Besedilni niz, znan tudi kot niz ali preprosto kot besedilo, je skupina znakov, ki se uporabljajo kot podatki v programu preglednice.
Čeprav so besedilni nizi najpogosteje sestavljeni iz besed, lahko vključujejo tudi naslednje znake, kot so:
- črke
- številke
- posebni znaki, kot so obdobja (.), simbol pomišljaja ( - ) ali znak ( # )
Privzeto so besedilni nizi poravnani v celici, medtem ko so številski podatki poravnani na desni.
Oblikovanje podatkov kot besedila
Čeprav se besedni nizi običajno začnejo s črko abecede, je vsak vnos podatkov, ki je bil oblikovan kot besedilo, razlagan kot niz.
Pretvarjanje števil in formul v besedilo z Apostrofo
Besedilni niz lahko ustvarite tudi v Excelu in Google Spreadsheets, tako da vnesete apostrof ( ' ) kot prvi znak podatkov.
Apostrof ni viden v celici, ampak prisili program, da razlaga vse številke ali simbole, ki so po apostrofu vneseni kot besedilo.
Če želite na primer vnesti formulo, kot je = A1 + B2 kot besedilni niz, vnesite:
'= A1 + B2
Apostrophe, čeprav ni viden, preprečuje, da bi program preglednice tolmačil vnos kot formulo.
Pretvarjanje besedilnih nizov v podatke o številu v Excelu
Včasih se številke, ki so kopirane ali uvožene v preglednico, spremenijo v podatke o besedilu. To lahko povzroči težave, če se podatki uporabljajo kot argument za nekatere vgrajene funkcije programa, kot je SUM ali AVERAGE .
Možnosti za odpravljanje te težave vključujejo:
Možnost 1: Prilepi posebno v Excelu
Uporaba posebne paste za pretvorbo besedilnih podatkov v številke je razmeroma enostavna in kot prednost, da pretvori podatke ostanejo na prvotni lokaciji - za razliko od funkcije VALUE, ki zahteva, da pretvorjeni podatki prebivajo na drugačni lokaciji od izvornih besedilnih podatkov.
2. možnost: Uporabite gumb za napake v programu Excel
Kot je prikazano na zgornji sliki, je gumb za napake ali gumb za preverjanje napak v Excelu majhen rumeni pravokotnik, ki se pojavlja poleg celic, ki vsebujejo napake podatkov - na primer, ko so številski podatki oblikovani kot besedilo v formuli. Za uporabo gumba za napake za pretvorbo besedilnih podatkov v številke:
- Izberite celice, ki vsebujejo slabe podatke
- Kliknite gumb za napako poleg celice, da odprete kontekstni meni možnosti
- V meniju kliknite Convert to Number
Podatke v izbranih celicah je treba pretvoriti v številke.
Združevanje besedilnih nizov v Excelu in Google Spreadsheets
V Excelu in Google Spreadsheets se znak ampersand (&) lahko uporablja za združevanje ali združevanje besedilnih nizov, ki se nahajajo v ločenih celicah na novi lokaciji. Če na primer stolpec A vsebuje imena in stolpec B, se lahko imena celic združita v stolpcu C.
Formula, ki bo to naredila, je = (A1 & "" & B1).
Opomba: ampersand operater samodejno ne preseli presledkov med strnjenimi besednimi nizi, zato jih je treba ročno dodati formuli. To naredite tako, da obdržite znaki za vesolje (vnesete s preslednico na tipkovnici) z narekovaji, kot je prikazano v zgornji formuli.
Druga možnost za združevanje besedilnih nizov je uporaba funkcije CONCATENATE .
Razdeljevanje besedilnih podatkov v več celic z besedilom v stolpce
Če želite storiti nasprotno od združitve - razdelite eno celico podatkov v dve ali več ločenih celic - Excel ima funkcijo Besedilo v stolpce . Koraki za izpolnjevanje te naloge so:
- Izberite stolpec celic, ki vsebujejo kombinirane podatke o besedilu.
- Kliknite meni Podatki v meniju traku .
- Kliknite na Besedilo v stolpce, da odprete čarovnika Pretvori besedilo v stolpce .
- Pod Izvirni tip podatkov prvega koraka kliknite » Razmejitev« in kliknite » Naprej«.
- V 2. koraku izberite pravi ločilnik besedila ali ločilo za svoje podatke, na primer Tab ali Prostor, in kliknite Naprej.
- V 3. koraku izberite ustrezno obliko v obliki podatkov o stolpcu , na primer Splošno.
- Pod možnostjo gumba Advanced izberite alternativne nastavitve za decimalno ločilo in tisočice ločevalnika , če privzeta vrednost - čas in vejica - niso pravilna.
- Kliknite Dokončaj, da zaprete čarovnika in se vrnete na delovni list.
- Besedilo v izbranem stolpcu je zdaj treba ločiti v dva ali več stolpcev.