01 od 01
Opredelitev celice in njenih uporab v Excelu in Google Spreadsheets
Opredelitev
Celica je najbolj osnovna enota za shranjevanje, ki je na voljo v programu za preglednice, kot sta Excel ali Google Spreadsheet. Podatki, vneseni v program preglednice, so vedno shranjeni v celici.
Na zaslonu se celica pojavi kot škatlasta struktura in vsaka je nameščena na točki presečišča navpičnega stolpca in vodoravne vrstice v delovnem listu.
Z več kot 16.000 stolpci in več kot 1 milijonom vrstic na delovni list v Excelu je več kot 17 milijard celic na delovni list. Google Spreadsheets so nekoliko manjši s samo približno 400.000 celic na delovni list.
Uporablja se
- Kot smo že omenili, se celice uporabljajo za shranjevanje podatkov in se uporabljajo tudi za prikaz podatkov - običajno s stolpci in vrsticami povezanih podatkov, združenih v tabele.
- Celice lahko vsebujejo štiri osnovne vrste podatkov (vrste podatkov):
- Številke - ki vsebujejo formule, datume in čas;
- Besedilni podatki - pogosto označeni kot besedni nizi ali samo nizi;
- Boolove vrednosti (včasih imenovane logične vrednosti ) - samo TRUE ali FALSE;
- Vrednosti napak - na primer #NULL !, #REF !, in # DIV / 0! - ki jih program ustvari, ko naleti na težavo s podatki v celici.
- Celice, ki vsebujejo formule, so srce programov preglednic, saj so ti izračuni, ki poenostavljajo delo z velikimi količinami podatkov. Običajno celice prikažejo rezultate formul, vendar lahko Excelov način prikaza formul lahko vklopite in izklopite, kot je potrebno, da si ogledate formulo namesto odgovora v celici.
Reference celic
Glede na število celic na listo je potreben sistem identifikacije ali naslavljanja, tako da se podatki lahko hitro in enostavno najdejo po potrebi.
Sistem, ki se uporablja v sodobnih preglednicah, so reference celic, ki so kombinacija črke stolpcev in vrstice lokacije celice. V teh celičnih referencah je prva črka vedno navedena kot A1, B12 ali AA2345.
Referenčne številke celic delujejo kot imetniki mest, kadar se uporabljajo v takšnih stvareh, kot so formule in grafikoni, njihova prisotnost pa olajša posodabljanje teh formul in grafikonov, saj se podatki, ki so prisotni v celici, samodejno vnesejo na ustrezno mesto v formuli ali grafikonu .
Oblikovanje celic
- Vse celice v delovnem listu privzeto uporabljajo enako obliko, kar naredi velike delovne liste, ki vsebujejo veliko podatkov, ki jih je težko brati. Dodajanje oblikovanja na različna področja delovnega lista lahko opozori na določene dele in jih olajša branje in razumevanje.
- Formatiranje celic se razlikuje od oblikovanja številk . Oblikovanje celic vključuje spremembe v sami celici - na primer spreminjanje barve ozadja celice, dodajanje meja ali spreminjanje poravnave podatkov. Formatiranje številk obravnava način prikaza številk v celicah - kot so valuta, odstotek ali prikaz negativnih številk v rdeči barvi.
Prikazano v primerjavi s shranjenimi številkami
V aplikacijah Excel in Google Spreadsheets se pri uporabi številskih formatov dobljena številka, ki je prikazana v celici, lahko razlikuje od števila, ki je dejansko shranjeno v celici, in se uporablja pri izračunih.
Ko se spremembe v formatu spremenijo v številke v celici, te spremembe vplivajo le na videz številke in ne na število. Na primer, če je bila številka 5.6789 v celici formatirana, da bi prikazala le dve decimalni mesti (dve števki desno od decimalke), bi bila celica prikrita kot 5.68 zaradi zaokroževanja tretje številke.
Izračuni in oblikovane številke
Ko pa gre za uporabo takih formatiranih celic podatkov v izračunih, pa bi bilo v vseh izračunih uporabljeno celo število - v tem primeru 5,6789 - ne zaokroženo število, ki se pojavlja v celici.
Dodajanje celic v delovni list v Excelu
Opomba: Google Spreadsheets ne dovoljuje dodajanja ali brisanja posameznih celic - samo dodajanje ali odstranitev celotnih vrstic ali stolpcev.
Ko so posamezne celice dodane v delovni list, se obstoječe celice in njihovi podatki premaknejo bodisi navzdol bodisi na desno, da naredijo prostor za novo celico.
Celice je mogoče dodati
- S tipkami za bližnjico na tipkovnici;
- Z desno miškino tipko miške
- Z možnostjo Vstavi na zavihku Domov na traku;
Če želite hkrati dodati več celic, izberite več celic kot prvi korak v spodnjih metodah.
Vstavljanje celic s tipkami bližnjic
Kombinacija tipk tipkovnice za vstavljanje celic v delovni list je:
Ctrl + Shift + "+" (znak plus)Opomba : če imate tipkovnico s številčno tipkovnico na desni strani običajne tipkovnice, lahko uporabite znak + brez ključa Shift . Ključna kombinacija postane prav:
Ctrl + "+" (plus znak)Desni klik z miško
Dodajanje celice:
- Z desno miškino tipko kliknite celico, kamor želite dodati novo celico, da odprete kontekstni meni;
- V meniju kliknite Vstavi, da odprete pogovorno okno Vstavi ;
- V pogovornem oknu izberite, da se okoliške celice premaknejo navzdol ali v desno, da naredite prostor za novo celico;
- Kliknite OK, da vstavite celico in zaprete pogovorno okno.
Druga možnost je, da se pogovorno okno » Vstavi « odpre z ikono Vstavi na kartici Domov na traku, kot je prikazano na zgornji sliki.
Ko je odprt, sledite korakom 3 in 4 zgoraj za dodajanje celic.
Brisanje celic in vsebine celic
Posamezne celice in njihova vsebina se lahko izbrišejo tudi z delovnega lista. Ko se to zgodi, se bodo celice in njihovi podatki iz spodaj ali desno od izbrisane celice premaknili, da bi zapolnili vrzel.
Če želite izbrisati celice:
- Označite eno ali več celic, ki jih želite izbrisati;
- Z desno tipko miške kliknite izbrane celice, da odprete kontekstni meni;
- V meniju kliknite na Izbriši, da odprete pogovorno okno Izbriši ;
- V pogovornem oknu izberite, ali želite celice premakniti navzgor ali levo, da zamenjate izbrisane;
- Kliknite OK, da izbrišete celice in zaprete pogovorno okno.
Če želite izbrisati vsebino ene ali več celic, ne da bi izbrisali samo celico:
- Označite celice, ki vsebujejo vsebino, ki jo želite izbrisati;
- Pritisnite tipko za brisanje na tipkovnici.
Opomba: Tipko Backspace lahko uporabite za brisanje vsebine samo ene celice naenkrat. Pri tem postavlja Excel v način Edit . Ključ izbriši je boljša izbira za brisanje vsebine več celic.