Kako dodati stolpce ali vrstice številk v Open Office Calc

01 od 02

Funkcija SUM OpenOffice Calc

Dodajanje vrstic ali stolpcev številk je ena najpogostejših operacij v programih preglednic , kot je OpenOffice Calc. Za lažje izpolnjevanje te naloge, Calc vsebuje vgrajeno formulo, imenovano SUM funkcija .

Dva načina za vstop v to funkcijo vključujejo:

1. Uporaba bližnjice za funkcijo SUM - to je grška črka Sigma (Σ), ki se nahaja poleg vhodne linije (enako kot formula v Excelu).
2. Dodajanje funkcije SUM na delovni list s pomočjo pogovornega okna za čarovnika za funkcije. Pogovorno okno lahko odprete s klikom na gumb Čarovnik za funkcije, ki se nahaja poleg gumba Sigma na vhodni liniji .

Prednosti bliľnjice in pogovornega okna

Prednost uporabe gumba Sigma za vstop v funkcijo je, da je hiter in enostaven za uporabo. Če se podatki, ki jih je treba povzeti, združijo v sosednje območje, funkcija pogosto izbere obseg za vas.

Prednost uporabe pogovornega okna funkcije SUM je, če se podatki, ki jih je treba povzeti, razširijo na več neseleznih celic . Uporaba pogovornega okna v tej situaciji olajša dodajanje posameznih celic funkciji.

Sintaksa in argumenti SUM funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo SUM je:

= SUM (številka 1, številka 2; ... številka 30)

številka 1; številka 2; ... številka 30 - podatki, ki jih funkcija sumira. Argumenti lahko vsebujejo:

• seznam številk, ki jih je treba povzeti
• seznam referenc celice, ki označuje lokacijo podatkov na delovnem listu
• vrsto referenc celic na lokacijo podatkov

Opomba : funkcija lahko dodaja največ 30 številk.

Kaj SUM Funkcija prezre

Funkcija prezre prazne celice in besedilne podatke v izbranem obsegu - vključno s številkami, ki so bile oblikovane kot besedilo.

Privzeto so besedilni podatki v računalniku levo poravnani v celici - kot je prikazano s številko 160 v celici A2 na zgornji sliki - podatki o številu se privzeto poravnajo na desno.

Če se taki besedilni podatki kasneje pretvorijo v podatke ali številke številk, se dodajo praznim celicam v območju, se funkcija SUM samodejno posodobi tako, da vključuje nove podatke.

Ročno vnesite funkcijo SUM

Še ena možnost za vnos funkcije je, da jo vnesete v celico delovnega lista. Če poznamo celične reference za obseg podatkov, ki jih je treba povzemati, lahko funkcijo enostavno vnesete ročno. Za primer na sliki zgoraj, tipkanje

= SUM (A1: A6)

v celico A7 in pritisnili tipko Enter na tipkovnici bi dosegli enak rezultat kot spodnji koraki za uporabo gumba SUM bližnjice.

Zbiranje podatkov s tipko SUM

Za tiste, ki raje z miško na tipkovnico, gumb SUM je hiter in enostaven način za vstop v funkcijo SUM.

Ko je ta način vnesen, funkcija poskuša določiti obseg celic, ki jih je treba povzemati na podlagi podatkov o okolju, in samodejno vstopi v najverjetnejši obseg kot argument števila funkcij.

Funkcija samo išče podatke o številu, ki se nahajajo v stolpcih zgoraj ali v vrsticah na levi strani aktivne celice in prezre besedilne podatke in prazne celice.

Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano na zgornji sliki.

1. Kliknite celico A7, da postanete aktivna celica - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati funkcije
2. Pritisnite gumb SUM poleg vhodne linije - kot je prikazano na zgornji sliki
3. Funkcijo SUM je treba vnesti v aktivno celico - funkcija bi morala samodejno vnesti referenčno točko A6 kot številski argument
4. Če želite spremeniti obseg referenčnih številk celice, uporabljenega za argument o številu , uporabite kazalec miške, da označite obseg od A1 do A6
5. Za dokončanje funkcije pritisnite tipko Enter na tipkovnici
6. Odgovor 417 mora biti prikazan v celici A7
7. Ko kliknete celico A7, se v vnosni vrstici nad delovnim listom pojavi celotna funkcija = SUM (A1: A6)

02 od 02

Dodaj številke s pogovornim oknom funkcije SUM funkcije Calc

Zbiranje podatkov s pogovornim oknom funkcije SUM

Kot je že omenjeno, je druga možnost za vnos funkcije SUM uporaba pogovornega okna funkcije, ki jo lahko odpre bodisi z:

• s klikom na gumb Čarovnik za funkcije na vhodni vrstici nad delovnim listom.
• s pritiskom na tipke Ctrl + F2 na tipkovnici

Prednosti za pogovorno okno

Prednosti uporabe pogovornega okna so:

1. Pogovorno okno poskrbi za sintakso funkcije - olajšanje vnosa argumentov funkcije naenkrat, ne da bi morali vnesti enakopravni znak, oklepaj ali podpičje, ki delujejo kot ločila med argumenti.
2. Ko podatki, ki jih je treba povzeti, niso locirani v sosednem območju, se lahko sklicevanja na celice, kot so A1, A3 in B2: B3, v pogovorno okno z lahkoto vnesejo kot ločeni argumenti s številko, ki vključujejo klike na izbrane celice z namesto da bi jih vtipkali. Ne samo, da kaže lažje, ampak tudi zmanjša napake v formulah, ki jih povzročajo napačne reference celic.

Primer funkcij SUM

Spodaj so navedeni koraki, uporabljeni za vnos funkcije SUM v celico A7, kot je prikazano na zgornji sliki. Navodila uporabljajo pogovorno okno funkcije SUM, da vnesete vrednosti, ki se nahajajo v celicah A1, A3, A6, B2 in B3 kot argumente števila za funkcijo.

1. Kliknite celico A7, da postanete aktivna celica - mesto, na katerem bodo prikazani rezultati funkcije
2. Kliknite ikono čarovnika za funkcije ob vhodni vrstici (enako kot formula v Excelu), da odpre pogovorno okno Function Wizard
3. Kliknite spustni seznam kategorije in izberite Mathematical, da si ogledate seznam matematičnih funkcij
4. Na seznamu funkcij izberite SUM
5. Kliknite Naprej
6. Če je potrebno, kliknite pogovorno okno številka 1
7. Kliknite na celico A1 v delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno
8. V pogovornem oknu kliknite številko 2
9. Kliknite celico A3 na delovnem listu, da vnesete referenco celice
10. V pogovornem oknu kliknite številko 3
11. Kliknite celico A6 v delovnem listu, da vnesete referenco celice
12. V pogovornem oknu kliknite številko 4
13. Označite celice B2: B3 na delovnem listu, da vstopite v to območje
14. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
15. Številka 695 se mora pojaviti v celici A7 - saj je to vsota številk v celicah A1 do B3
16. Ko kliknete celico A7, se v vnosni vrstici nad delovnim listom pojavi celotna funkcija = SUM (A1; A3; A6; B2: B3)