Z izbiro določenih obsegov celic - kot so celotni vrstici, stolpci, podatkovne tabele ali celo celotni delovni listi - omogoča hitro in enostavno izvedbo več nalog v Excelu, kot so:
- Spreminjanje širine stolpcev in višine vrstic .
- Skrivanje stolpcev in vrstic podatkov .
- Vstavljanje novih stolpcev in vrstic v delovni list .
- Uporaba oblikovanja številk .
Kako izbrati celotne vrstice v delovnem listu s tipkami bližnjic
Bližnjica na tipkovnici za označevanje celotne vrstice v delovnem listu je:
Shift + preslednica
Uporaba bližnjic za izbiro vrstice delovnega lista
- Kliknite na celico delovnega lista v vrstici, ki jo želite izbrati, da bi bila aktivna celica .
- Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko Spacebar na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Shift .
- Spustite tipko Shift .
- Označiti je treba vse celice v izbrani vrstici - vključno z glavo glave .
Izbiranje dodatnih vrstic
Če želite izbrati dodatne vrstice nad ali pod izbrano vrsto
- Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
- S tipkovnicami navzgor ali navzdol na tipkovnici izberite dodatne vrstice nad ali pod izbrano vrsto.
Izberite vrstice z miško
Celotno vrstico lahko izberete tudi z:
- Postavite miškin kazalec na številko vrstice v glavi vrstice - kazalec miške se spremeni v črno puščico, ki kaže desno, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Kliknite z levo miškino tipko enkrat.
Več vrstic lahko izberete z:
- Postavite kazalec miške na številko vrstice v glavi vrstice.
- Kliknite in držite levi gumb miške .
- Povlecite miškin kazalec gor ali dol, da izberete želeno število vrstic.
Kako izbrati celotne stolpce v delovnem listu s tipkami bližnjic
Kombinacija tipk, ki se uporablja za izbiro celotnega stolpca, je:
Ctrl + preslednica
Uporaba bližnjic za izbiro stolpca delovnega lista
- Kliknite stolpec delovnega lista v stolpcu, ki ga želite izbrati, da bo aktivna celica.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko Spacebar na tipkovnici, ne da bi sprostili tipko Shift .
- Spustite tipko Ctrl .
- Označiti je treba vse celice v izbranem stolpcu - vključno z glavo stolpca.
Izbiranje dodatnih stolpcev
Če želite izbrati dodatne stolpce na obeh straneh izbranega stolpca
- Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
- Uporabite levo ali desno puščico na tipkovnici, da izberete dodatne stolpce na obeh straneh označenega stolpca.
Izberite stolpce z miško
Celoten stolpec lahko izberete tudi z:
- Postavite miškin kazalec na črko stolpca v glavi stolpca - kazalec miške se spremeni v črno puščico, ki kaže navzdol, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Kliknite z levo miškino tipko enkrat.
Več vrstic lahko izberete z:
- Postavite miškin kazalec na črko stolpca v glavi stolpca.
- Kliknite in držite levi gumb miške .
- Povlecite kazalec miške levo ali desno, da izberete želeno število vrstic.
Kako izbrati vse celice v Excelovem delovnem listu s tipkami bližnjic
Obstajata dve ključni kombinaciji za izbiro vseh celic v delovnem listu :
Ctrl + A
ali
Ctrl + Shift + preslednica
Uporaba bližnjic za izbiro vseh celic v delovnem listu
- Kliknite na prazno območje delovnega lista - območje, ki v okoliških celicah ne vsebuje podatkov.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite in spustite tipko A na tipkovnici.
- Spustite tipko Ctrl .
Izbrati je treba vse celice na delovnem listu.
Izberite vse celice v delovnem listu s pomočjo gumba »Izberi vse«
Za tiste, ki ne želijo uporabljati tipkovnice, je gumb Select All še ena možnost za hitro izbiro vseh celic v delovnem listu.
Kot je prikazano na zgornji sliki, Select All se nahaja v zgornjem levem kotu delovnega lista, kjer se izpolnijo glave vrstice in glava stolpca.
Če želite izbrati vse celice v trenutnem delovnem listu, kliknite enkrat na gumb Select All .
Kako izbrati vse celice v tabeli podatkov v Excelu s tipkami bližnjic
Vse celice v sosednem območju podatkovne tabele ali podatkovne tabele lahko hitro izberete s pomočjo tipk za bližnjico. Obstajata dve kombinaciji tipk:
Ctrl + A
ali
Ctrl + Shift + preslednica
Ta tipka za bližnjico združuje iste bližnjične tipke, ki se uporabljajo za izbiro vseh celic v delovnem listu.
Izbira različnih delov podatkovne tabele in delovnega lista
Odvisno od načina oblikovanja podatkov v delovnem listu, z uporabo zgornjih tipk za bližnjice izberete različne količine podatkov.
Če je aktivna oznaka celice v sosednem obsegu podatkov, je:
- Enkrat pritisnite Ctrl + A - Excel izbere vse celice, ki vsebujejo podatke v območju.
Če je obseg podatkov je bil oblikovan kot tabela in ima vrstico naslovov, ki vsebuje spustne menije, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Znova pritisnite Ctrl + A - Excel izbere vrsto naslova.
Izbrano območje se lahko nato razširi tako, da vključuje vse celice v delovnem listu.
- Pritisnite Ctrl + A tretjič - Excel izbere celoten delovni list.
Kako izbrati več delovnih listov v Excelu s tipkami bližnjic
Ne samo, da se lahko premikate med listi v delovnem zvezku z bližnjico na tipkovnici, temveč lahko tudi z bližnjico na tipkovnici izberete več sosednjih listov.
Če želite to storiti, dodajte tipko Shift na dve kombinaciji zgoraj prikazanih kombinacij. Kateri uporabite, je odvisno od tega, ali izbirate liste na levi ali desni strani trenutnega lista.
Če želite izbrati strani na levi:
Ctrl + Shift + PgUp
Če želite izbrati strani na desni:
Ctrl + Shift + PgDn
Izbiranje več listov z uporabo miške in tipkovnice
Uporaba miške skupaj s tipkami tipkovnice ima eno prednost pred uporabo samo tipkovnice - omogoča vam, da izberete nespremenljive liste, kot je prikazano na zgornji sliki, kot tudi sosednjih.
Razlogi za izbiro več delovnih listov vključujejo:
- Spreminjanje barve kartice z delovnega lista .
- Vstavljanje več novih delovnih listov .
- Skrivanje delovnih listov .
Izbiranje več sosednjih listov
- Kliknite na en list, da ga izberete.
- Pritisnite in držite tipko Shift na tipkovnici.
- Kliknite na dodatne sosednje liste listov, da jih označite.
Izbiranje večkratnih nespremenljivih listov
- Kliknite en list, da ga izberete.
- Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici.
- Kliknite na dodatne liste listov, da jih označite.