Kako zaviti besedilo in formule na več linij v Excelu

01 od 01

Kako zaviti besedilo in formule v Excelu

Funkcija za zavijanje programa Excel je priročna oblika oblikovanja, ki vam omogoča, da nadzorujete videz nalepk in naslovov v delovnem listu.

Večino časa se uporablja kot alternativa razširjanju stolpcev delovnega lista, da so dolgi naslovi vidni, zaviti besedilo vam omogoča, da besedilo postavite v več vrstic znotraj ene celice.

Druga uporaba v zavitem besedilu je, da razbije dolge prepletene formule na več vrstic v celici, kjer se nahaja formula ali v vrstici s formulami, s ciljem, da jih lažje berete in uredite.

Metode pokrite

Kot v vseh Microsoftovih programih obstaja več kot en način za izvedbo naloge. Ta navodila zajemajo dva načina za zavijanje besedila v eno celico:

• z bližnjico na tipkovnici, da zavijete besedilo in zavijete formule
• z možnostjo Wrap Text na zavihku Domov na traku

Uporaba bližnjic za zavijanje besedila

Kombinacija bližnjičnih tipk za zavijanje besedila v Excelu je enaka za vstavljanje prelomov vrstic (včasih imenovana mehka vračanja ) v Microsoft Wordu:

Primer: zaviti besedilo med vnašanjem

1. Kliknite celico, kamor želite, da se besedilo nahaja
2. Vnesite prvo vrstico besedila
3. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici
4. Pritisnite in spustite tipko Enter na tipkovnici, ne da bi spustili tipko Alt
5. Spustite tipko Alt
6. Točka vstavljanja se mora premakniti v vrstico pod pravkar vneseno besedilo
7. Vnesite drugo vrstico besedila
8. Če želite vnesti več kot dve vrstici besedila, nadaljujte s pritiskom tipke Alt + Enter na koncu vsake vrstice
9. Ko je celotno besedilo vneseno, pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali z miško kliknite, da se premaknete v drugo celico

Primer: zaviti besedilo, ki je že tipkano

1. Kliknite celico, ki vsebuje besedilo, ki ga želite oviti na več vrstic
2. Pritisnite tipko F2 na tipkovnici ali dvakrat kliknite na celico, da bi Excel postavili v način Edit .
3. Kliknite z miškinim kazalcem ali s puščičnimi tipkami na tipkovnici premaknite kazalec na mesto, kjer se vrstica prelomi
4. Pritisnite in držite tipko Alt na tipkovnici
5. Pritisnite in spustite tipko Enter na tipkovnici, ne da bi spustili tipko Alt
6. Spustite tipko Alt
7. Vrstica besedila je treba razdeliti na dve vrstici v celici
8. Če želite drugič prekiniti isto vrstico besedila, se pomaknite na novo lokacijo in ponovite korake od 4 do 6 zgoraj
9. Ko končate, pritisnite tipko Enter na tipkovnici ali kliknite drugo celico, da zapustite način za urejanje.

Uporaba bližnjic za zavijanje formul

Kombinirano tipko Alt + Enter lahko uporabite tudi za zavijanje ali prekinitev dolgih formul na več vrstic v vrstici s formulo.

Koraki za sledenje so enaki tistim, ki so predstavljeni zgoraj - odvisno od tega, ali je formula že prisotna v celici delovnega lista ali se prekine na več vrstic, ko je vnesena.

Prenehanje obstoječih formul na več vrstic je mogoče narediti v trenutni celici ali v stolpcu s formulo nad delovnim listom.

Če uporabljate vrstico s formulo, jo lahko razširite, da prikaže vse vrstice v formuli, kot je prikazano na zgornji sliki.

Uporaba možnosti traku za zavijanje besedila

1. Kliknite celico ali celice, ki vsebujejo besedilo, ki ga je treba oviti na več vrstic
2. Kliknite kartico Domov .
3. Kliknite na gumb Wrap Text na traku.
4. Etikete v celici morajo biti zdaj popolnoma vidne z besedilom, razdeljenim na dve vrstici ali vrstice, brez prelivanja v sosednje celice.