Oblikovanje števil v Excelu z uporabo bližnjic

Formati so spremembe, ki so narejene v delovnih listih Excel, da bi izboljšali njihov videz in / ali usmerili pozornost na določene podatke v delovnem listu.

Oblikovanje spremeni videz podatkov, vendar ne spremeni dejanskih podatkov v celici, kar je lahko pomembno, če se ti podatki uporabljajo pri izračunih. Na primer, številke za oblikovanje, ki prikazujejo samo dve decimalni mesti, ne skrajšajo ali okrogle vrednosti z več kot dvema decimalnima mestoma.

Če želite dejansko spremeniti številke na ta način, bi bilo treba podatke zaokrožiti z enim od funkcij zaokroževanja Excel.

01 od 04

Oblikovanje številk v Excelu

Formatiranje številk v Excelu se uporablja za spreminjanje videza števila ali vrednosti v celici v delovnem listu.

Formatiranje številk je pritrjeno na celico in ne na vrednost v celici. Z drugimi besedami, oblikovanje številk ne spremeni dejanske številke v celici, temveč le tako, kot se zdi.

Na primer, izberite celico, ki je bila oblikovana za negativne, posebne ali dolge številke, v vrstici s formulo nad delovnim listom pa se prikaže navadno število in ne formatirana številka.

Metode za spreminjanje oblikovanja številk vključujejo:

• bližnjične tipke na tipkovnici;
• ikone za oblikovanje na traku ;
• pogovorno okno Oblikuj celice .

Formiranje številk lahko uporabite za eno celico, celotne stolpce ali vrstice, izbrano območje celic ali celoten delovni list.

Privzeta oblika za celice, ki vsebujejo vse podatke, je splošni slog. Ta slog nima posebne oblike in privzeto prikazuje številke brez znakov dolarja ali vejic in mešanih številk - številke, ki vsebujejo delno komponento, niso omejene na določeno število decimalnih mest.

02 od 04

Uporaba oblikovanja številk

Kombinacija ključev, ki jo lahko uporabite za oblikovanje številk v podatke, je:

Ctrl + Shift + ! (klicaj)

Formati, ki se uporabljajo za izbrane podatke o številu s tipkami za bližnjico, so:

• dve decimalni mesti
• vejica kot ločilo na tisoče (,)

Če želite uporabiti oblikovanje številk s podatki s tipkami za bližnjice:

1. Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite oblikovati
2. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici
3. Pritisnite in spustite klicno točko (!) - ki se nahaja nad številko 1 - na tipkovnici brez sprostitve tipk Ctrl in Shift
4. Spustite tipke Ctrl in Shift
5. Kadar je primerno, bodo številke v izbranih celicah oblikovane tako, da bodo prikazane zgoraj navedene oblike
6. Če kliknete katero koli od celic, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izvirna neformirana številka

Opomba: pri številkah, ki imajo več kot dve decimalni mesti, se prikažejo samo prvi dve decimalni mesti, ostali podatki se ne odstranijo in bodo še vedno uporabljeni pri izračunu, ki vključuje te vrednosti.

Uporabi oblikovanje številke Uporaba možnosti traku

Čeprav je nekaj običajno uporabljenih formatov številk na voljo kot posamezne ikone na kartici Home na traku, kot je prikazano na zgornji sliki, se večina formatov številk nahaja v spustnem seznamu Number Format (Format obrazca), ki prikazuje Splošno kot privzeto obliko za celice Če želite uporabiti možnosti seznama:

1. Označite celice podatkov, ki jih želite oblikovati
2. Kliknite puščico navzdol poleg polja Oblika številke, da odprete spustni seznam
3. Na seznamu kliknite številko, da to možnost uporabite za izbrane celice podatkov

Številke so oblikovane na dve decimalni mesti enako kot pri bližnjici na tipkovnici zgoraj, vendar se ta metoda ne uporablja za ločevanje vej.

Uporabite oblikovanje številk v pogovornem oknu Oblika celic

Vse možnosti oblikovanja številk so na voljo v pogovornem oknu Format Cells .

Obstajata dve možnosti za odpiranje pogovornega okna:

1. Kliknite pogovorno okno zaganjalnik - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine ikona Število na traku
2. Pritisnite tipko Ctrl + 1 na tipkovnici

Možnosti oblikovanja celic v pogovornem oknu so združene na seznamih z zavihki s številskimi oblikami, ki se nahajajo pod jezičkom Number .

Na tem zavihku so razpoložljive oblike razdeljene v kategorije v levem oknu. V oknu kliknite na možnost in na desni se prikažejo atributi in vzorec te možnosti.

Klik na številko v levem oknu prikazuje atribute, ki jih je mogoče prilagoditi

• število prikazanih decimalnih mest
• uporaba ločevalnika z vejico za tisoče
• prikaz možnosti za negativne številke

03 od 04

Uporabite oblikovanje valut

Uporaba oblikovanja valut z uporabo bližnjičnih tipk

Kombinacija ključev, ki se lahko uporablja za oblikovanje valute v podatke, je:

• Ctrl + Shift + $ (znak za dolar)

Privzete oblike valut, ki se uporabljajo za izbrane podatke s tipkami bližnjice, so:

• znak dolarja
• dve decimalni mesti
• vejica kot ločilo tisoč (,)

Koraki za uporabo oblikovanja valut z uporabo bližnjičnih tipk

Če želite uporabiti oblikovanje valut za podatke s tipkami za bližnjico:

1. Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite oblikovati
2. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici
3. Pritisnite in spustite tipko za klic dolarja ($) - nahaja se nad številko 4 - na tipkovnici brez sprostitve tipk Ctrl in Shift
4. Spustite tipke Ctrl in Shift
5. Izbrane celice bodo oblikovane v valuti in po potrebi prikazale zgoraj navedene formate
6. Če kliknete katero koli od celic, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izvirna neformirana številka.

Uporabi valutno oblikovanje z uporabo možnosti traku

Oblika valute se lahko uporabi za podatke, tako da izberete možnost Valuta s spustnega seznama Številka .

Ikona dolarja ( $) , ki se nahaja v skupini Število na zavihku Domov na traku, ni za obliko valute , temveč za obliko računovodstva , kot je prikazano na zgornji sliki.

Glavna razlika med njima je, da oblika računovodstva poravna znak dolarja na levi strani celice, medtem ko poravnava podatkov na desni.

Uporabite oblikovanje valut v pogovornem oknu Oblika celic

Oblika valute v pogovornem oknu Oblika celic je zelo podobna formatu številk, razen pri izbiri drugačnega valutnega simbola iz privzetega znaka za dolar.

Pogovorno okno Format Cells lahko odprete na dva načina:

1. Kliknite pogovorno okno zaganjalnik - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine ikona Število na traku
2. Pritisnite tipko Ctrl + 1 na tipkovnici

V pogovornem oknu kliknite Valutno na seznamu kategorij na levi strani, da si ogledate ali spremenite trenutne nastavitve.

04 od 04

Uporabite oblikovanje peres

Zagotovite, da se podatki, prikazani v odstotkovni obliki, vnesejo v decimalno številko - na primer 0,33 - ki bi se pri formatiranju v odstotkih pravilno prikazali kot 33%.

Z izjemo številke 1 se cela števila brez števila decimalnih mest običajno ne oblikujejo za odstotek, saj se prikazane vrednosti povečajo za faktor 100.

Na primer, če je formatirana za odstotke:

• številka 1 bi bila prikazana kot 100%;
• številka 33 bi bila prikazana kot 3300%.

Uporabi oblikovanje peresov z uporabo bližnjičnih tipk

Kombinacija ključev, ki jo lahko uporabite za oblikovanje številk v podatke, je:

Ctrl + Shift + % (simbol odstotka)

Formati, ki se uporabljajo za izbrane podatke o številu s tipkami za bližnjico, so:

• 0 decimalnih mest
• dodan je odstotni simbol

Koraki za uporabo oblikovanja odstotka s pomočjo bližnjičnih tipk

Če želite uporabiti odstotno oblikovanje podatkov s tipkami za bližnjico:

1. Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite oblikovati
2. Pritisnite in držite tipke Ctrl in Shift na tipkovnici
3. Pritisnite in spustite odstotno simbolno ključno tipko (%), ki se nahaja nad številko 5, na tipkovnici, ne da bi sprostili tipke Ctrl in Shift
4. Spustite tipke Ctrl in Shift
5. Številke v izbranih celicah bodo oblikovane tako, da prikažejo odstotni simbol
6. Če kliknete katero koli od formatiranih celic, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže izvirno neformatirano število

Uporabi formatiranje peresov z uporabo možnosti traku

Format za odstotek se lahko uporabi za podatke, ki uporabljajo ikono odstotka, ki se nahaja v skupini Število na zavihku Domov na traku, kot je prikazano na zgornji sliki, ali z izbiro možnosti Odstotek s spustnega seznama Številka .

Edina razlika med njima je, da ikona traku, na primer zgoraj bližnjice na tipkovnici, prikaže nič decimalnih mest, medtem ko možnost spustnega seznama prikaže do dveh decimalnih mest. Na primer, kot je prikazano na zgornji sliki, se številka 0.3256 prikaže kot:

• 33%, ko je formatirana s pomočjo ikone traku
• 32,56% pri formatiranju z uporabo možnosti spustnega seznama

Številke so oblikovane na dve decimalni mesti enako kot pri bližnjici na tipkovnici zgoraj, vendar se ta metoda ne uporablja za ločevanje vej.

Uporabi odstotek s pomočjo pogovornega okna Oblika celic

Glede na število korakov, potrebnih za dostop do možnosti za odstotkovni format v pogovornem oknu Oblika celic , je zelo malo časa, ko je ta izbira treba uporabiti namesto ene od zgoraj omenjenih metod.

Edini razlog za izbiro te možnosti je sprememba števila prikazanih decimalnih mest s številkami, oblikovanimi v odstotkih - v pogovornem oknu se lahko število prikazanih decimalnih mest nastavi od nič do 30.

Pogovorno okno Format Cells lahko odprete na dva načina:

1. Kliknite pogovorno okno zaganjalnik - majhna navzdol usmerjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine ikona Število na traku
2. Pritisnite tipko Ctrl + 1 na tipkovnici