in vključuje Excelov vrstni red operacij, je vključen na zadnji strani vadnice.

Vnos podatkov o vadnicah

Običajno je najbolje, da najprej vnesete vse podatke v delovni list, preden ustvarite formule. S tem je lažje določiti, katere celične reference je treba vključiti v formulo.

Vnašanje podatkov v celico delovnega lista je postopek v dveh korakih:

1. Vnesite podatke v celico.
2. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali kliknite drugo celico. s kazalcem miške za dokončanje vnosa.

Vadbeni koraki

1. Kliknite celico C1, da postane aktivna celica.
2. Vnesite 3 v celico in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
3. Če je potrebno, kliknite celico C2 .
4. Vnesite 2 v celico in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Vstop v formulo

1. Kliknite na celico D1 - to je lokacija, kjer boste videli rezultate formule.
2. Vnesite naslednjo formulo v celico D1: = C1 + C2
3. Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
4. Odgovor 5 naj se pojavi v celici D1.
5. Če znova kliknete na celico D1 , se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = C1 + C2 .

Izboljšanje Formule - znova: Vnos referenčnih celic s kazanjem

Vpis v referenčne celice kot del formule je veljaven način vnosa - kot je dokazano v odgovoru 5 v celici D1 - to ni ravno najboljši način za to.

Najboljši način za vnos celic v formulo je uporaba kazalne točke.

Kazanje vključuje klike na celice z miškinim kazalcem, da vnesete njihovo referenco celic v formulo. Glavna prednost uporabe kazalcev je, da pomaga odpraviti morebitne napake, ki jih povzroča vnašanje napačne reference celic.

Navodila na naslednji strani uporabljajo, ki kažejo, da v celico D2 vnesete reference celic za formulo.

Uporaba ukaza za vnos celičnih referenc v Excelovo formulo

Ta korak v vadnici uporablja kazalec miške, da v celico D2 vnesete reference celic za formulo.

1. Kliknite celico D2, da postane aktivna celica.
2. Vnesite znak za enačbo ( = ) v celico D2, da začnete formulo.
3. Kliknite celico C1 z miškinim kazalcem, da vnesete referenco celice v formulo.
4. Vnesite znak plus ( + ).
5. Kliknite celico C2 z miškinim kazalcem, da vnesete drugo referenco celice v formulo.
6. Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
7. Odgovor 5 mora biti v celici D2.

Posodabljanje Formule

Če želite preizkusiti vrednost uporabe referenčnih točk v Excelovi formuli, spremenite podatke v celici C1 od 3 do 6 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

Odgovori v obeh celicah D1 in D2 se morata samodejno spremeniti s 5 na 8, vendar formule v obeh ostanejo nespremenjene.

Matematičnih operaterjev in reda operacij

Kot je prikazano v pravkar končanem primeru, ustvarjanje formul v Microsoft Excelu ni težko.

Gre samo za to, da v pravilnem vrstnem redu združite podatke o celicah svojih podatkov s pravilnim matematičnim operaterjem.

Matematični operaterji

Matematični operaterji, ki se uporabljajo v formulah Excel, so podobni tistim, ki se uporabljajo v matematičnem razredu.

• Odštevanje - znak minus ( - )
• Dodaj - znak plus ( + )
• Divizija - poševnica ( / )
• Množenje - zvezdica ( * )
• Izgubitev - skrb ( ^ )

Vrstni red operacij

Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, obstaja določeno zaporedje, ki ga bo Excel upošteval pri izvajanju teh matematičnih operacij.

Ta vrstni red operacij se lahko spremeni z dodajanjem oklepajev v enačbo. Enostaven način zapomniti vrstnega reda operacij je uporaba kratice:

BEDMAS

Vrstni red operacij je:

B loparji E xponents D ivitev M ultiplikacija A ddition S ubtraction

Kako deluje delovni nalog

• Vsako operacijo (-e), ki je v oklepajih, se izvede najprej in kateremu koli eksponentu.
• Po tem Excel meni, da so operacije deljenja ali množenja enako pomembne in te operacije izvajajo v vrstnem redu, ki se pojavi v levi v desno v enačbi.
• Enako velja za naslednje dve dodatki in odštevanje. Štejejo za enake v vrstnem redu postopkov. Ne glede na to, katera se ena najprej pojavi v enačbi, je bodisi dodajanje bodisi odštevanje prva operacija.

Primer: Uporaba več operaterjev in vrstni red operacij v Excelovi formuli

Na naslednji strani so navodila za ustvarjanje formule, ki vključuje več matematičnih operaterjev in uporablja izračun Excelovega vrstnega reda operacij za izračun odgovora.

Uporaba več operaterjev v formulah Excel

Ta drugi primer formule, prikazan na zgornji sliki, zahteva, da Excel uporabi svoj red operacij za izračun odgovora.

Vnos podatkov

1. Odprite prazen delovni list in v zgornji sliki vnesite podatke, prikazane v celicah C1 do C5.

Še bolj kompleksna formula Excel

Uporabite skupaj s pravilnimi oklepajmi in matematičnimi operatorji, da v celico D1 vnesete naslednjo formulo.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Ko končate, pritisnite tipko Enter na tipkovnici in odgovor -4 naj bo prikazan v celici D1. Podrobnosti o tem, kako Excel izračuna ta odgovor, so navedeni spodaj.

Podrobni koraki za vnos formule

Če potrebujete pomoč, uporabite spodnja navodila za vnos formule.

1. Kliknite celico D1, da postane aktivna celica.
2. Vnesite enak pomen ( = ) v celico D1.
3. Vnesite okroglo odprto konzolo " ( " po enakem znaku.
4. Kliknite celico C2 z miškinim kazalcem, da vnesete referenco celice v formulo.
5. Vnesite znak minus ( - ) za C2.
6. Kliknite celico C4, da vnesete referenco celice v formulo.
7. Vpišite okroglo zapiralno konzolo " ) " po C4.
8. Vnesite znak za množenje ( * ) po zapornem oklepaju.
9. Kliknite celico C1, da vnesete referenco celice v formulo.
10. Vnesite znak plus ( + ) za C1.
11. Kliknite celico C3, da vnesete referenco celice v formulo.
12. Vnesite znak delitve ( / ) za C3.
13. Kliknite celico C5, da vnesete referenco celice v formulo.
14. Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
15. Odgovor -4 bi moral biti v celici D1.
16. Če ponovno kliknete na celico D1 , se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Kako Excel izračuna odgovor na formulo

Excel pri odgovoru -4 za zgoraj navedeno formulo prihaja z uporabo pravil BEDMAS za izvajanje različnih matematičnih operacij po naslednjem vrstnem redu:

1. Excel najprej izvede postopek odštevanja (C2-C4) ali (5-6), saj je obkrožen z oklepaji in dobi rezultat -1.
2. Nato program pomnoži -1 od 7 (vsebina celice C1), da dobite odgovor od -7.
3. Potem se Excel preskoči naprej, da razdeli 9/3 (vsebino C3 / C5), saj pride pred dodajanjem v BEDMAS, da dobite rezultat 3.
4. Zadnja operacija, ki jo je treba izvesti, je dodati -7 + 3, da dobite odgovor za celotno formulo -4.