Kako določiti imenovan obseg v Excelu

Dajte opisna imena določenim celicam ali obsegom celic

Imenski obseg , ime razdalje ali definirano ime se vsi nanašajo na isti predmet v Excelu. To je opisno ime - na primer Jan_Sales ali June_Precip - ki je pritrjeno na določeno celico ali obseg celic v delovnem listu ali delovnem zvezku .

Namenski obseg omogoča lažje uporabo in prepoznavanje podatkov pri ustvarjanju grafikonov in v formulah , kot so:

= SUM (Jan_Sales)

= Junij_podp + julij_pip + avg_tip

Ker se imensko območje ne spremeni, ko se formula kopira v druge celice , ponuja alternativo uporabi absolutnih referenčnih celic v formulah.

Definiranje imena v Excelu

Trije različni načini za definiranje imena v Excelu so:

• Uporaba polja z imeni (ta stran spodaj)
• Pogovorno okno » Novo ime «
• Uporaba upravitelja imen

Določitev imena z imenom polje

Eden od načinov in po možnosti najlažjega načina določanja imen je polje z imeni, ki se nahaja nad stolpcem A v delovnem listu.

• S to metodo ustvarite edinstvena imena, ki jih vsak list v delovnem zvezku prepozna.

Če želite ustvariti ime z imenom polja, kot je prikazano na zgornji sliki:

1. Označite želeni obseg celic v delovnem listu.
2. V polje za ime vnesite želeno ime za to območje, na primer Jan_Sales.
3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
4. Ime je prikazano v polju Ime.

Opomba : Ime je prikazano tudi v polju Ime, kadar je v delovnem listu poudarjen isti obseg celic. Prikazana je tudi v meniju Ime.

Pravila za poimenovanje in omejitve

Glavna pravila sintakse, ki jih morate zapomniti pri ustvarjanju ali urejanju imen za obsege, so:

1. Ime ne sme vsebovati presledkov.
2. Prvi znak imena mora biti a
   • pismo
   • podčrtaj (_)
   • poševnica (\)
3. preostali znaki so lahko le
   • črke ali številke
   • obdobja
   • podčrtaj znake
4. Največja dolžina imena je 255 znakov.
5. Zgornje in male črke se ne morejo razlikovati med Excelom, tako da je Jan_Sales in jan_sales enako kot Excel.

Dodatna pravila za poimenovanje so:

• Sklic celic ne morete uporabljati kot imena, kot je A25 ali R1C4.
• Imena enojnih znakov so dovoljena, razen za "C", "c", "R" ali "r", ker so povezane s sklicevanjem stolpca in vrstice, kot je R1C4.

01 od 02

Določena imena in obseg v Excelu

Vsa imena imajo področje, ki se nanaša na lokacije, kjer Excel prepozna določeno ime.

Področje imena je lahko za:

• posamezne delovne liste - se imenujejo lokalni ravni delovnega lista
• celoten delovni zvezek - obseg globalnega delovnega zvezka

Ime mora biti edinstveno znotraj njenega področja uporabe, vendar se isto ime lahko uporablja v različnih obsegih.

Opomba : Privzeti obseg novih imen je raven globalne delovne knjige. Ko je določeno, obseg imena ni mogoče enostavno spremeniti. Če želite spremeniti obseg imena, izbrišite ime v Upravitelju imen in ga ponovno določite s pravilnim področjem.

Lokalni nivo delovnega lista

Ime z obsegom ravni delovnega lista je veljavno samo za preglednico, za katerega je bil določen. Če ima ime Total_Sales obseg prvega dela delovnega zvezka, Excel ne bo prepoznal imena na listu 2, listu 3 ali na drugem listu v delovnem zvezku.

To omogoča, da se isto ime določi za uporabo na več delovnih listih - dokler je obseg za vsako ime omejen na njegov delovni list.

Uporaba istega imena za različne liste je mogoče storiti, da se zagotovi kontinuiteta med delovnimi listi in zagotovi, da formule, ki uporabljajo ime Total_Sales, se vedno nanašajo na isti obseg celic v več delovnih listih znotraj ene delovne knjige.

Če želite razlikovati med enakimi imeni z različnimi obsegi v formulah, pred imenom uporabite ime delovnega lista, na primer:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Opomba: Imena, ustvarjena s pomočjo polja z imeni, bodo vedno imela obseg obsega globalne delovne knjige, razen če sta ime in razpon ime vneseni v polje z imenom, ko je ime določeno.

Primer:
Ime: Jan_Sales, Obseg - globalna raven delovne knjige
Ime: Sheet1! Jan_Sales, Obseg - lokalna delovna lista

Obseg uporabe na ravni globalne knjige

Ime, definirano z obsegom obsega delovne knjige, je priznano za vse delovne liste v tem delovnem zvezku. Ime ravni delovne knjige se zato lahko uporabi le enkrat v delovnem zvezku, za razliko od zgoraj navedenih imen nivojev stanja.

Vendar ime delovne zveze na ravni obsega ne priznava nobena druga delovna zveza, zato je mogoče imena globalnih ravni ponoviti v različnih datotekah Excel. Na primer, če ima ime Jan_Sales globalno področje, se isto ime lahko uporablja v različnih delovnih knjigah z naslovom 2012_Revenue, 2013_Revenue in 2014_Revenue.

Konflikti in obseg uporabe Področje uporabe

Enako ime je mogoče uporabiti tako na ravni lokalnih nivojev kot tudi na ravni delovne knjige, ker bi bila obseg obeh drugačna.

Vendar bi takšna situacija povzročila konflikt, kadar bi se ime uporabljalo.

Če želite razrešiti take konflikte, v Excelu imena, določena za lokalno raven delovnega lista, prevladajo nad ravnijo globalne delovne knjige.

V takem primeru bi namesto imena delovne zvezke 2014_Revenue uporabili ime nivoja 2014_Revenue .

Če želite prevladati nad prednostjo, uporabite ime imena delovne knjige v povezavi z določenim imenom na ravni stanja, kot je 2014_Revenue! Sheet1.

Ena izjema od prevladujočega prednostnega imena je ime na ravni delovnega lista, ki obsega področje 1 delovnega zvezka. Obsegov, povezanih s prvim delom katerega koli delovnega zvezka, ni mogoče preglasiti z imeni svetovne ravni.

02 od 02

Določanje in upravljanje imen z upraviteljem imen

Uporaba pogovornega okna Novo ime

Druga metoda za določanje imen je uporaba pogovornega okna Novo ime . To pogovorno okno se odpre s pomočjo možnosti Določi ime , ki se nahaja na sredini zavihka Formule na traku .

Pogovorno okno Novo ime omogoča preprosto določitev imen z obsegom delovnega lista.

Če želite ustvariti ime, ki uporablja pogovorno okno Novo ime

1. Označite želeni obseg celic v delovnem listu.
2. Kliknite jeziček Formule v traku.
3. Kliknite možnost Določi ime , da odprete pogovorno okno Novo ime .
4. V pogovornem oknu morate določiti:
   • Ime
   • Področje uporabe
   • Razpon za novo ime - komentarji so neobvezni
5. Ko končate, kliknite V redu, da se vrnete na delovni list.
6. Ime bo prikazano v polju Ime kadarkoli je izbrano določeno območje.

Ime upravitelja

Ime upravitelja se lahko uporablja za določanje in upravljanje obstoječih imen. Nahaja se poleg možnosti Določi ime na zavihku Formule na traku.

Določitev imena z upraviteljem imen

Ko definiramo ime v Upravitelju imen, odpre pogovorno okno Novo ime, opisano zgoraj. Celoten seznam korakov je:

1. Kliknite jeziček Formule v traku.
2. Kliknite ikono Upravitelj imen na sredini traku, da odprete Ime upravitelja.
3. V meniju Ime, kliknite gumb Novo, da odprete pogovorno okno Novo ime.
4. V tem pogovornem oknu morate določiti:
   • Ime
   • Področje uporabe
   • Razpon za novo ime - komentarji so neobvezni
5. Kliknite V redu, da se vrnete v Ime upravitelja, kjer bo novo ime prikazano v oknu.
6. Kliknite Zapri, da se vrnete na delovni list.

Brisanje ali urejanje imen

Ko je upravitelj imen odprt,

1. V oknu s seznamom imen kliknite enkrat na ime, ki ga želite izbrisati ali urediti.
2. Če želite izbrisati ime, kliknite gumb Izbriši nad oknom s seznamom.
3. Če želite urediti ime, kliknite gumb Uredi, da odprete pogovorno okno Urejanje imena .

V pogovornem oknu Uredi ime lahko:

• uredite ime.
• uredite ali dodajte komentar o imenu.
• spremenite referenčno območje za ime. To lahko storite z označevanjem obstoječega območja v pogovornem oknu in nato z novim razponom na delovnem listu, ki ga želite zamenjati.

Opomba: obseg obstoječega imena ni mogoče spremeniti z možnostmi urejanja. Če želite spremeniti obseg, izbrišite ime in ga ponovno določite s pravilnim obsegom.

Filtriranje imen

Gumb Filter v meniju Ime omogoča preprosto:

• najti imena z napakami - na primer neveljavno območje,
• določi obseg imena - ali raven delovnega lista ali delovni zvezek, in
• imena in imena filtriranih imen - definirana (razponna) imena ali imena tabel.

Filteriran seznam se prikaže v oknu s seznamom v meniju Upravitelj imen.