Kaj je Formula ali fx v Excelu in za kaj bi ga uporabil?
Plošča formule - imenovana tudi fx vrstica zaradi ikone fx , ki se nahaja poleg nje - je večnamenska vrstica nad stolpci v Excelu in Google Spreadsheets.
Na splošno njegove uporabe vključujejo prikazovanje, urejanje in vnos podatkov, ki se nahajajo v celicah delovnega lista ali v grafikonih.
Prikazovanje podatkov
Natančneje, v vrstici s formulo se prikaže:
- podatke o besedilu ali številu, ki se nahajajo v trenutni ali aktivni celici;
- formule, ki se nahajajo v aktivni celici in ne formulni odgovor;
- obseg celic, ki predstavljajo izbrano podatkovno zbirko v grafikonu Excel.
Ker formula v vrstici prikaže formule, ki se nahajajo v celicah, namesto rezultatov formule, je težko najti, katere celice vsebujejo formule s klikom na njih.
V vrstici s formulo je prikazana tudi polna vrednost za številke, ki so bile oblikovane tako, da v celici prikazujejo manj decimalnih mest.
Urejanje formul, grafikonov in podatkov
V vrstici s formulo lahko tudi uredite formule ali druge podatke, ki se nahajajo v aktivni celici, samo s klikom na podatke v vrstici s kazalcem miške.
Uporablja se lahko tudi za urejanje območij za posamezne podatkovne serije, ki so bili izbrani v tabeli Excel.
Prav tako je mogoče vnesti podatke v aktivno celico, znova samo s klikom miške za vnos točke vstavljanja.
Razširitev vrstice Formule Excel
Za dolge vnose podatkov ali zapletene formule je mogoče razširiti formulo v Excelu in formulo ali podatke zaviti v več vrsticah, kot je prikazano na zgornji sliki. V Google Spreadsheetu ni mogoče razširiti vrstice s formulami.
Za razširitev formule z miško:
- Premaknite miškin kazalec na dnu vrstice s formulo, dokler se ne spremeni v navpično dvoglavo puščico - kot je prikazano na sliki;
- V tem trenutku pritisnite in držite levi gumb miške in povlecite navzdol, da razširite vrstico s formulo.
Če želite razširiti vrstico s tipkami bližnjic:
Bližnjica na tipkovnici za razširitev vrstice s formulami je:
Ctrl + Shift + U
Te tipke lahko pritisnete in sproščate istočasno, ali pa tipke Ctrl in Shift lahko pritisnete in pritisnete in pritisnete tipko U.
Če želite obnoviti privzeto velikost vrstice s formulo, ponovno pritisnite iste tipke.
Formule ali podatke o več linijah zavijte v vrstici s formulo
Ko je formula-palica Excel razširjena, je naslednji korak, da dolge formule ali podatke zavijemo v več vrstic, kot je prikazano na zgornji sliki,
V vrstici s formulo:
- Kliknite na celico v delovnem listu, ki vsebuje formulo ali podatke;
- Kliknite z miškinim kazalcem, da v formulo vstavite točko vstavljanja na prelomno točko;
- Pritisnite tipke Alt + Enter na tipkovnici.
Formula ali podatki iz točke preloma naprej bodo postavljeni v naslednjo vrstico v vrstici s formulo. Ponovite zgornje korake, da dodate dodatne odmore.
Pokaži / skrij vrstico s formulo
Obstajata dva načina za skrivanje / prikazovanje vrstice s formulo v Excelu:
Hitra pot - prikazana na zgornji sliki:
- Kliknite jeziček Pogled v traku;
- Preverite / počistite možnost opcije Formula , ki se nahaja v skupini Prikaži traku .
Dolga pot:
- Kliknite jeziček Datoteka traku, da odprete spustni meni;
- V meniju kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel ;
- V levem podoknu pogovornega okna kliknite » Napredno «;
- V razdelku Zaslon v desnem podoknu preverite / počistite možnost možnosti Formula ;
- Če želite uporabiti spremembe in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu.
Za Google Preglednice:
- Kliknite meni Pogled, da odprete spustni seznam možnosti;
- Kliknite možnost » Orodna vrstica «, da preverite (pogled) ali počistite (skrijete).
Preprečite prikaz formul v vrstici za formule Excel
Zaščita delovnega lista podjetja Excel vključuje možnost, ki preprečuje, da bi bile formule v zaklenjenih celicah prikazane v vrstici s formulo.
Formule skrivanja, kot so zapiralne celice, je postopek v dveh korakih.
- Celice, ki vsebujejo formule, so skrite;
- Uporablja se zaščita delovnega lista.
Dokler se ne izvede drugi korak, bodo formule ostanejo vidne v vrstici s formulo.
Korak 1:
- Izberite obseg celic, ki vsebujejo formule, ki jih želite skriti;
- Na zavihku Domov na traku kliknite možnost Oblika , da odprete spustni meni;
- V meniju kliknite Oblikovne celice, da odprete pogovorno okno Format Cells ;
- V pogovornem oknu kliknite zavihek Zaščita ;
- Na tej kartici izberite potrditveno polje Skrito ;
- Kliknite »V redu«, da uporabite spremembo in zaprete pogovorno okno.
2. korak:
- Na zavihku Domov na traku kliknite možnost Oblika , da odprete spustni meni;
- Kliknite na možnost Protect Sheet na dnu seznama, da odprete pogovorno okno Protect Sheet ;
- Preverite ali počistite želene možnosti
- Če želite uporabiti spremembe in zaprite pogovorno okno, kliknite V redu.
Na tej točki je treba izbrane formule skriti od pogleda v vrstici s formulo.
✘, ✔ in fx ikone v Excelu
Iglice ✗, ✔ in fx, ki se nahajajo poleg vrstice s formulo v Excelu, se lahko uporabljajo za:
- ✘ - preklic sprememb ali delnega vnosa podatkov v aktivni celici;
- ✔ - dokončanje vnosa ali urejanja podatkov v aktivni celici - ne premakne osvetlitve aktivne celice v drugo celico;
- fx - zagotovitev bližnjice za vstavljanje funkcij v aktivno celico tako, da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo, ko jo kliknete.
Ekvivalent tipkovnice za te ikone so:
- tipka Esc - prekliče urejanje ali delni vnos podatkov;
- tipka Enter - dokonča vnos ali urejanje podatkov v aktivni celici - premakne osvetlitev aktivne celice v drugo celico;
- Shift + F3 - odpre pogovorno okno Vstavi ;
Urejanje v vrstici Formula z bližnjicami v Excelu
Tipka za bližnjico za urejanje podatkov ali formul je F2 za Excel in Google Spreadsheets. Privzeto to omogoča urejanje v aktivni celici - točka vstavljanja se nahaja v celici, ko pritisnete F2.
V Excelu je mogoče urejati formule in podatke v vrstici s formulo in ne v celico. Narediti tako:
- Kliknite jeziček Datoteka traku, da odprete spustni meni;
- V meniju kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel ;
- V levem podoknu pogovornega okna kliknite » Napredno «;
- V razdelku možnosti za urejanje v desnem podoknu počistite polje Dovoli urejanje neposredno v celici ;
- Kliknite »V redu«, da uporabite spremembo in zaprete pogovorno okno.
Google Spreadsheets ne dovoljuje neposrednega urejanja v vrstici s formulo z uporabo F2.