Kako izboljšati identifikacijo skupine ali celice celic
Razpon je skupina ali blok celic v izbranem ali poudarjenem delovnem listu . Ko so izbrane celice, jih obkroža oris ali rob, kot je prikazano na sliki levo.
Razpon je lahko tudi skupina ali blok referenčnih celic, ki je lahko na primer:
- vnesel kot argument za funkcijo.
- se uporablja za ustvarjanje grafikona.
- se uporabljajo za ustvarjanje zaznamkov za določene podatke v delovnem zvezku .
Ta obris ali meja privzeto obkroža samo eno celico na delovnem listu hkrati, ki je znana kot aktivna celica . Spremembe delovnega lista, kot je urejanje ali oblikovanje podatkov, privzeto vplivajo na aktivno celico.
Če izberete več kot eno celico, se spremembe v delovnem listu - z določenimi izjemami, kot so vnos in urejanje podatkov - vplivajo na vse celice v izbranem obsegu.
Sosednje in neskončne razdalje
Sosednja paleta celic je skupina poudarjenih celic, ki so med seboj sosedne, kot je razpon od C1 do C5, prikazan na zgornji sliki.
Ne-sosednji obseg je sestavljen iz dveh ali več ločenih blokov celic. Te bloke lahko ločite z vrsticami ali stolpci, kot kažejo razdalje A1 do A5 in C1 do C5.
Oba sosednja in neskončna območja lahko vključujeta več sto ali celo tisoče celic in razporejenih delovnih listov in delovnih zvezkov.
Poimenovanje območja
Območja so tako pomembna v Excelu in Google Spreadsheets, da so imena lahko dodeljena določenim obsegom, da bi jih lažje delovali in jih ponovno uporabili, ko jih sklicujemo na stvari, kot so grafi in formule.
Izbira obsega v delovnem listu
Obstaja več načinov za izbiro območja v delovnem listu. Te vključujejo uporabo:
- miška.
- tipkovnico.
- polje z imenom v Excelu.
- Kombinacija treh.
Razpon, ki sestoji iz sosednjih celic, lahko ustvarite tako, da ga povlečete z miško ali s kombinacijo tipk Shift in štiri tipke s puščicami na tipkovnici.
Razdalje, ki jih sestavljajo nepojasnjene celice, lahko ustvarite z miško in tipkovnico ali samo s tipkovnico.
Izbira območja za uporabo v formuli ali grafikonu
Pri vnosu vrste reference celic kot argumenta za funkcijo ali pri ustvarjanju grafikona poleg ročnega vnašanja v obseg lahko izbiramo tudi s kazanjem.
Območja so opredeljena s pomočjo referenčnih celic ali naslovov celic v zgornjem levem in spodnjem desnem kotu območja. Ta dva referenca ločita debelo črevo (:), ki pravi, da Excel vključuje vse celice med temi začetnimi in končnimi točkami.
Območje proti Array
Zdi se, da sta terminski obseg in matrika zdi, da se izmenjata medsebojno za Excel in Google Spreadsheets, saj sta oba izraza povezana z uporabo več celic v delovnem zvezku ali datoteki.
Natančneje, razlika je v dejstvu, da se obseg nanaša na izbiro ali identifikacijo več celic, kot je A1: A5, medtem ko se matrika nanaša na vrednosti, ki se nahajajo v teh celicah, kot so {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Nekatere funkcije, kot so SUMPRODUCT in INDEX, vzamejo array kot argumente, medtem ko druge - kot so SUMIF in COUNTIF - sprejemajo samo razpone za argumente.
To ne pomeni, da številnih referenčnih celic ni mogoče vnesti kot argumente za SUMPRODUCT in INDEX, saj lahko ta funkcija izvleče vrednosti iz obsega in jih pretvori v matriko.
Na primer, formule
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
obe vrnejo rezultat 69 kot je prikazano v celicah E1 in E2 na sliki.
Po drugi strani pa SUMIF in COUNTIF ne sprejemata nizov kot argumente. Torej, medtem ko je formula
= COUNTIF (A1: A5, "<4") vrne odgovor 3 (celica E3 na sliki);
formula
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
Excel ne sprejme, ker uporablja array za argument. Kot rezultat, program prikaže sporočilo polje s seznamom možnih težav in popravkov.