MS deluje s formulami preglednic

01 od 08

Pregled formul

Formule vam omogočajo izračune podatkov, vnesenih v preglednice .

Formule za preglednice lahko uporabite za osnovno številčenje, kot je dodajanje ali odštevanje, pa tudi bolj zapletene izračune, kot so odbitki na izplačane plače ali povprečni rezultati študentovega testa. Formule v stolpcu E na zgornji sliki izračunajo prodajo v prvem četrtletju, tako da dodate prodajo za vsak mesec.

Poleg tega, če spremenite podatke, MS Works samodejno preračuna odgovor, ne da bi morali ponovno vnesti formulo.

Naslednja vaja podrobno opisuje, kako uporabljati formule, vključno s postopnim korakom osnovne formule MS Works.

02 od 08

Pisanje Formule

Pisanje formul v preglednicah MS Works je malo drugačno od načina, na katerega se izvaja v matematičnem razredu.

Formula MS Works se začne z znakom enakosti (=), ne pa z njim.

Znak enakopravnosti vedno gre v celico, kjer želite, da se prikaže odgovor s formulo.

Enak znak opozarja MS Works, da je naslednje, del formule, in ne le ime ali številka.

Formula MS Works bi všeč:

= 3 + 2

raje kot:

3 + 2 =

03 od 08

Reference v celicah v formulah

Medtem ko formula v prejšnjem koraku deluje, ima eno pomanjkljivost. Če želite spremeniti izračunane podatke, morate urediti ali spremeniti formulo.

Bolje bi bilo, če bi napisali formulo, tako da lahko spremenite podatke, ne da bi morali sami spremeniti svojo formulo.

Če želite to narediti, bi podatke vnesli v celice in nato v formuli povedali MS Works, katere celice v preglednici so v katerih so podatki. Lokacija celice v preglednici se imenuje sklic na celico .

Če želite poiskati referenco celice, preprosto si oglejte naslove stolpcev, da poiščete kateri stolpec je v njej in čez, da najdete, v katero vrstico je.

Referenca celice je kombinacija črke črke in številke vrstice - npr. A1 , B3 ali Z345 . Pri pisanju celičnih referenc vedno piše stolpec.

Torej namesto pisanja te formule v celici C1:

= 3 + 2

namesto tega napišite:

= A1 + A2

Opomba: Ko kliknete celico, ki vsebuje formulo v MS Worksu (glej sliko zgoraj), se formula vedno prikaže v vrstici s formulami, ki se nahaja nad črkovnimi črkami.

04 od 08

Posodabljanje obrazcev preglednic MS MS

Če v formuli za preglednice MS Works uporabljate reference celic, se formula samodejno posodobi, ko se spremenijo ustrezni podatki v preglednici.

Na primer, če se zavedate, da bi bili podatki v celici A1 naj bi bili namesto 3, bi morali spremeniti samo vsebino celice A1.

MS Works posodobi odgovor v celici C1. Formule, sama, ni treba spreminjati, ker je bila napisana s pomočjo celičnih referenc.

Spreminjanje podatkov

1. Kliknite na celico A1
2. Vnesite 8
3. Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici

Odgovor v celici C1, kjer je formula, se takoj spremeni od 5 do 10, toda formula je nespremenjena.

05 od 08

Matematični operaterji v formulah

Ustvarjanje formul v preglednicah MS Works ni težko. Samo združite reference celic svojih podatkov s pravilnim matematičnim operaterjem.

Matematični operaterji, ki se uporabljajo v formulah MS Works, so podobni tistim, ki se uporabljajo v matematičnem razredu.

• Odštevanje - znak minus ( - )
• Dodaj - znak plus ( + )
• Divizija - poševnica ( / )
• Množenje - zvezdica ( * )
• Izgubitev - skrb ( ^ )

Vrstni red operacij

Če je v formuli uporabljenih več kot en operator, obstaja poseben ukaz, da bo MS Works sledila tem matematičnim operacijam. Ta vrstni red operacij se lahko spremeni z dodajanjem oklepajev v enačbo. Enostaven način zapomniti vrstnega reda operacij je uporaba kratice:

BEDMAS

Vrstni red operacij je:

B loparji
E xponents
D ivizija
M ultiplikacija
A ddition
S ubtrakcija

Razložen red operacij

1. Najprej se izvedejo vse operacije v oklepajih
2. Udeleženci se izvajajo drugo.
3. MS Works meni, da so operacije deljenja ali množenja enako pomembne in te operacije izvajajo v vrstnem redu, ki se pojavi v levi v desno v enačbi.
   
4. MS Works prav tako meni, da sta dodajanje in odštevanje enako pomembna. Katerikoli se najprej pojavi v enačbi, bodisi dodatek ali odštevanje, je najprej izvedena operacija.

06 od 08

MS Works Spreadsheets Formula Tutorial: Korak 1 od 3 - Vnos podatkov

Poskusimo korak za korakom. Napisali bomo preprosto formulo v preglednici MS Works, da dodamo številke 3 + 2.

Korak 1: Vnos podatkov

Najbolje je, če najprej vnesete vse svoje podatke v preglednico, preden začnete ustvarjati formule. Na ta način boste vedeli, ali obstajajo težave s postavitvijo, in manj verjetno je, da boste kasneje morali popraviti svojo formulo.

Za pomoč pri tej vadnici si oglejte zgornjo sliko.

1. Vnesite 3 v celico A1 in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.
   
2. Vnesite 2 v celico A2 in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.

07 od 08

Korak 2 od 3: Vnesite znak Equal (=)

Ko ustvarjate formule v MS Works Spreadsheets, VEDETE začnete s tipkanjem enakega znaka. Vnesete ga v celico, kjer želite, da se odziva.

Korak 2 od 3

Za pomoč pri tem primeru si oglejte zgornjo sliko.

1. Kliknite na celico C1 (črno na sliki) z miškinim kazalcem.
   
2. Vnesite enak pomen v celico C1.

08 od 08

Korak 3: Dodajanje celičnih referenc s kazanjem

Po vpisu enakega znaka v 2. koraku imate dve možnosti za dodajanje celičnih sklicev na formulo za preglednice.

1. Vnesete jih lahko v ali,
2. Uporabite funkcijo MS Works, ki se imenuje kazanje

Kazanje vam omogoča, da z miško kliknete celico, ki vsebuje podatke, da dodate referenco celice na formulo.

Korak 3 od 3

Nadaljujemo z 2. korakom za ta primer

1. Kliknite na celico A1 z miškinim kazalcem
2. Vnesite znak plus (+)
3. Kliknite celico A2 z miškinim kazalcem
4. Pritisnite tipko ENTER na tipkovnici
5. Odgovor 5 naj se pojavi v celici C1.

Drugi koristni viri

• Microsoft Works Task Launcher
• Vadnica za Microsoftove preglednice preglednic
• MS deluje s formulami preglednic