S funkcijo komentarjev lahko sodelujete z drugimi v dokumentih v oblaku
Možnost dodajanja komentarjev ali pripomb v dokumente Microsoft Word je ena izmed najbolj uporabnih funkcij programa. V večuporabniških okoljih omogoča preprost in učinkovit način za sodelovanje in komentiranje osnutkov dokumentov. Komentarji so še posebej primerni, ko sodelovanje poteka prek oblaka, vendar pa tudi posamezni uporabniki najdejo funkcijo, ki omogoča dodajanje opomb in opomnikov.
Opombe, vstavljene s funkcijo komentarjev, lahko skrijete, izbrišete ali natisnete. Ko so komentarji prikazani na zaslonu, lahko pripombe preprosto vidite, tako da se pomikate po dokumentu ali odprete okno za pregledovanje .
Kako vnesti nov komentar
- Označite besedilo, na katerega želite komentirati.
- Odprite trak Pregled in izberite Nov komentar.
- Vnesite svoj komentar v balon, ki se pojavi v desnem robu . Vsebuje vaše ime in časovni žig, ki je viden drugim gledalcem dokumenta.
- Če želite urediti svoj komentar, kliknite polje za komentar in spremenite.
- Kliknite kjer koli v dokumentu, da nadaljujete z urejanjem dokumenta.
Komentar ima okvir, ki ga obkroža, in pikčasto črto jo povezuje z označenim tekstom, o katerem komentirate.
Brisanje komentarja
Če želite zbrisati komentar, z desno miškino tipko kliknite balonček in izberite Izbriši komentar .
Skrivanje vseh komentarjev
Če želite skriti komentarje, uporabite spustni jeziček Markup in izberite No Markup .
Odgovori na komentarje
Če želite odgovoriti na komentar, lahko to storite tako, da izberete komentar, na katerega želite odgovoriti, in kliknite ikono za odgovor v polje za komentarje ali z desnim klikom in izbiro Odgovori na komentar .
Uporaba okna za pregledovanje
Včasih, ko je na dokumentu veliko komentarjev, celotnega komentarja ne morete prebrati v polju za komentarje. Ko se to zgodi, kliknite ikono Pregled na traku, da si ogledate povzetek zaslona komentarja na levi strani dokumenta.
Podokno za pregledovanje vsebuje celotno vsebino vseh komentarjev, skupaj z informacijami o številu vstavitev in brisanja.
Tiskanje dokumenta s komentarji
Če želite dokument natisniti s komentarji, na kartici Pregled izberite Prikaži komentarje . Nato izberite Datoteka in Natisni . Ogled komentarjev bi morali videti na zaslonu s sličicami.