Excel napolnite ukaz

Prihranite čas in povečajte natančnost tako, da kopirate podatke v druge celice

Ukaz za polnjenje Microsoft Excel vam pomaga, da hitro in enostavno izpolnite celice. Ta kratek tutorial vključuje bližnjice na tipkovnici, ki vam olajšajo delo.

Vnašanje številk, besedila in formul v preglednicah Excel je lahko dolgočasno in nagnjeno k napaki, če vnesete vsako celično besedilo ali vrednost posebej. Ko morate iste podatke vnesti v več sosednjih celic v stolpcu , lahko ukaz Fill Down to hitro izvede samo z uporabo tipkovnice.

Kombinacija tipk, ki uporablja ukaz Fill Down, je Ctrl + D (Windows) ali Command + D (macOS).

Uporaba napolnite s bližnjico na tipkovnici in brez miške

Najboljši način za ponazoritev ukaza Fill Down je zgled. Sledite tem korakom in si oglejte, kako uporabljati polnjenje v svojih preglednicah Excel.

  1. Vnesite številko, na primer 395.54 , v celico D1 v preglednici Excel.
  2. Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
  3. Pritisnite in držite tipko Down Arrow na tipkovnici, da razširite osvetlitev celice od celice D1 do D7.
  4. Spustite oba ključa.
  5. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
  6. Pritisnite in spustite tipko D na tipkovnici.

Celice D2 do D7 bi morale biti sedaj napolnjene z enakimi podatki kot celica D1.

Primer napolnite z miško

Z večino različic programa Excel lahko z miško kliknete celico s številko, ki jo želite podvojiti v celicah pod njim, in nato v zadnji celici območja izberete prvo in zadnje celice ter vse celice med njimi. Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + D (Windows) ali Command + D (macOS), da kopirate številko, ki je v prvi celici v vse izbrane celice.

S funkcijo samodejnega izpolnjevanja funkcij

To storite tako, da izvedete isti učinek s funkcijo samodejnega izpolnjevanja:

  1. Vnesite številko v celico v preglednici Excel.
  2. Kliknite in držite polnilo v spodnjem desnem kotu celice, ki vsebuje številko.
  3. Povlecite polnilno ročico navzdol, da izberete celice, ki jih želite shraniti z isto številko.
  4. Spustite miško in številka se kopira v vsako od izbranih celic.

Funkcija samodejnega izpolnjevanja deluje tudi vodoravno, da kopira številko v sosednje celice v isti vrstici. Samo kliknite in povlecite ročico za polnjenje čez celice vodoravno. Ko spustite miško, se številka kopira v vsako izbrano celico.

Ta metoda poleg besedila in številk tudi dela s formulami. Namesto dolgočasnega ponovnega vnašanja ali kopiranja in lepljenja formule izberite polje, ki vsebuje formulo. Kliknite in držite polnilni ročaj in jo povlecite čez celice, ki jih želite vsebovati z enako formulo.