01 od 01
Združite celice besedilnih podatkov v Excelu
Pregled združevanja
Concatenate pomeni združiti ali združiti dva ali več ločeno najdenih predmetov na novi lokaciji, pri čemer se rezultat obravnava kot en subjekt.
V Excelu se koncenacija običajno nanaša na združevanje vsebine dveh ali več celic v delovnem listu v tretjo, ločeno celico z uporabo:
- funkcijo CONCATENATE - vrstice ena, štiri in šest na zgornji sliki;
- z uporabo konektacijskega operaterja - ampersand ( & ) - vrstice dve in pet zgoraj.
Dodajanje presledkov v združeno besedilo
Nobena metoda konektiranja ne pušča samodejno praznega presledka med besedami, kar je v redu, ko se združuje dva dela sestavljene besede, kot je Baseball, v eno ali združuje dve seriji številk, kot je 123456 .
Ko se pridruži prvemu in priimku ali naslovu, potrebuje vesolje, zato je treba v kontekstno formulo vključiti prostor - vrstice štiri, pet in šest zgoraj.
Sintaksa in argumenti CONCATENATE funkcije
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejico in argumente.
Sintaksa za funkcijo CONCATENATE je:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Besedilo1 - (obvezno) je lahko dejansko besedilo, kot so besede ali številke, prazni presledki, ki jih obkrožajo narekovaji, ali sklici celice na lokacijo podatkov v delovnem listu
Text2, Text3, ... Text255 - (neobvezno) v funkcijo CONCATENATE lahko dodate do 255 vnosov besedila na največ 8.192 znakov - vključno s presledki. Vsak vnos mora biti ločen z vejico.
Zbirni podatki o številu
Čeprav je mogoče številke združiti - kot je razvidno iz zgornje vrstice 6 - rezultat 123456 ne šteje več kot število s programom, ampak se zdaj obravnava kot besedilni podatki.
Izhajajočih podatkov v celici C7 ni mogoče uporabiti kot argumente za določene matematične funkcije, kot so SUM in AVERAGE . Če je tak vnos vključen z argumenti funkcije, se obravnava kot drugi besedilni podatki in se zanemari.
Ena od indikacij je, da so združeni podatki v celici C7 poravnani na levo - privzeta poravnava za besedilne podatke. Isti rezultat bi se pojavil, če bi bila uporabljena funkcija CONCATENATE namesto sogovornika.
Funkcijski primer Excelove funkcije CONCATENATE
Kot je prikazano na zgornji sliki, bo ta primer združil podatke, ki so v ločenih celicah v celicah A4 in B4 delovnega lista združeni v eno celico v stolpcu C.
Ker concatenate funkcija ne pusti praznega prostora med besedami ali drugimi podatki, bo v vrstico Text 2 pogovornega okna dodana preslednica s pomočjo vrstice za presledek na tipkovnici.
Vnos funkcije CONCATENATE
Čeprav je mogoče ročno vnašati celotno funkcijo, na primer: = CONCATENATE (A4, "", B4), mnogi ljudem olajšajo uporabo pogovornega okna za vnos argumentov funkcije, ker pogovorno okno poskrbi za vnos oklepajih, vejicah in v tem primeru narekovajih, ki obkrožajo prazen prostor.
Spodnji koraki obsegajo vnos funkcije v pogovorno okno v celico C2.
- Kliknite celico C2, da postanete aktivna celica ;
- Kliknite zavihek Formule ;
- Iz traku izberite Text Functions, da odprete spustni seznam funkcij;
- Kliknite na CONCATENATE na seznamu, da odpre pogovorno okno funkcije;
- Kliknite na vrstico Besedilo 1 v pogovornem oknu;
- Kliknite celico A4 na delovnem listu, da v pogovorno okno vnesete referenco celice;
- Kliknite na vrstico Besedilo 2 v pogovornem oknu;
- Pritisnite preslednico na tipkovnici, da dodate preslednico v vrstico Besedilo 2 (Excel bo dodal dvojne narekovaje okoli prostora);
- Kliknite na vrstico Besedilo 3 v pogovornem oknu;
- Kliknite na celico B4 na delovnem listu, da vnesete referenco celice v pogovorno okno;
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list;
- Prikrito ime Mary Jones se mora pojaviti v celici C4;
- Ko kliknete celico C4 , se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = CONCATENATE (A4, "", B4) .
Prikaz Ampersand v združenih besedilnih podatkih
Obstajajo časi, ko se uporabijo ampersand znak namesto besede in - kot na primer v imenih podjetij, kot je prikazano v vrstici šest zgornjega primera.
Če želite prikazati ampersand in kot besedilni znak, namesto da bi deloval kot operater združevanja, ga je treba obdati z dvojnimi narekovaji, kot so drugi znaki besedila - kot je prikazano v formuli v celici D6.
Treba je opozoriti, da so v tem primeru na obeh straneh ampersand prisotni presledki, da se ta znak loči od besed na obeh straneh. Da bi dosegli ta rezultat, se na obeh straneh ampersanda in znotraj dvojnih narekovajev vnesejo znaki vesolja na naslednji način: "&".
Podobno, če se uporabi formula za koncenetiranje, ki uporablja ampersand kot operater konceniranja, morajo biti vključeni tudi znaki prostora in ampersandi, obdani z dvojnimi narekovaji, da bi se prikazali kot besedilo v rezultatih formule.
Na primer, formula v celici D6 lahko zamenjamo s formulo
= A6 & "&" & B6
doseči enake rezultate.