Referenčna opredelitev celic in uporaba v Excelu in Google Preglednicah
Referenca celic v programih za preglednice, kot sta Excel in Google Sheets, označuje lokacijo celice v delovnem listu .
Celica je ena od struktur, podobnih škatlam, ki napolnijo delovni list in vsaka celica se lahko nahaja s pomočjo svojih celičnih referenc - kot so A1, F26 ali W345 - sestavljena iz črke črke in številke vrstice, ki se sekata na lokaciji celice. Pri navedbi sklica celice je prva črka vedno navedena
Referenčne številke celic se uporabljajo v formulah , funkcijah, grafikonih in drugih ukazih Excel.
Posodabljanje formul in grafikonov
Ena prednost uporabe referenc celic v formulah preglednice je, da se običajno, če se podatki, ki se nahajajo v referenčnih celicah, spremenijo, se formula ali grafikon samodejno posodobi, da odraža spremembo.
Če je delovni zvezek nastavljen, da se ne bo samodejno posodabljal, ko se spremembe opravijo na delovnem listu, lahko ročno posodobitev izvedete s pritiskom na tipko F9 na tipkovnici.
Različni delovni listi in delovni zvezki
Uporaba referenc v celicah ni omejena na isto delovno listo, kjer se podatki nahajajo. Celice je mogoče sklicevati z različnih delovnih listov.
Ko se to zgodi, je v preglednico podana tudi ime delovnega lista, kot je prikazano v formuli v vrstici 3 na zgornji sliki, ki vključuje sklic na celico A2 na listu 2 iste delovne knjige.
Podobno se, kadar se navedejo podatki, ki se nahajajo v drugem delovnem zvezku, ime delovnega zvezka in delovni list vključita v referenco skupaj z lokacijo celice. Formula v vrstici 3 na sliki vključuje sklicevanje na celico A1, ki se nahaja na listu 1 knjige 2 - ime drugega delovnega zvezka.
Razpon celic A2: A4
Medtem ko se reference pogosto nanašajo na posamezne celice - npr. A1, se lahko nanašajo tudi na skupino ali obseg celic.
Območja so označena s celičnim referencami celic v zgornjem levem in spodnjem desnem kotu območja.
Dve celični sklici, ki se uporabljajo za razpon, ločijo debelo črevo (:), ki pove Excelu ali Google Spreadsheets-u, da vključi vse celice med temi začetnimi in končnimi točkami.
Primer vrstice sosednjih celic je prikazan v vrstici 3 zgornje slike, kjer se funkcija SUM uporablja za skupno število v območju A2: A4.
Relativne, absolutne in mešane celice Reference
Obstajajo tri vrste referenc, ki jih je mogoče uporabiti v Excelu in Google Preglednicah in jih je mogoče zlahka identificirati s prisotnostjo ali odsotnostjo znakov dolarja ($) znotraj referenčne številke celice:
- relativne referenčne celice ne vsebujejo dolarskih znakov - kot je prikazano v formuli v vrstici 2: = A2 + A4;
- absolutne reference celic imajo dolarske znake, pritrjene na vsako črko ali številko v referenci - kot je prikazano v formuli v vrstici 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- reference z mešanimi celicami imajo dolarske znake, pritrjene na črko ali številko v referenci, vendar ne na oba - kot je prikazano v formuli v vrstici 5: = $ A2 + A $ 4.
Kopiranje formul in različnih referenčnih celic
Druga prednost uporabe celičnih referenc v formulah je, da olajšajo kopiranje formul z ene lokacije na drugo v delovnem listu ali delovnem zvezku .
Relativne referenčne številke celic se spreminjajo, ko se kopirajo, da odražajo novo lokacijo formule. Na primer, če je formula
= A2 + A4
je bila kopirana iz celice B2 v B3, bi se sklicevanja spremenila tako, da bi bila formula:
= A3 + A5
Ime sorodnika izhaja iz dejstva, da se med kopiranjem spreminjajo glede na njihovo lokacijo. To je ponavadi dobra stvar in zato so relativne referenčne celice privzeta vrsta referenc, ki se uporabljajo v formulah.
Včasih, čeprav referenčne celice morajo ostati statične, ko se kopirajo formule. Za to je uporabljena absolutna referenca (= $ A $ 2 + $ A $ 4), ki se pri kopiranju ne spremeni.
Kljub temu lahko ob drugih časih želite spremeniti del sklicev celic - na primer črkovna črka - medtem ko je številka vrstice ostala statična - ali obratno, ko je formula kopirana.
To je čas, ko se uporablja referenca mešane celice (= $ A2 + A $ 4). Kateri del referenca ima znak za dolar, ki mu pripada, ostane statičen, medtem ko se drugi del spremeni med kopiranjem.
Torej, za $ A2, ko je kopiran, bo črka stolpca vedno A, vendar se bodo številke vrstic spremenile na $ A3, $ A4, $ A5 in tako naprej.
Odločitev za uporabo različnih referenc celic pri izdelavi formule temelji na lokaciji podatkov, ki jih bodo uporabljale kopirane formule.
Uporabite F4 za dodajanje dolarskih znakov
Najlažji način, da spremenite reference celic iz relativnega v absolutno ali mešano, je, da pritisnete tipko F4 na tipkovnici:
Če želite spremeniti obstoječe reference celic, mora biti Excel v načinu urejanja, kar lahko naredite tako, da dvokliknete celico z miškin kazalec ali s pritiskom na tipko F2 na tipkovnici.
Če želite pretvoriti relativne referenčne celice v absolutne ali mešane reference celic:
- Enkrat pritisnite F4, da ustvarite celično referenco popolnoma absolutno, kot je $ A $ 6
- Drugič pritisnite F4, da ustvarite mešano referenco, kjer je številka vrstice absolutna, kot je A $ 6
- Trikrat pritisnite F4, da ustvarite mešano referenco, kjer je črka stolpca absolutna, kot je $ A6
- Četrtič pritisnite tipko F4, da se relativna referenca celic ponovno poveča, npr. A6.