Omejite vrstice in stolpce v Excelovem delovnem listu

Omejite dostop do neuporabljenih območij preglednice.

Vsak delovni list v Excelu lahko vsebuje več kot 1.000.000 vrstic in več kot 16.000 stolpcev informacij, vendar ni pogosto, da je vsa ta soba potrebna. Na srečo lahko omejite število stolpcev in vrstic, ki so prikazani v preglednici.

Omejitev pomika z omejitvijo števila vrstic in stolpcev v Excelu

Večinoma uporabljamo precej manj kot največje število vrstic in stolpcev, včasih pa je lahko prednost za omejitev dostopa do neuporabljenih delov delovnega lista.

Na primer, da bi se izognili naključnim spremembam določenih podatkov , je včasih koristno, če ga postavite na območje delovnega lista, kjer ga ni mogoče doseči.

Ali pa, če manj izkušeni uporabniki potrebujejo dostop do vašega delovnega lista, lahko omejijo, kam naj gredo, lahko izgubijo v praznih vrsticah in stolpcih, ki ležijo izven podatkovnega območja.

Začasno omejite vrstice delovnega lista

Ne glede na razlog lahko začasno omejite število vrstic in stolpcev, s katerimi lahko dostopate tako, da omejite obseg uporabnih vrstic in stolpcev v lastnostih Scroll Area delovnega lista.

Vendar pa je sprememba področja drsenja začasen ukrep, ker se ponastavi vsakič, ko je delovna zveza zaprta in ponovno odprta .

Poleg tega mora v območju, ki je vneseno, upoštevati vrzeli v navedenih referenčnih celicah.

Primer

Spodnji koraki so bili uporabljeni za spreminjanje lastnosti delovnega lista, da bi omejili število vrstic na 30 in število stolpcev do 26, kot je prikazano na zgornji sliki.

1. Odprite prazno datoteko Excel.
2. Z desno miškino tipko kliknite jeziček stanja v spodnjem desnem kotu zaslona za list 1 .
3. V meniju kliknite Prikaži kodo, da odprete okno urejevalnika Visual Basic for Applications (VBA) .
4. Poiščite okno Lastnosti listov v spodnjem levem kotu okna urejevalnika VBA.
5. Poiščite lastnost območja za pomik na seznamu lastnosti delovnega lista, kot je prikazano na zgornji sliki.
6. Kliknite prazno polje desno od oznake za področje Označi.
7. V polje vnesite obseg a1: z30 .
8. Shranite delovni list.
9. Zaprite okno urejevalnika VBA in vrnite delovni list.
10. Preizkusite delovni list. Ne bi smeli :
    • Pomaknite se pod vrstico 30 ali desno od stolpca Z;
    • Kliknite celico na desni ali pod celico Z30 v delovnem listu.

Opomba: Slika prikazuje vneseni obseg kot $ A $ 1: $ Z $ 30. Ko je delovni zvezek shranjen, urejevalnik VBA dodaja dolarske znake ($), da bo referenca celic absolutna .

Odstranite omejitve drsenja

Kot že omenjeno, omejitve drsenja trajajo samo, dokler delovna knjižica ostane odprta. Najlažji način odstranitve omejitev pomika je shranjevanje, zapiranje in ponovno odpiranje delovnega zvezka.

Druga možnost je, da uporabite koraka od dveh do štiri zgoraj, da odprete lastnosti lista v oknu urejevalnika VBA in odstranite obseg, ki je naveden za lastnost območja zaznamkov.

Omejite vrstice in stolpce brez VBA

Alternativna in bolj trajna metoda za omejevanje delovnega področja delovnega lista je skrivanje neuporabljenih vrstic in stolpcev.

To so koraki za skrivanje vrstic in stolpcev izven območja A1: Z30:

1. Kliknite vrstico vrstice za vrstico 31, da izberete celotno vrstico.
2. Pritisnite in držite tipke Shift in Ctrl na tipkovnici.
3. Pritisnite in spustite tipko Down Arrow na tipkovnici, da izberete vse vrstice iz vrstice 31 na dno delovnega lista.
4. Z desno miškino tipko kliknite naslove vrstic, da odprete kontekstni meni.
5. V meniju izberite Skrij, da skrijete izbrane stolpce.
6. Kliknite na naslov stolpca za stolpec AA in ponovite korak 2-5 zgoraj, da skrijete vse stolpce po stolpcu Z.
7. Shranite delovni zvezek in stolpci in vrstice izven območja od A1 do Z30 bodo ostali skriti.

Razkrij skrite vrstice in stolpce

Če je delovna zveza shranjena, da se vrstice in stolpci skrijejo, ko se znova odprejo, bodo naslednji koraki razkrili vrstice in stolpce iz zgornjega primera:

1. Kliknite glavo glave za vrstico 30 - ali zadnjo vidno vrstico na delovnem listu - izberite celotno vrstico.
2. Kliknite zavihek Domov na traku .
3. Kliknite Oblika > Skrij in razkrij > Spusti vrstice v traku, da obnovite skrite vrstice.
4. Kliknite glavo glave stolpca AA - ali zadnjega vidnega stolpca - in ponovite korake 2-3 zgoraj, da potrdite vse stolpce.