Google preglednice ali tabele, kot so zdaj znane, se je začelo kot samostojni izdelek, vendar je zdaj popolnoma integriran del Google Drive . Možnost, da je izjemno koristna za vsakogar, ki potrebuje obravnavo preglednic v skupinski nastavitvi. Do Google Preglednic lahko dostopite na drive.google.com.
Uvoz in izvoz
Google Sheets na splošno zahteva, da se prijavite v Google Račun. Če ga nimate, vas bo pozval, da ga ustvarite. Uvozite preglednice iz Excel-a ali katere koli druge standardne .xls ali .csv datoteke ali pa lahko ustvarite preglednico v spletu in jo prenesete kot datoteko .xls ali .csv
Delite bogastvo
Tu so zelo koristni Googlovi listi. Druge preglednike lahko povabite, da si ogledate ali uredite preglednico. To pomeni, da bi lahko delili preglednico s sodelavci v vaši pisarni, da bi dobili svoj prispevek v testnem projektu. Lahko delite preglednico z učilnico in pustite študentom vnašati podatke. Tabelo lahko delite s seboj, zato si jo lahko ogledate in uredite v več kot enem računalniku. Datoteke so na voljo tudi v storitvi Google Drive za morebitno urejanje brez povezave.
Če daste mapo v skupno rabo , vse elemente v tej mapi podedujejo lastnosti skupne rabe.
Več uporabnikov, vse naenkrat
Ta funkcija je bila v starosti. To sem testiral tako, da so štiri osebe istočasno urejale celice v testni preglednici in ugotovile, kako se je odzvala. Google Preglednici niso imeli nobenih težav, da bi mnoge osebe uredile celice. Če v prejšnjih različicah hkrati dve osebi ureja popolnoma isto celico, bi kdo, ki bi svoje spremembe nazadnje shranil, prepisal celico. Od takrat se je Google naučil, kako hkrati urediti sočasne spremembe.
Zakaj bi želeli več uporabnikov v preglednici? Ugotovili smo, da je zelo uporabno za testiranje programske opreme, izdelavo predlogov funkcij ali samo brainstorming. Pri uporabi preglednice je pomembno predhodno določiti pravila in ugotovili smo, da je najlažje, da bi ena oseba ustvarila preglednico, medtem ko so drugi dodali podatke v celicah. Če imajo več ljudi, se stebri nagibajo k haoti.
Sodelujte in razpravljate
Google Preglednice ponuja priročno vgrajeno orodje za klepet na desni strani zaslona, tako da lahko izmenjujete mnenja z vsemi drugimi, ki trenutno dostopajo do te preglednice. To pomaga ublažiti vpliv hkratnega urejanja celic.
Grafikoni
Karte lahko ustvarite iz podatkov v storitvi Google Sheets. Izberete lahko nekaj osnovnih vrst grafikonov, kot so pita, bar in raztreseni. Google je ustvaril tudi mehanizem za ustvarjanje grafičnih aplikacij za tretje osebe. Možno je, da si vzamete grafikon ali pripomoček in ga objavite nekje zunaj preglednice, tako da bi lahko na primer imeli krožni grafikon, ki ga napajajo podatki, ki se posodabljajo za prizori. Ko grafiko ustvarite na standardni način, je vdelana v preglednico. Grafikon lahko uredite, grafikon pa lahko shranite kot png sliko za uvažanje v druge programe.
Prenesite novo različico
Google Preglednice so začele kot nekaj, kar je usmerjeno k skupni rabi preglednice, vendar vzdrževanje varnostne kopije na namizju. To je bilo modro potezo z eksperimentalno novo programsko opremo, vendar je Googlu že nekaj let, da se izognejo glavnim značilnim napakam. Prenesene preglednice lahko zdaj prek storitve Google Drive prepišete, vendar pa res ni treba, če shranjujete datoteko v Google za urejanje. Tudi zdaj podpira različice.