Kako vklopiti / izklopiti Excelovo funkcijo za samodokončanje

Kako nadzirati samodokončanje v Excelu

Možnost samodokončanja v programu Microsoft Excel bo samodejno zapolnila podatke med vnašanjem, vendar ni vedno uporabna v vseh okoliščinah.

Na srečo lahko onemogočite ali omogočite samodokončaj, kadar koli želite.

Ko bi morali in ne bi smeli uporabiti samodokončanja

Ta funkcija je super, ko vnašate podatke v delovni list, ki vsebuje veliko dvojnikov. Pri samodejni dokončanju, ko začnete vnašati, bo samodejno izpolnjevanje preostalih informacij iz konteksta okrog njega, da bi pospešili vnos podatkov precej. Informacije se lahko samodejno predlagajo na podlagi tistega, kar je bilo natipkano tik pred njim.

Ta vrsta konfiguracije je odlična, če vnašate isto ime, naslov ali druge podatke v več celic. Brez samodejnega dokončanja boste morali znova vnesti podatke, ki jih želite kopirati, ali jih kopirajte in prilepite znova in znova, kar lahko traja zelo dolgo v nekaterih scenarijih.

Na primer, če ste v prvo celico vtipkali »Mary Washington« in nato še druge stvari v naslednjih, kot sta »George« in »Harry«, lahko znova vnesete »Mary Washington«, tako da vnesete »M«, in nato pritisnite Enter, da bo Excel samodejno vnesel polno ime.

To lahko storite za poljubno število vpisov v poljubnih celicah v poljubni seriji, kar pomeni, da lahko na koncu spodaj vnesete »H«, da bi Excel predlagal »Harry« in nato znova vnesti »M«, če morate to ime je samodejno končano. V nobenem trenutku ne smete kopirati ali prilepiti nobenih podatkov.

Vendar pa samodokončaj ni vedno tvoj prijatelj. Če vam ni treba ničesar podvajati, bo to še vedno samodejno predlagal vsakič, ko začnete vnašati nekaj, kar ima isto črko kot prejšnje podatke, ki se pogosto lahko bolj trudijo kot pomoč.

Omogoči / onemogoči samodokončanje v programu Excel

Koraki za omogočanje ali onemogočanje samodokončanja v programu Microsoft Excel so nekoliko drugačni glede na različico, ki jo uporabljate:

Excel 2016, 2013 in 2010

1. Pomaknite se do menija Datoteka > Možnosti .
2. V oknu možnosti Excel odprite Napredno na levi.
3. V razdelku Možnosti urejanja vklopite ali izključite možnost Enable AutoComplete za vrednosti celic, odvisno od tega, ali želite to funkcijo vključiti ali onemogočiti.
4. Kliknite ali tapnite V redu, da shranite spremembe in nadaljujete z uporabo programa Excel.

Excel 2007

1. Kliknite gumb » Office« .
2. Izberite možnost Excel, da odprete pogovorno okno Možnosti programa Excel .
3. V podoknu na levi strani izberite Napredno .
4. Kliknite polje poleg možnosti Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic, da vklopite ali izklopite to funkcijo.
5. Izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Excel 2003

1. V menijski vrstici odprite Orodja > Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti .
2. Izberite kartico Uredi .
3. Vklopite / izklopite samodokončanje s potrditvenim poljem poleg možnosti Omogoči samodokončanje za vrednosti celic .
4. Kliknite V redu, da shranite spremembe in se vrnete na delovni list.