Bližnjične tipke za izrezovanje, kopiranje in lepljenje podatkov v Excelu

01 od 02

Kopiraj in prilepi podatke v Excel s tipkami bližnjic

Kopiranje podatkov v Excelu se pogosto uporablja za podvajanje funkcij, formul, grafikonov in drugih podatkov. Nova lokacija je lahko

• na istem delovnem listu ,
• na različnih delovnih listih
• v različnih delovnih zvezkih ali datotekah.

Načini kopiranja podatkov

Kot v vseh Microsoftovih programih obstaja več kot en način za izvedbo naloge. Spodnja navodila pokrivajo tri načine kopiranja in premikanja podatkov v Excelu.

• z bližnjico na tipkovnici,
• z uporabo kontekstnega menija z desnim klikom;
• z možnostmi menija, ki se nahajajo na jezičku Domov na traku

Odložišče in podatki za lepljenje

Kopiranje podatkov ni nikoli korak za zgoraj omenjene metode. Ko je ukaz za kopiranje aktiviran, se dvojnik izbranih podatkov postavi v odložišče , ki je začasna lokacija shranjevanja.

Iz odložišča se izbrani podatki prilepijo v ciljno celico ali celice. Štirje koraki v procesu so :

1. Izberite podatke, ki jih želite kopirati;
2. Vključite ukaz kopiranja;
3. Kliknite ciljno celico;
4. Vključite ukaz paste.

Drugi načini kopiranja podatkov, ki ne vključujejo uporabe odložišča, vključujejo uporabo ročaja za polnjenje in povleci in spusti z miško.

Kopirajte podatke v Excelu s tipkami bližnjic

Kombinacije tipk s tipkovnico, ki se uporabljajo za premikanje podatkov, so:

Ctrl + C (črka "C") - aktivira ukaz kopiranja Ctrl + V (črka "V") - aktivira ukaz paste

Kopiranje podatkov s tipkami za bližnjice:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici;
3. Pritisnite in spustite »C«, ne da bi sprostili tipko Ctrl
4. Izbrane celice bi morale biti obkrožene z gibajočo se črno obrobo, znano kot mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo;
5. Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja ;
6. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici;
7. Pritisnite in spustite tipko "V" brez sprostitve tipke Ctrl ;
8. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.

Opomba: namesto kazalca miške lahko uporabite puščične tipke na tipkovnici, da med kopiranjem in lepljenjem podatkov izberete tako izvorno kot ciljno celico.

• Če želite izbrati več sosednjih celic s puščičnimi tipkami, pridržite tipko Shift .
• Če želite s puščičnimi tipkami izbrati več neseljenih celic , uporabite tipko Ctrl .

2. Kopirajte podatke z uporabo kontekstnega menija

Medtem ko so možnosti, ki so na voljo v kontekstnem meniju - ali meniju z desno tipko miške - običajno spreminjajo glede na predmet, ki ste ga izbrali ob odprtju menija, so vedno na voljo ukazi za kopiranje in lepljenje.

Kopiranje podatkov z uporabo kontekstnega menija:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Z desno tipko miške kliknite izbrano celico, da odprete kontekstni meni;
3. Izberite kopijo iz razpoložljivih možnosti menija, kot je prikazano na desni strani slike zgoraj;
4. Izbrane celice morajo biti obkrožene z mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo;
5. Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja;
6. Z desno tipko miške kliknite izbrano celico, da odprete kontekstni meni;
7. Izberite prilepi iz razpoložljivih možnosti menija;
8. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.

2. Kopirajte podatke z uporabo možnosti menija na zavihek Domov na traku

Ukazi za kopiranje in lepljenje se nahajajo v odseku za odložišče ali na škatli, ki se ponavadi nahaja na levi strani jezička Domov na traku

Če želite kopirati podatke z ukazi na vrhu:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Kliknite ikono Kopiraj na traku;
3. Izbrane celice je treba obkrožati z mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo;
4. Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja;
5. Kliknite ikono Paste na traku;
6. Podvojeni podatki naj bi bili zdaj locirani na obeh izvirnih in ciljnih lokacijah.

02 od 02

Premakni podatke v Excelu s tipkami bližnjic

Premikanje podatkov v Excelu se običajno uporablja za premestitev funkcij, formul, grafikonov in drugih podatkov. Nova lokacija je lahko:

• na istem delovnem listu,
• na različnih delovnih listih
• v različnih delovnih zvezkih ali datotekah.

V Excelu ni dejanskega ukaza ali ikone premika . Izraz se uporablja pri premikanju podatkov . Podatki so izrezani iz prvotne lokacije in nato prilepeni v novo.

Odložišče in podatki za lepljenje

Premikanje podatkov ni nikoli korak v enem koraku. Ko je aktiviran ukaz za premikanje, se kopija izbranih podatkov postavi v odložišče , ki je začasna lokacija shranjevanja. Iz odložišča se izbrani podatki prilepijo v ciljno celico ali celice.

Štirje koraki v procesu so :

1. Izberite podatke, ki jih želite premakniti;
2. Vključite ukaz za rezanje;
3. Kliknite ciljno celico;
4. Vključite ukaz paste.

Drugi načini premikanja podatkov, ki ne vključujejo uporabe odložišča, vključujejo uporabo povleci in spusti z miško.

Metode pokrite

Kot v vseh Microsoftovih programih je v Excelu več načinov premikanja podatkov. Tej vključujejo:

• z bližnjico na tipkovnici,
• z uporabo kontekstnega menija z desnim klikom;
• z možnostmi menija, ki se nahajajo na jezičku Domov na traku

Premikanje podatkov v Excelu s tipkami bližnjic

Kombinacije tipk na tipkovnici, ki se uporabljajo za kopiranje podatkov, so:

Ctrl + X (črka "X") - aktivira ukaz za rezanje Ctrl + V (črka "V") - aktivira ukaz paste

Za premikanje podatkov s tipkami za bližnjice:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici;
3. Pritisnite in spustite tipko "X", ne da bi sprostili tipko Ctrl ;
4. Izbrane celice bi morale biti obkrožene z gibajočo se črno obrobo, znano kot mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah kopirajo;
5. Kliknite ciljno celico - ko premikate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja;
6. Pritisnite in držite tipko Ctrl na tipkovnici;
7. Pritisnite in spustite tipko "V" brez sprostitve tipke Ctrl ;
8. Izbrani podatki naj bi bili zdaj prisotni samo na lokaciji destinacije.

Opomba: namesto miškinega kazalca lahko uporabite puščične tipke na tipkovnici, da pri rezanju in lepljenju podatkov izberete tako izvorno kot ciljno celico.

• Če želite izbrati več sosednjih celic s puščičnimi tipkami, pridržite tipko Shift .
• Če želite s puščičnimi tipkami izbrati več neseljenih celic, uporabite tipko Ctrl .

2. Premakni podatke s kontekstnim menijem

Medtem ko so možnosti, ki so na voljo v kontekstnem meniju - ali meniju z desno tipko miške - običajno spreminjajo glede na predmet, ki ste ga izbrali ob odprtju menija, so vedno na voljo ukazi za kopiranje in lepljenje.

Če želite premakniti podatke z uporabo kontekstnega menija:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Z desno tipko miške kliknite izbrano celico, da odprete kontekstni meni;
3. Izberite rezanje iz razpoložljivih možnosti menija;
4. Izbrane celice morajo biti obkrožene z mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah premikajo;
5. Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja;
6. Z desno tipko miške kliknite izbrano celico, da odprete kontekstni meni;
7. Izberite prilepi iz razpoložljivih možnosti menija;
8. Izbrani podatki morajo biti zdaj prisotni samo na ciljni lokaciji.

2. Premaknite podatke z uporabo možnosti menija na zavihek Domov na traku

Ukazi za kopiranje in lepljenje se nahajajo v odseku za odložišče ali na škatli, ki se ponavadi nahaja na levi strani jezička Domov na traku

Če želite premakniti podatke z ukazi na traku:

1. Kliknite na celico ali več celic, da jih označite;
2. Kliknite na ikono Cut na traku;
3. Izbrane celice morajo biti obkrožene z mravljišči, ki kažejo, da se podatki v celici ali celicah premikajo;
4. Kliknite ciljno celico - ko kopirate več celic podatkov, kliknite celico v zgornjem levem kotu ciljnega območja;
5. Kliknite ikono Paste na traku;
6. Izbrani podatki naj bi bili zdaj prisotni samo na lokaciji destinacije.