Korak za korakom za uporabo funkcije Excel's CHOOSE

01 od 02

Izbiranje podatkov s funkcijo CHOOSE

IZBERITE Pregled funkcij

Funkcije funkcije Excel's Lookup , ki vključujejo funkcijo CHOOSE, se uporabljajo za iskanje in vračanje podatkov s seznama ali tabele, ki temelji na iskalni vrednosti ali indeksni številki.

V primeru CHOOSE uporablja indeksno številko za iskanje in vrnitev določene vrednosti iz ustreznega seznama podatkov.

Številka indeksa označuje položaj vrednosti na seznamu.

Na primer, lahko funkcijo uporabite za vrnitev imena določenega meseca leta na podlagi indeksne številke od 1 do 12, ki je vnesena v formulo.

Kot mnoge funkcije Excela, je izbira CHOOSE najučinkovitejša, če je kombinirana z drugimi formulami ali funkcijami, da bi vrnili različne rezultate.

Primer bi bil, da se funkcija odloči za izračune z uporabo Excelovih funkcij SUM , AVERAGE ali MAX na istih podatkih, odvisno od izbrane številke indeksa.

Sintaksa in argumenti CHOOSE

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo CHOOSE je:

= IZBERI (indeks_num, vrednost1, vrednost2, ... vrednost254)

Index_num - (obvezno) Določa, katera vrednost vrne funkcija. Index_num je lahko število med 1 in 254, formulo ali sklicevanje na celico, ki vsebuje število med 1 in 254.

Vrednost - (Vrednost 1 je potrebna, dodatne vrednosti največ 254 so neobvezne) Seznam vrednosti, ki jih bo funkcija vrnila, odvisno od argumenta Index_num. Vrednosti so lahko številke, reference celic , imenovanih obsegov , formul, funkcij ali besedila.

Primer Uporaba Excelove funkcije CHOOSE za iskanje podatkov

Kot je prikazano na zgornji sliki, bo ta primer uporabil funkcijo CHOOSE za izračun letnega bonusa za zaposlene.

Bonus je odstotek njihove letne plače, odstotek pa temelji na bonitetni oceni med 1 in 4.

Funkcija CHOOSE pretvori oceno uspešnosti v pravi odstotek:

ocena - odstotek 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

To odstotno vrednost se potem pomnoži z letno plačo, da bi našli letni bonus zaposlenega.

Primer zajema vstop v funkcijo CHOOSE v celico G2 in nato z ročico za polnjenje kopira funkcijo na celice G2 do G5.

Vnos podatkov o vadnicah

1. V celice D1 do G1 vnesite naslednje podatke
2. 
   Bonitetni saldo zaposlenih J. Smith 3 50.000 $ K. Jones 4 65.000 $ R. Johnston 3 70.000 $ L. Rogers 2 45.000 $

Vstop v funkcijo CHOOSE

Ta del vadbe vstopi v funkcijo CHOOSE v celico G2 in izračuna bonus odstotek na podlagi ocene uspešnosti za prvega zaposlenega.

1. Kliknite na celico G2 - pri tem se prikažejo rezultati funkcije
2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku
3. Izberite trak in referenco iz traku, da odprete spustni seznam funkcij
4. Na seznamu izberite CHOOSE, da se prikaže pogovorno okno funkcije.
5. V pogovornem oknu kliknite na linijo Index_num
6. Kliknite na celico E2 na delovnem listu, da v pogovorno okno vnesete referenco celice
7. V pogovornem oknu kliknite vrstico Value1
8. V tej vrstici vnesite 3%
9. V pogovornem oknu kliknite vrstico Value2
10. Vnesite 5% v tej vrstici
11. V pogovornem oknu kliknite vrstico Value3
12. Vnesite 7% na tej vrstici
13. V pogovornem oknu kliknite vrstico Value4
14. Na to vrstico vnesite 10%
15. Za dokončanje funkcije kliknite gumb V redu in zaprite pogovorno okno
16. Vrednost "0.07" se mora pojaviti v celici G2, ki je decimalna oblika za 7%

02 od 02

IZBERITE funkcijski primer (nadaljevanje)

Izračun bonusa zaposlenega

Ta del vadnice modificira funkcijo CHOOSE v celici G2, tako da pomnoži rezultate funkcije, kot je letna plača zaposlenega, da se izračuna njegov letni bonus.

To spremembo izvedete s pomočjo tipke F2 za urejanje formule.

1. Kliknite na celico G2, če je treba, da bo postala aktivna celica
2. Pritisnite tipko F2 na tipkovnici, da postavite Excel v način urejanja - celotno funkcijo
   = IZBER (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) se mora pojaviti v celici z vstavljeno točko, ki se nahaja po končnem nosilcu funkcije
3. Vpišite zvezdico ( * ), ki je simbol za množenje v Excelu po končnem nosilcu
4. Kliknite na celico F2 na delovnem listu, da vnesete referenco celice na letno plačo zaposlenega v formulo
5. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da dokončate formulo in zapustite način urejanja
6. Vrednost "3.500,00 $" naj se prikaže v celici G2, kar je 7% letne plače zaposlenega v višini 50.000,00 USD
7. Kliknite na celico G2, celotna formula = IZBERI (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 se prikaže v vrstici s formulo, ki se nahaja nad delovnim listom

Kopiranje bonusa Formula za zaposlene z ročico za polnjenje

Ta del vadnice kopira formulo v celici G2 v celice G3 do G5 z uporabo ročaja za polnjenje .

1. Kliknite celico G2, da postanete aktivna celica
2. Postavite miškin kazalec čez črni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice G2. Kazalec se bo spremenil v znak plus "+"
3. Kliknite levi gumb miške in povlecite ročico za polnjenje navzdol na celico G5
4. Spustite gumb miške. Celice od G3 do G5 morajo vsebovati bonuse za preostale zaposlene, kot je prikazano na sliki na strani 1 tega vaja