Uporabite današnji datum v izračunih delovnega lista v Excelu

Kako delati z datumi v Excelu

Funkcijo TODAY lahko uporabite, če dodate trenutni datum na delovni list (kot je prikazano v drugi vrstici slike zgoraj) in pri izračunih datumov (prikazano v vrsticah od treh do sedmih zgoraj).

Funkcija pa je ena izmed Excelovih hlapnih funkcij, kar pomeni, da se ponavadi samodejno posodablja vsakič, ko se preračuna delovna lista, ki vsebuje funkcijo.

Običajno se delovni listi ponovno izračunajo vsakič, ko se odprejo, tako da vsak dan, ko je delovni list odprt, se bo datum spremenil, razen če se samodejni ponovni izračun ne izklopi.

Če želite odpreti spremembo datuma, ko odprete preglednico s samodejnim preračunom, poskusite uporabiti to bližnjico na tipkovnici, da namesto tega vnesete trenutni datum .

Sintaksa in argumenti TODAY funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente .

Sintaksa za funkcijo TODAY je:

= DANES ()

Funkcija nima nobenih argumentov, ki jih je mogoče ročno nastaviti.

TODAY uporablja zaporedni datum računalnika, ki podatke o trenutnem datumu in času shranjuje kot številko, kot argument. Te podatke dobi na tekočem datumu z branjem ure računalnika.

Vnos trenutnega datuma s funkcijo DODAJ

Možnosti za vnos funkcije TODAY vključujejo:

1. Vnašanje celotne funkcije: = TODAY () v celico delovnega lista
2. Vnos funkcije s pogovornim oknom funkcije TODAY

Ker funkcija TODAY nima nobenih argumentov, ki jih je mogoče vnesti ročno, se mnogi odločijo, da v funkcijo preprosto vnesete funkcijo in ne uporabite pogovornega okna.

Če se trenutni datum ne posodablja

Kot je omenjeno, če se funkcija TODAY ne posodablja na trenutni datum vsakič, ko se preglednica odpre, je verjetno, da je samodejni ponovni izračun delovnega zvezka izklopljen.

Za aktiviranje samodejnega ponovnega izračunavanja:

1. Kliknite na kartico Datoteka traku, da odprete meni z datotekami.
2. V meniju kliknite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel.
3. Kliknite možnost Formule v levem oknu, da si ogledate razpoložljive možnosti v desnem oknu pogovornega okna.
4. V razdelku Možnosti izračunavanja delovne knjige kliknite Samodejno, da vklopite samodejno preračunavanje.
5. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Uporaba DODATKA v ​​izračunu datuma

Resnična uporabnost funkcije TODAY postane očitna, če se uporablja pri izračunih datumov - pogosto v povezavi z drugimi funkcijami datuma Excel - kot je prikazano v vrsticah tri do pet na zgornji sliki.

Primeri v vrsticah od treh do petih informacij o ekstraktu, ki se nanašajo na trenutni datum - kot so tekoče leto, mesec ali dan - z uporabo izhoda funkcije TODAY v celici A2 kot argumenta za funkcije LETNA, MONTH in DAY.

Funkcijo TODAY lahko uporabite tudi za izračun intervala med dvema datumoma, kot je število dni ali let, kot je prikazano v vrsticah šest in sedem na zgornji sliki.

Datumi kot številke

Datumi v formulah v vrsticah šest in sedem se lahko odštejejo med seboj, ker Excel shranjuje datume kot številke, ki so oblikovani kot datumi v delovnem listu, da jih bomo lažje uporabljali in razumeli.

Na primer, datum 9/23/2016 (23. september 2016) v celici A2 ima serijsko številko 42636 (število dni od 1. januarja 1900), medtem ko ima 15. oktober 2015 serijsko številko 42.292.

Formula odštevanja v celici A6 uporablja te številke, da bi našli število dni med dvema datumoma:

42.636 - 42.292 = 344

V formuli v celici A6 se funkcija DATE v Excelu uporablja za zagotovitev, da je datum dne 15. 10. 2015 vpisan in shranjen kot datumska vrednost.

V primeru v celici A7 uporablja funkcijo YEAR za izločitev tekočega leta (2016) iz funkcije DODAJ v celici A2 in nato odšteje od leta 1999, da bi ugotovila razliko med dvema letoma:

2016 - 1999 = 16

Odštevanje časov za oblikovanje podatkov

Pri odštevanju dveh datumov v Excelu se rezultat pogosto prikaže kot drug datum in ne številka.

To se zgodi, če je bila celica, ki vsebuje formulo, oblikovana kot Splošno, preden je bila vnesena formula. Ker formula vsebuje datume, Excel spremeni obliko celice v Datum.

Če želite rezultat formule videti kot številko, je treba obliko celice nastaviti nazaj na Splošno ali na Številko.

Storiti to:

1. Označite celice z napačnim oblikovanjem.
2. Z desno tipko miške kliknite miško, da odprete kontekstni meni.
3. V meniju izberite Oblika celice, da odprete pogovorno okno Format Cells.
4. V pogovornem oknu kliknite jeziček Number, če je potrebno, da prikažete možnosti oblikovanja številk.
5. V razdelku Kategorija kliknite Splošno.
6. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
7. Rezultati formule bi morali zdaj prikazati kot število.