Formule v programih za preglednice, kot so Excel in Google Spreadsheets, se uporabljajo za izračune ali druge ukrepe za podatke, vnesene v formulo in / ali shranjene v programskih datotekah.
Lahko se gibljejo od osnovnih matematičnih operacij , kot je dodajanje in odštevanje, do zapletenih inženirskih in statističnih izračunov.
Formule so super za izdelavo scenarijev "kaj, če", ki primerjajo izračune na podlagi spreminjanja podatkov. Ko je formula vnesena, morate samo spremeniti zneske, ki jih je treba izračunati. Ni vam treba vnašati »plus this« ali »minus to«, kot ste pri običajnem kalkulatorju.
Formule se začnejo s & # 61; Podpiši
V programih, kot so Excel, Open Office Calc in Google Spreadsheets, se formule začnejo z enakim (=) znakom in jih večinoma vnesejo v celice delovnega lista, kjer želimo prikazati rezultate ali odgovor .
Na primer, če je bila formula = 5 + 4 - 6 vnesena v celico A1, se vrednost 3 pojavila na tej lokaciji.
Kliknite na A1 z miškinim kazalcem, formula pa se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom.
Razčlenitev formule
Formula lahko vsebuje tudi vse ali vse od naslednjega:
- vrednosti
- konstante
- reference celic
- funkcije
- operaterji
Vrednosti
Vrednosti v formulah niso omejene le na številke, ampak lahko vključujejo tudi:
- datumi
- besedilo - besede - pogosto obdano z narekovaji ( "" )
- Boolove vrednosti - samo TRUE ali FALSE
Formule Constants
Konstanta - kot že ime pove - je vrednost, ki se ne spremeni. Prav tako se ne izračuna. Čeprav so lahko konstanti dobro znani kot Pi (Π) - razmerje krožnega oboda in njenega premera - lahko je tudi katera koli vrednost - npr. Davčna stopnja ali določen datum - ki se redko spreminja.
Reference v celicah v formulah
Referenčne številke celic - npr. A1 ali H34 - označujejo lokacijo podatkov v delovnem listu ali delovnem zvezku. Namesto da vnesete podatke neposredno v formulo, je običajno bolje vnesti podatke v celice delovnega lista in nato v formulo vnesti reference celic na lokacijo podatkov .
Prednosti tega so:
- če pozneje spremenite podatke, se formula samodejno posodobi, da prikaže nov rezultat;
- v določenih primerih z uporabo referenc celic omogoča kopiranje formul z ene lokacije na drugo v preglednico.
Za poenostavitev vnosa številnih sosednjih referenčnih celic v formulo lahko jih vnesete kot obseg, ki samo označuje začetno in končno točko. Na primer, sklici, A1, A2, A3 lahko zapišemo kot obseg A1: A3.
Če želite še bolj poenostaviti stvari, lahko pogosto uporabljene razpone dobijo ime, ki ga lahko vnesete v formule.
Funkcije: Vgrajene formule
Programi preglednic vsebujejo tudi številne vgrajene formule, imenovane funkcije.
Funkcije olajšajo izvajanje:
- pogosto opravljena opravila - na primer dodajanje stolpcev ali vrstic številk s funkcijo SUM
- dolge ali zapletene operacije - na primer iskanje specifičnih informacij s funkcijo VLOOKUP
Formula operaterji
Aritmetični ali matematični operater je simbol ali znak, ki predstavlja aritmetično operacijo v formuli Excel.
Operaterji določijo vrsto izračuna, ki se izvaja s formulo.
Vrste operaterjev
Različne vrste operaterjev za izračun, ki jih lahko uporabimo v formulah, vključujejo:
- aritmetika - uporablja se za osnovno aritmetiko, kot je dodajanje in odštevanje
- primerjava
- besedilo združitev
Aritmetični operaterji
Nekateri aritmetični operaterji, kot so tisti za dodajanje in odštevanje, so enaki tistim, ki se uporabljajo v ročno napisanih formulah, medtem ko so tisti za množenje, delitev in eksponate drugačni.
Vsi aritmetični operaterji so:
- Odštevanje - znak minus ( - )
- Dodaj - znak plus ( + )
- Divizija - poševnica ( / )
- Množenje - zvezdica ( * )
- Izgubitev - skrb ( ^ )
Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, obstaja poseben vrstni red operacij, ki jih sledi Excelu pri odločanju, katera operacija se zgodi prej.
Primerjalni operaterji
Primerjalni operater , kot že ime pove, opravi primerjavo med dvema vrednostima v formuli in rezultat te primerjave je lahko le TRUE ali FALSE.
Obstaja šest operaterjev primerjave:
- Enako ( = )
- Manj kot ( < )
- Manj ali enak ( <= )
- Več kot ( > )
- Večje ali enako ( > = )
- Ni enako ( <> )
Funkcije AND in OR so primeri formul, ki uporabljajo operaterje primerjave.
Operater za konkuriranje
Pripomoček pomeni združitev stvari skupaj in operater konkuriranja je ampersand " & " in se lahko uporabi za združevanje več podatkovnih vrst v formuli.
Primer tega bi bil:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 in E3, D6: D11 in E6: E11, 0), 3)}
kjer se operater združevanja uporablja za združevanje več podatkovnih obsegov v formuli za iskanje z uporabo funkcij Excelovega indeksa in MATCHA .