Argumenti so vrednosti, ki jih funkcije uporabljajo za izračune. V programih za preglednice , kot sta Excel in Google Sheets, so funkcije le vgrajene formule, ki izvajajo nastavljene izračune in večina teh funkcij zahteva vnos podatkov, ki jih uporabnik ali drug vir vnaša, da bi dobili rezultat.
Sintaksa funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in njegove argumente.
Argumenti so vedno obkroženi z oklepaji in posamezni argumenti so ločeni z vejicami.
Preprost primer, prikazan na zgornji sliki, je funkcija SUM - ki se lahko uporabi za vsoto ali skupno število dolgih stolpcev ali vrstic številk. Sintaksa za to funkcijo je:
SUM (številka1, številka2, ... številka255)
Argumenti za to funkcijo so: številka1, številka2, ... številka255
Število argumentov
Število argumentov, ki jih zahteva funkcija, se razlikuje glede na funkcijo. Funkcija SUM lahko vsebuje do 255 argumentov, vendar je potrebnih le eno - argument Number1 - preostanek ni obvezen.
Funkcija OFFSET ima torej tri zahtevane argumente in dva dodatna.
Druge funkcije, kot so funkcije NOW in TODAY , nimajo nobenih argumentov, temveč svoje podatke - serijsko številko ali datum - pripravijo iz sistemske ure računalnika. Čeprav te funkcije ne zahtevajo nobenih argumentov, je treba ob vnosu funkcije še vedno vključiti oklepaje, ki so del sintakse funkcije.
Vrste podatkov v argumentih
Tako kot število argumentov se vrste podatkov, ki jih je mogoče vnesti v argument, razlikujejo glede na funkcijo.
V primeru funkcije SUM, kot je prikazano na zgornji sliki, morajo argumenti vsebovati podatke o številu - vendar so ti podatki lahko:
- dejansko zbiranje dejanskih podatkov - argument Number1 na zgornji sliki;
- posamezno celično sklicevanje na lokacijo podatkov o številu v delovnem listu - argument Number2;
- matrika ali obseg referenc celice - argument Number3;
Druge vrste podatkov, ki jih lahko uporabite za argumente, vključujejo:
- besedilni podatki;
- Boolove vrednosti ;
- vrednosti napak ;
- druge funkcije.
Nesting funkcije
Pogosto je, da se ena funkcija vnese kot argument za drugo funkcijo. Ta operacija je znana kot gnezditvene funkcije in se naredi za razširitev zmožnosti programa pri izvedbi kompleksnih izračunov.
Na primer, za funkcije IF, ki so vgrajene v drugo, kot je prikazano spodaj, ni nič nenavadnega.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
V tem primeru se druga ali gnezdena funkcija IF uporabi kot argument Value_if_true prve funkcije IF in se uporablja za preskus drugega pogoja - če so podatki v celici A2 manjši od 100.
Ker je Excel 2007 v formulah dovoljeno 64 stopenj gnezdenja. Pred tem smo podprli le sedem ravni gnezdenja.
Iskanje argumentov funkcije
Dva načina iskanja argumentov za posamezne funkcije so:
- Odprite pogovorno okno funkcije v Excelu;
- Okna za orodje v Excelu in Google Spreadsheets.
Pogovorni okni funkcije Excel
Velika večina funkcij v Excelu ima pogovorno okno - kot je prikazano za funkcijo SUM na zgornji sliki - ki navaja potrebne in neobvezne argumente za funkcijo.
Odpiranje pogovornega okna funkcije lahko opravite z:
- iskanje in klik na ime funkcije pod zavihkom Formula na traku ;
- kliknite na možnost Vstavi funkcijo , ki se nahaja poleg vrstice s formulo - kot je prikazano na zgornji sliki.
Orodne vrstice: Vnašanje imena funkcije
Drug način za iskanje argumentov funkcije v Excelu in Google Spreadsheetih je:
- Kliknite na celico,
- Vnesite enakopravni znak - obvestite program, da se vnaša formula;
- Vnesite ime funkcije - med tipkanjem se imena vseh funkcij, ki se začnejo s to črko, pojavijo v opisu pod aktivno celico;
- Vnesite odprto oklepaj - določena funkcija in njeni argumenti so navedeni v opisu orodja.
V Excelu okno orodja obkrožajo izbirne argumente s kvadrati ([]). Vsi ostali navedeni argumenti so potrebni.
V Google Spreadsheets okno orodne vrstice ne razlikuje med zahtevanimi in neobveznimi argumenti. Namesto tega vsebuje primer, kot tudi povzetek uporabe funkcije in opis vsakega argumenta.