Dodajanje podpisa v e-poštna sporočila v Apple Mail

Z vsakim e-poštnim računom lahko uporabite več podpisov

Čeprav imajo nekateri ljudje navado, da prikrijejo e-poštna sporočila, ki nimajo pozdravljanja, brez zapiranja in brez podpisa, večina od nas "podpiše" naša e-poštna sporočila, zlasti poslovna e-poštna sporočila. In mnogi od nas radi podpišejo tudi osebni e-poštni naslov, morda z najljubšo ponudbo ali povezavo do naše spletne strani.

Poiščite sporočila hitro v Apple Mail

Čeprav te podatke lahko vnesete iz nič, vsakič, ko ustvarite e-poštno sporočilo, je lažje in manj zamudno uporabljati samodejni podpis. Prav tako vam ne bo treba skrbeti za tipkanje , ki lahko v poslovnem dopisovanju naredi napačen prvi vtis.

Ustvarite podpis v Apple Mailu

Prilagajanje samodejnega podpisa e-poštnim sporočilom v storitvi Apple Mail je enostavno. Najtežji del lahko odloča točno tisto, kar želite vključiti v svoj podpis.

1. Če želite v meniju Mail ustvariti podpis, v meniju Mail izberite Nastavitve.
2. V oknu Nastavitve pošte kliknite ikono Podpisi.
3. Če imate več e-poštnih računov, izberite račun, za katerega želite ustvariti podpis.
4. Kliknite ikono plus (+) na dnu okna Signatures.
5. Vnesite opis podpisa, na primer Delo, Podjetje, Osebno ali Prijatelji. Če želite ustvariti več podpisov, uporabite opisna imena, da jih boste lažje razdelili.
6. Pošta bo ustvarila privzet podpis za vas na podlagi izbranega e-poštnega računa. Vse ali vse privzeto besedilo podpisa lahko zamenjate tako, da vnesete ali kopirate / prilepite nove podatke.
7. Če želite vključiti povezavo na spletno mesto, lahko vnesete samo glavni del URL-ja, namesto celotnega URL-ja. Na primer, petwork.com namesto http://www.petwork.com ali www.petwork.com. Mail bo spremenil v živo povezavo. Bodite previdni, Mail ne preverja, ali je povezava veljavna, zato pazite na tipkanje.
8. Če želite, da se prikaže ime povezave, namesto dejanskega URL-ja lahko vnesete ime povezave. kot je omrežje, nato označite besedilo povezave in izberite Uredi, Dodaj povezavo. V spustnem seznamu vnesite URL in kliknite V redu.

1. Če želite svojemu podpisu dodati sliko ali vCard datoteko, povlecite sliko ali vCard datoteko v okno Signatures. Upoštevajte prejemnike vašega e-poštnega sporočila in posnemajte sliko majhno. Vnose v aplikaciji Stiki lahko povlečete v okno Podpisi, kjer se bodo prikazali kot vCards.
2. Postavite kljukico poleg možnosti »Vedno ujemajte mojo privzeto pisavo sporočil «, če želite, da se vaš podpis ujema s privzeto pisavo v sporočilih.
3. Če želite izbrati drugačno pisavo za besedilo vašega podpisa , označite besedilo in nato v meniju Oblika izberite Prikaži pisave.
4. V oknu Fonts izberite pisavo, pisavo in velikost pisave. Vaš izbor bo prikazan v oknu Signatures.
5. Če želite uporabiti drugačno barvo za nekatere ali celotno besedilo v svojem podpisu, izberite besedilo, izberite Prikaži barve v meniju Oblika in nato s kolescem izberite barvo.
6. Ko odgovorite na e-poštno sporočilo, bo vaš odziv običajno vključeval besedilo, citirano iz tega sporočila. Če želite, da se vaš podpis nahaja nad katerim koli citiranim besedilom, postavite kljukico poleg možnosti »Postavite podpis nad citirano besedilo«. Če ne izberete te možnosti, bo vaš podpis na dnu e-pošte, po sporočilu in vsakem citiranem besedilu, kjer ga prejemnik morda nikoli ne bo videl.

1. Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, lahko zaprete okno Podpisi ali ponovite postopek, da ustvarite dodatne podpise.

Uporabite privzet podpis na e-poštni račun

Podate lahko podpise na e-poštna sporočila na letalu ali pa lahko izberete privzeti podpis za e-poštni račun.

1. Če želite izbrati privzet podpis, v meniju Mail izberite Nastavitve.
2. V oknu Nastavitve pošte kliknite ikono Podpisi.
3. Če imate več e-poštnih računov, izberite račun, za katerega želite podpisati.
4. V spustnem meniju Select Signature na dnu okna Podpisi izberite želeni podpis.
5. Postopek ponovite, če želite dodati privzetih podpisov drugim e-poštnim računom, če jih imate.
6. Zaprite okno Signatures.

Uporabite podpis na Fly

Če ne želite uporabiti privzetega podpisa na e-poštni račun, lahko namesto tega izberete podpis na letalu.

1. Kliknite ikono Novo sporočilo v oknu Pregledovalnik pošte, da ustvarite novo sporočilo.
2. Na desni strani okna Novo sporočilo se prikaže spustni meni Signature. Ko končate s pisanjem sporočila, v spustnem meniju Signature v želenem sporočilu izberete želeni podpis. V spustnem meniju so prikazani samo podpisi za račun, ki se uporablja za pošiljanje e-pošte. Spustni meni Signature je na voljo tudi, ko odgovorite na sporočilo.
3. Če ste za e-poštni račun izbrali privzet podpis, vendar ne želite vključiti podpisa v določenem sporočilu, v spustnem meniju Signature v meniju Signature izberite ničesar.

Funkcija podpisa je samo ena od številnih funkcij, ki so na voljo v aplikaciji za pošiljanje pošte Apple. Obstaja veliko drugih, vključno s poštnimi pravili, ki jih lahko uporabite za avtomatizacijo številnih vidikov Apple Mail. Več o tem v:

Uporabite funkcijo pravila Apple Mail za organizacijo e-pošte