Excel Fill Handle

Kopiraj podatke, formulo, oblikovanje in več

Polnilni ročaj je večnamenska majhna črna pika ali kvadratek v spodnjem desnem kotu aktivne celice, ki vam lahko prihranijo čas in napor, ko se kopira vsebina ene ali več celic v sosednje celice v delovnem listu .

Njene uporabe vključujejo:

• Kopiranje podatkov in oblikovanje
• Kopiranje formul
• Polnjenje celic z nizom številk, kot so neparne ali celo število
• Dodajanje delov tedna ali meseca v delovnem listu
• Dodajte sezname po meri uporabljenih podatkov, na primer imena služb ali naslove poročil, na delovni list

Delo z roko za polnjenje

Polnilni ročaj deluje skupaj z miško. Za uporabo:

1. Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba kopirati, ali, v primeru serije, podaljšani.
2. Postavite miškin kazalec nad polnilni ročaj - kazalec se spremeni v majhen črni znak plus ( + ).
3. Pritisnite in držite levi gumb miške.
4. Povlecite ročico za polnjenje do ciljne celice.

Kopiranje podatkov brez oblikovanja

Ko se podatki kopirajo z ročnim polnjenjem, se kopirajo tudi poljubno oblikovanje, ki se uporablja za podatke, kot so valuta, krepko ali poševno, ali sprememba barve celice ali pisave.

Če želite kopirati podatke, ne da bi kopirali formatiranje, potem ko kopirate podatke z ročico za polnjenje, Excel prikaže spodnje in desno od novo napolnjenih celic gumb za samodejno izpolnjevanje.

S klikom na ta gumb odprete seznam možnosti, ki vključujejo:

• Kopirajte celice
• Napolnite samo formatiranje
• Izpolnite brez oblikovanja

Če kliknete na Izpolnite brez oblikovanja, bodo kopirali podatke z ročnim polnjenjem, ne pa tudi z oblikovanjem vira.

Primer

1. Vnesite formatirano številko, na primer 45,98 $, v celico A1 v delovnem listu.
2. Znova kliknite celico A1, da postanete aktivna celica.
3. Postavite miškin kazalec nad polnilno ročico (majhna črna pika v spodnjem desnem kotu celice A1).
4. Kazalec miške se spremeni v majhen črn znak plus ( + ), ko ga imate nad polnilnim ročajem.
5. Ko se kazalec miške spremeni v znak plus, kliknite in držite gumb miške.
6. Povlecite ročico za polnjenje v celico A4, da kopirate številko $ 45.98 in oblikujete v celice A2, A3 in A4.
7. Celice A1 do A4 bi zdaj morale vsebovati formatirano številko 45,98 $.

Kopiranje formul

Formule, ki jih kopirate s pomočjo polnilnika, se posodobijo, če želite uporabiti podatke na svoji novi lokaciji, če so bili ustvarjeni s pomočjo celičnih referenc.

Referenčne številke celic so črkovna in črkovna številka celice, v kateri so podatki, uporabljeni v formuli, kot so A1 ali D23.

Na zgornji sliki ima celica H1 formulo, ki združuje številke v dveh celicah na levi.

Namesto da vnesete dejanske številke v formulo v H1, da ustvarite to formulo,

= 11 + 21

Namesto tega se uporabljajo celične reference, formula pa postane:

= F1 + G1

V obeh formulah je odgovor v celici H1: 32, toda druga formula, ker je ustvarjena s pomočjo celičnih referenc, se lahko kopira z uporabo ročice za polnjenje na celice H2 in H3 in bo dala pravi rezultat za podatke v teh vrstice.

Primer

Ta primer v formulah uporablja celične reference, zato se bodo vse kopije celic v formuli, ki se kopira, posodobila, da bodo odražale njihovo novo lokacijo.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, dodajte na celice F1 do G3 v delovnem listu.
2. Kliknite na celico H1.
3. Vnesite formulo: = F1 + G1 v celico G1 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
4. Odgovor 32 naj se pojavi v celici H1 (11 + 21).
5. Ponovno kliknite celico H1, da postanete aktivna celica.
6. Postavite miškin kazalec nad polnilno ročico (majhna črna pika v spodnjem desnem kotu celice H1).
7. Kazalec miške se bo spremenil v majhen črn znak plus ( + ), ko ga boste imeli nad ročico za polnjenje.
8. Ko se kazalec miške spremeni v znak plus, kliknite in pridržite levi gumb miške.
9. Povlecite ročico za polnjenje v celico H3, da kopirate formulo v celice H2 in H3.
10. Celice H2 in H3 naj vsebujejo številke 72 in 121 - rezultate formul, kopiranih v te celice.
11. Če kliknete na celico H2, je formula = F2 + G2 vidna v vrstici s formulo nad delovnim listom.
12. Če kliknete na celico H3, je formula = F3 + G3 vidna v vrstici s formulo.

Dodajanje serije številk v celice

Če Excel prepozna celično vsebino kot del serije, bo samodejno izpolnil druge izbrane celice z naslednjimi elementi v seriji.

Če želite to narediti, morate vnesti dovolj podatkov, da Excelu pokažete vzorec, kot je štetje po dveh, ki ga želite uporabiti.

Ko to storite, se lahko ročica za polnjenje ponovi serijo, kolikor je to potrebno.

Primer

1. Vnesite številko 2 v celico D1 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
2. Vnesite številko 4 v celico D2 in pritisnite Enter.
3. Izberite celice D1 in D2, da jih označite .
4. Kliknite in držite kazalec miške na polnilni ročici v spodnjem desnem kotu celice D2.
5. Povlecite ročico za polnjenje v celico D6.
6. Celice D1 do D6 morajo vsebovati številke: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Dodajanje dni v tednu

Excel ima prednastavljene sezname imen, dnevi v tednu in mesecih leta, ki jih je mogoče dodati v delovni list z uporabo ročice za polnjenje.

Če želite dodati imena na delovni list, morate Excelu povedati, kateri seznam želite dodati, in to storite tako, da vnesete ime na seznamu.

Če želite na primer dodati dneve v tednu,

1. Vnesite nedeljo int o celico A1.
2. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
3. Ponovno kliknite celico A1, da bo postala aktivna celica.
4. Postavite miškin kazalec nad polnilno ročico v spodnjem desnem kotu aktivne celice.
5. Kazalec miške se spremeni v majhen črn znak plus ( + ), ko ga imate nad polnilnim ročajem.
6. Ko se kazalec miške spremeni v znak plus, kliknite in držite gumb miške.
7. Povlecite polnilni ročaj v celico G1, da samodejno izpolnite dneve v tednu od ponedeljka do sobote.

Excel vsebuje tudi vnaprej določen seznam kratkih obrazcev za dneve v tednu, kot so Sun , Mon itd., Pa tudi polna in kratka imena meseca - januar, februar, marec in jan, februar, mar, ki se lahko dodano na delovni list s pomočjo zgornjih korakov.

Dodajanje seznama po meri v ročico za polnjenje

Excel vam omogoča tudi, da dodate lastne sezname imen, kot so imena služb ali naslovnice delovnega lista, ki jih lahko uporabite z ročico za polnjenje. Seznamu lahko dodate v polnilni ročaj tako, da vnesete imena ročno ali jih kopirate iz obstoječega seznama v delovnem listu.

Vpisovanje novega samopopravnega seznama

1. Kliknite zavihek Datoteka na traku (Excel 2007 kliknite na gumb Office).
2. Kliknite na Možnosti za prikaz pogovornega okna za možnosti Excel.
3. V levem podoknu kliknite kartico Dodatno ( zavihek Excel 2007 - priljubljeno ).
4. Pomaknite se na razdelek Splošno na seznamu možnosti v desnem podoknu ( razdelek »Top možnosti« na vrhu podokna Excel 2007).
5. V desnem podoknu kliknite gumb Uredi seznam po meri, da odprete pogovorno okno po meri .
6. Vnesite nov seznam v okno Seznam vnosov .
7. Kliknite Dodaj, da dodate nov seznam v okno s seznama po meri v levem podoknu.
8. Dvakrat kliknite OK, da zaprete vsa pogovorna okna in se vrnete na delovni list.
9. Preizkusite nov seznam, tako da vnesete ime na seznamu in nato uporabite ročico za polnjenje, da dodate preostala imena v delovni list.

Če želite uvoziti seznam po meri po meri, izpolnite seznam iz preglednice

1. Označite obseg celic v delovnem listu, ki vsebuje elemente seznama, kot so A1 do A5.
2. Sledite korakom od 1 do 5 zgoraj, da odprete pogovorno okno po meri .
3. Razpon izbranih celic mora biti prisoten v obliki absolutnih referenc celic , na primer $ A $ 1: $ A $ 5, v polje Uvozi iz polja celice na dnu pogovornega okna.
4. Kliknite gumb Uvozi .
5. Novi seznam za samodejno izpolnjevanje se prikaže v oknu Prilagani seznami.
6. Dvakrat kliknite OK, da zaprete vsa pogovorna okna in se vrnete na delovni list.
7. Preizkusite nov seznam, tako da vnesete ime na seznamu in nato uporabite ročico za polnjenje, da dodate preostala imena v delovni list.