Več o odstranjevanju dodatnih presledkov iz Excela

Naredite preglednico lepo in urejeno

Ko so besedilni podatki uvoženi ali kopirani v delovni list Excel, se lahko včasih vključijo tudi besedilni podatki. Funkcijo TRIM lahko uporabite za odstranitev dodatnih presledkov med besedami ali drugimi besednimi nizi v Excelu - kot je prikazano v celici A6 zgoraj na sliki.

Funkcija pa zahteva, da so izvorni podatki še vedno prisotni nekje drugače, če bo izhodna funkcija izginila.

Običajno je najbolje hraniti izvirne podatke. Lahko ga skrijete ali pa ga najdete na drugem delovnem listu, da ga ne boste več mogli odpraviti.

Uporaba vrednosti za prilepi S funkcijo TRIM

Če pa izvirno besedilo ni več potrebno, možnost Excelove vrednosti za prilepi omogoča obdržati urejeno besedilo med odstranjevanjem prvotnih podatkov in funkcije TRIM.

Kako to deluje, kot je opisano spodaj, je, da se vrednosti paste uporabljajo za prilepitev izhodne funkcije TRIM nazaj na prvotne podatke ali katero koli drugo želeno lokacijo.

Sintaksa in argumenti TRIM funkcije

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.

Sintaksa za funkcijo TRIM je:

= TRIM (besedilo)

Besedilo - podatki, iz katerih želite odstraniti presledke. Ta argument je lahko:

• dejanske podatke, ki so priloženi narekovaje.
• sklic na celico na lokacijo besedilnih podatkov na delovnem listu.

Primer funkcij TRIM

Na zgornji sliki se funkcija TRIM - ki se nahaja v celici A6 - uporablja za odstranjevanje dodatnih presledkov pred in med besedilnimi podatki, ki se nahajajo v celici A4 delovnega lista.

Izhod funkcij v A6 se nato kopira in prilepi - z uporabo pastoznih vrednosti - nazaj v celico A4. Na ta način natipkate vsebino A6 v celico A4, vendar brez funkcije TRIM.

Zadnji korak bi bil izbrisati funkcijo TRIM v celici A6, tako da bi samo v urejenih besedilnih podatkih v celici A4.

Vstop v funkcijo TRIM

Možnosti za vnos funkcije in njenega argumenta vključujejo:

1. Vnašanje celotne funkcije: = TRIM (A4) v ​​celico A6.
2. Izbiranje funkcije in njegovih argumentov s pogovornim oknom funkcije TRIM .

Spodnji koraki uporabijo pogovorno okno TRIM funkcijo, da vnesete funkcijo v celico A6 v delovnem listu.

1. Kliknite na celico A6, da postanete aktivna celica - tukaj se bo nahajala funkcija.
2. Kliknite jeziček Formule v meniju traku .
3. Izberite besedilo iz traku, da odprete spustni seznam funkcij.
4. Kliknite TRIM na seznamu, da odprete pogovorno okno funkcije;
5. V pogovornem oknu kliknite na vrstico Besedilo .
6. Kliknite celico A4 na delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument za funkcijo.
7. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
8. Vrstica besedila Odstrani dodatne prostore med besedami ali besedilom se mora pojaviti v celici A6, vendar z enim samim prostorom med vsako besedo.
9. Če kliknete celico A6, se v vrstici s formulo nad delovnim listom prikaže celotna funkcija = TRIM (A4) .

Polaganje originalnih podatkov s pastirnimi vrednostmi

Koraki za odstranitev izvirnih podatkov in sčasoma funkcije TRIM v celici A6:

1. Kliknite na celico A6.
2. Pritisnite tipke Ctrl + c na tipkovnici ali pa kliknite gumb Kopiraj na jezičku Domov na traku - izbrani podatki bodo obkroženi z mrtvimi mravljicami.
3. Kliknite na celico A4 - lokacijo prvotnih podatkov.
4. Kliknite na majhno puščico na dnu gumba Prilepi na jezičku Domov na traku, da odprete spustni meni Prilepi možnosti.
5. Kliknite na možnost Vrednosti v spustnem meniju - kot je prikazano na zgornji sliki -, da prilepite urejeno besedilo nazaj v celico A4.
6. Izbrišite funkcijo TRIM v celici A6 - pustite samo urejane podatke v izvirni celici.

Če funkcija TRIM ne deluje

Na računalniku prostor med besedami ni prazno področje, temveč znak, in verjamete ali ne, obstaja več kot en tip prostorskega znaka.

Funkcija TRIM ne bo odstranila vseh znakov vesolja. Zlasti eden od običajno uporabljenih prostorskih znakov, ki ga TRIM ne bo odstranil, je neomejen prostor (), ki se uporablja na spletnih straneh.

Če imate podatke o spletnih straneh z dodatnimi presledki, ki jih TRIM ne more odstraniti, poskusite to funkcijo TRIM nadomestiti s formulo, ki lahko odpravi težavo.