Kaj je elektronski program za preglednice in za kaj se uporablja?
Opredelitev: prvotno je preglednica bila in je še vedno lahko list papirja, ki se uporablja za shranjevanje in prikaz finančnih podatkov.
Elektronski program za preglednice je interaktivna računalniška aplikacija, kot so Excel, OpenOffice Calc ali Google Sheets, ki posnemajo papirno preglednico.
Tako kot pri papirni različici se ta vrsta aplikacije uporablja za shranjevanje, organiziranje in manipuliranje s podatki , ima pa tudi številne vgrajene funkcije in orodja, kot so funkcije , formule, grafikoni in orodja za analizo podatkov, ki olajšajo sodelovati in vzdrževati velike količine podatkov.
V Excelu in drugih trenutnih aplikacijah se posamezne datoteke preglednice imenujejo delovne knjige .
Organizacija datotek preglednic
Ko pogledate program preglednice na zaslonu - kot je prikazano na zgornji sliki - vidite pravokotno tabelo ali mrežo vrstic in stolpcev . Vodoravne vrste so označene s številkami (1,2,3) in vertikalnimi stolpci s črkami abecede (A, osnovna enota B, ceaC). Za stolpce, ki presegajo 26, so stolpci označeni z dvema ali več črkami, kot so AA, AB, AC.
Presečišče med stolpcem in vrsto je majhna pravokotna škatlica, znana kot osnovna enota morja. Celica je za shranjevanje podatkov v preglednici. Vsaka celica lahko vsebuje eno vrednost ali podatke.
Zbirka vrstic in stolpcev celic tvori delovni list - ki se nanaša na eno stran ali list v delovnem zvezku.
Ker delovni list vsebuje tisoče celic, je vsak določen celični naslov ali celični naslov, ki ga identificira. Referenca celice je kombinacija črke stolpca in številke vrstice, kot so A3, B6, AA345 .
Torej, če želite vse skupaj, program za preglednice , kot je Excel, uporablja za ustvarjanje datotek delovne knjige, ki vsebujejo eno ali več delovnih preglednic, ki vsebujejo stolpce in vrstice podatkov, ki shranjujejo celice.
Vrste podatkov, formule in funkcije
Vrste podatkov, ki jih ima celica, vključujejo številke in besedilo.
Formule - ena ključnih značilnosti programske opreme za preglednice - se uporabljajo za izračune - ponavadi vključujejo podatke, ki jih vsebujejo druge celice. Programi preglednic vključujejo številne vgrajene formule, imenovane funkcije, ki jih lahko uporabimo za izvajanje različnih skupnih in zapletenih nalog.
Shranjevanje finančnih podatkov v preglednici
Za shranjevanje finančnih podatkov se pogosto uporablja preglednica. Formule in funkcije, ki se lahko uporabljajo za finančne podatke, vključujejo:
- Izvedba osnovnih matematičnih operacij, kot so zbiranje stolpcev in vrstic številk.
- Iskanje vrednosti, kot je dobiček ali izguba.
- Izračunavanje odplačilnih načrtov za posojila ali hipoteke.
- Iskanje povprečne, najvišje ali najmanjše vrednosti v določenem obsegu podatkov.
Druge uporabe za elektronsko preglednico
Druge skupne operacije, ki jih lahko uporabite za preglednico, vključujejo:
- grafični ali grafični podatki za pomoč uporabnikom pri ugotavljanju trendov podatkov;
- razvrščanje in filtriranje podatkov, da bi našli določene informacije.
Čeprav se preglednice široko uporabljajo za shranjevanje podatkov, nimajo enake zmogljivosti za strukturiranje ali poizvedovanje podatkov, kot tudi popolne programe baze podatkov.
Informacije, shranjene v datoteki s preglednico, so lahko vključene tudi v elektronske predstavitve, spletne strani ali odtisnjene v obliki poročila.
Original & # 34; Killer App & # 34;
Spreadsheets so bile prvotne aplikacije za morilce za osebne računalnike. Zgodnji programi za preglednice, kot sta VisiCalc (izdan leta 1979) in Lotus 1-2-3 (izdan leta 1983), so bili v veliki meri odgovorni za rast popularnosti računalnikov, kot sta Apple II in IBM PC kot poslovna orodja.
Prva različica programa Microsoft Excel je bila izdana leta 1985 in je delovala le na računalnikih Macintosh. Ker je bil zasnovan za Mac, je vključeval grafični uporabniški vmesnik, ki je vključeval potegnjene menije ter možnosti točke in kliknite z miško. Šele leta 1987 je bila izdana prva različica sistema Windows (Excel 2.0).