Kaj je sintakso in kdaj jo uporabljam v Excelu ali Google Preglednicah
Sintaksa v preglednici Excel ali Google Sheets se nanaša na postavitev in vrstni red funkcije ter njegove argumente . Funkcija v Excelu in Google Preglednicah je vgrajena formula. Vse funkcije se začnejo z znakom enakosti ( = ), ki mu sledi ime funkcije, kot so IF, SUM, COUNT ali ROUND. Ko pravilno vnesete funkcijo v Excelu ali Google Preglednici, morate uporabiti pravilno sintakso ali pa boste verjetno dobili sporočilo o napaki.
Argumenti funkcije se nanašajo na vse podatke ali informacije, ki jih zahteva funkcija. Te argumente je treba vpisati v pravilnem vrstnem redu.
Sintaksa funkcije IF
Kot primer je sintaksa funkcije IF v Excelu:
= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_ false)
Zobozdravstvo in vejice
Poleg vrstnega reda argumentov se izraz "sintaksa" nanaša tudi na postavitev okroglih oklepajev ali oklepajev, ki obdajajo argumente, in na uporabo vejice kot separatorja med posameznimi argumenti.
Opomba: Ker sintakse funkcije IF zahtevajo vejico, ki ločuje tri argumente funkcije, z vejico ne morete uporabiti kot ločilo v številkah, večjih od tisoč. Če to storite, Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vam pove, da je ugotovila težavo s formulo ali da je za to funkcijo določenih preveč argumentov.
Branje sinteze funkcij IF
Z upoštevanjem zgoraj navedenih pravil lahko ugotovite, da funkcija IF v Excelu in na Google Sheetah običajno vsebuje tri argumente, razporejene po naslednjem vrstnem redu:
- Logical_test argument
- Value_if_true argument
- Value_if_false argument
Če so argumenti postavljeni v drugačen vrstni red, funkcija vrne sporočilo o napaki ali vam da odgovor, ki ga niste pričakovali.
Zahtevano proti izbirnim argumentom
En del informacij, ki se sintakse ne nanašajo, je, ali je argument potreben ali neobvezen. V primeru funkcije IF so zahtevani prvi in drugi argumenti - argumenti Logical_test in Value_if_true - medtem ko je tretji argument, argument Value_if_false, neobvezen.
Če je tretji argument iz funkcije izpuščen in stanje, ki ga preskuša logični_test argument, se ovrednoti na false, potem funkcija prikaže funkcijo FALSE v celici, v kateri se nahaja funkcija.