Prehod na različna podatkovna področja je lažji, kot si mislite
Excel ima več načinov za premikanje na različna podatkovna področja v delovnem listu ali med različnimi delovnimi listi v isti delovni zvezki.
Nekatere metode, na primer ukaz Go Go, lahko dostopate s kombinacijami tipk za bližnjico, ki so lahko včasih lažje in hitrejše od miške.
Uporabite bližnjične tipke za spreminjanje delovnih listov v programu Excel
Preklapljanje med delovnimi listi v delovnem zvezku Excel je dovolj preprosto, tako da kliknete zavihke na dnu tabele, vendar je počasen način, da to storite - vsaj je po mnenju tistih, ki raje uporabljajo bližnjične tipke ali bližnjico ključe, kadar koli je to mogoče.
In, kot se zgodi, obstajajo bližnjične tipke za preklop med delovnimi listi v Excelu.
Uporabljeni ključi so:
Ctrl + PgUp (stran navzgor) - pomaknite en list v levo Ctrl + PgDn (stran navzdol) - premaknite en list v desnoKako preklopiti med delovnimi listi z uporabo bližnjičnih tipk
Če želite premakniti v desno:
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko PgDn na tipkovnici.
- Za premikanje drugega lista v desno pritisnite in spustite tipko PgDn še enkrat.
Premik na levo:
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko PgUp na tipkovnici.
- Za premikanje drugega lista v levo pritisnite in ponovno pritisnite tipko PgUp .
Uporaba Go to Bližnjične tipke za premikanje okrog delnic programa Excel
Ukaz Go To v Excelu lahko uporabite za hitro krmarjenje do različnih celic v delovnem listu.
Čeprav uporaba Go To ni uporabna za delovne liste, ki vsebujejo le nekaj stolpcev in vrstic, toda za večje delovne liste je to še en preprost način, kako skočiti z enega območja vašega delovnega lista na drugega.
Pojdi na dela:
- Odpiranje pogovornega okna Pojdi na ;
- Vpis v referenčni ciljni celici v referenčni vrstici na dnu pogovornega okna;
- Če kliknete OK ali pritisnete tipko Enter na tipkovnici.
Rezultat je skok aktivne celice na sklic na celico, ki je bila vnesena v pogovorno okno.
Aktiviranje Pojdi na
Ukaz Go Go lahko aktivirate na tri načine:
- S klikom na gumb Domov > Najdi in izberite > Pojdi na meni traku z miško.
- S pritiskom tipke F5 na tipkovnici.
- S pritiskom tipk Ctrl + g v kombinaciji na tipkovnici.
Shranjevanje referenčnih celic za ponovno uporabo
Dodatna funkcija, ki jo je Go To has, je shranjevanje predhodno vnesenih referenčnih celic v velikem oknu Pojdi na vrhu pogovornega okna.
Torej, če skočite naprej in nazaj med dvema ali več področji delovnega lista, ga lahko sčasoma prihranite, tako da ponovno uporabite reference celic, shranjene v pogovornem oknu.
Referenčne številke celic so shranjene v pogovornem oknu, dokler delovni zvezek ostane odprt. Ko je zaprt, se izbriše shranjeni seznam referenc celice v pogovornem oknu Go to.
Krmarjenje z Pojdi na primer
- Pritisnite F5 ali Ctrl + g na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Pojdi na .
- Vnesite referenco celice želenega cilja v referenčni vrstici pogovornega okna. V tem primeru: HQ567 .
- Kliknite gumb V redu ali pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Črna škatla, ki obdaja aktivno celico, bi morala skočiti na celico HQ567, zaradi česar je nova aktivna celica.
- Če se želite premakniti v drugo celico, ponovite korake od 1 do 3.
Krmarjenje med delovnimi listi z Go to
Pojdi na lahko uporabite tudi za krmarjenje do različnih delovnih listov v isti delovni zvezki tako, da vnesete ime lista skupaj s sklicem na celico.
Opomba: klicaj ( ! ) - ki se nahaja nad številko 1 na tipkovnici - se vedno uporablja kot ločilo med imenom delovnega lista in referenčno številko - prostori niso dovoljeni.
Če želite na primer premakniti s seznama 1 v celico HQ567 v Sheet 3, v referenčni vrstici pogovornega okna Go To vnesite Sheet3! HQ567 in pritisnite tipko Enter .
Uporaba polja za ime za premikanje okrog delnic programa Excel
Kot je prikazano na zgornji sliki, se polje z imenom nahaja nad stolpcem A v delovnem listu Excel in ga lahko uporabite za krmarjenje do različnih delov tega delovnega lista s pomočjo celičnih referenc .
Kot pri ukazu Go To , polje za ime morda ne bo koristno v delovnih listih, ki vsebujejo le nekaj stolpcev in vrstic podatkov, temveč za večje delovne liste ali za tiste z ločenimi podatkovnimi področji, ki uporabljajo polje Ime, da lahko preprosto skočijo iz ene lokacije v drugo naslednji je lahko zelo učinkovit način za delo.
Na žalost ni mogoče dostopati do polja z imeni s tipkovnico, ne da bi ustvarili makro VBA. Običajna uporaba zahteva, da z miško kliknete polje z imeni.
Referenca aktivne celice v polju Ime
Običajno ime polje prikaže referenčno številko celice ali imensko območje za trenutno ali aktivno celico - celico v trenutni preglednici, ki je označena s črno robico ali okencem.
Ko se odpre nova delovna knjižica Excel, je celica A1 v zgornjem levem kotu delovnega lista privzeta celica.
Vnesite novo ime celice ali ime območja v polje Ime in s pritiskom na tipko Enter vklopite aktivno celico in premaknete črno polje - in kaj je na zaslonu skupaj z njo - na novo lokacijo.
Krmarjenje z imenom polje
- Kliknite polje z imeni nad stolpcem A, da označite sklic celice aktivne celice.
- Vnesite sklic na celico želenega cilja - na primer HQ567.
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Črna škatla, ki obdaja aktivno celico, bi morala skočiti na celico HQ567, zaradi česar je nova aktivna celica.
- Če se želite premakniti v drugo celico, vtipkajte drugo referenčno številko celice v polje Ime in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
Krmarjenje med delovnimi listi z imenom polje
Podobno kot » Pojdi na« , lahko polje za imena uporabite tudi za krmarjenje do različnih delovnih listov v isti delovni zvezki tako, da vnesete ime lista skupaj s sklicem celice.
Opomba: klicaj ( ! ) - ki se nahaja nad številko 1 na tipkovnici - se vedno uporablja kot ločilo med imenom delovnega lista in referenčno številko - prostori niso dovoljeni.
Na primer, če želite na Sheet 3 premakniti s seznama 1 v celico HQ567, v polje Ime imena vnesite Sheet3! HQ567 in pritisnite tipko Enter .