Kaj je polje z imeni in kaj bi ga uporabil v Excelu?
Ime polje se nahaja poleg vrstice s formulo nad območjem delovnega lista, kot je prikazano na sliki na levi.
Velikost polja z imenom lahko prilagodite s klikom na elipse (tri navpične pike), ki se nahajajo med imenom polja in vrstico s formulo, kot je prikazano na sliki.
Čeprav je njegovo redno opravilo prikazati referenčno številko celice aktivne celice, kliknite na celico D15 na delovnem listu in ta sklica celice se prikaže v polju Ime - lahko jo uporabite za veliko drugih stvari, kot so:
- imenovanje in prepoznavanje razpona izbranih celic ali drugih predmetov;
- izbira enega ali več obsegov celic v delovnem listu;
- krmarjenje po različnih celicah v delovnem listu ali delovnem zvezku.
Imenovanje in prepoznavanje obsegov celic
Če določite ime za vrsto celic, lahko preprosto uporabite in določite tiste razpone v formulah in grafikonih ter lahko to območje preprosto nastavite z imenom polje.
Če želite določiti ime za obseg s pomočjo polja z imeni:
- Kliknite celico v delovnem listu - na primer B2;
- Vnesite ime - na primer TaxRate;
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
Celica B2 zdaj ima ime TaxRate . Kadarkoli je celica B2 izbrana na delovnem listu , se v polju Ime prikaže ime TaxRate .
Izberite vrsto celic in ne enega samega, celotno ime pa bo imelo ime, vneseno v polje Ime.
Za imena z več kot eno celico mora biti celotno območje izbrano, preden se ime pojavi v polju Ime.
3R x 2C
Ker je v delovnem listu izbrana vrsta več celic, s tipkami miške ali Shift + na tipkovnici, ime polje prikaže število stolpcev in vrstic v trenutni izbiri - na primer 3R x 2C - za tri vrstice z dvema stolpcema.
Ko je tipka miške ali tipka Shift sproščena, ime polje ponovno prikaže referenco za aktivno celico - to bo prva celica, ki je izbrana v območju.
Imenovanje grafikonov in slik
Kadarkoli tabela ali drugi predmeti, kot so gumbe ali slike, dodajo na delovni list, so program samodejno dali ime. Prvi dodani grafikon po privzeti nastavi Chart 1 in prva slika: Slika 1.
Če delovni list vsebuje več takšnih predmetov, so njihova imena pogosto določena, da jih je enostavno krmariti - tudi z uporabo polja z imeni.
Preimenovanje teh predmetov je mogoče storiti z imenom polje z uporabo istih korakov, uporabljenih za določitev imena za vrsto celic:
- Kliknite na grafikon ali sliko;
- Vnesite ime v polje z imenom;
- Za dokončanje postopka pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
Izbiranje obsegov z imeni
Ime polje se lahko uporablja tudi za izbiro ali označevanje obsegov celic - z uporabo določenih imen ali s tipkanjem v obsegu referenc.
V polje Ime polja vnesite ime določenega obsega, Excel pa izbere to območje na vašem delovnem listu.
Ime polje ima tudi spustni seznam, ki vsebuje vsa imena, ki so bila določena za trenutni delovni list. Izberite ime s tega seznama in Excel bo ponovno izbral pravilen obseg
Ta funkcija polja z imeni omogoča zelo enostavno izbiro pravilnega območja pred izvedbo sortirnih operacij ali pred uporabo določenih funkcij, kot je VLOOKUP, ki zahtevajo uporabo izbranega podatkovnega obsega.
Izbira obsegov z referencami
Izbira posameznih celic ali obseg z uporabo polja z imeni se pogosto naredi kot prvi korak pri določanju imena za obseg.
Posamezno celico lahko izberete tako, da vtipkate referenco celice v polje Ime in pritisnete tipko Enter na tipkovnici.
Sosedsko območje (brez odmikov v obsegu) celic je mogoče označiti z uporabo polja Ime z:
- Klik na prvo celico v območju z miško, da bi bila aktivna celica - kot je B3;
- Vnesite referenco za zadnjo celico v območju v polju Ime - na primer E6;
- S pritiskom tipk Shift + Enter v tipkovnico
Rezultat bo, da so poudarjene vse celice v območju B3: E6.
Več razponov
V delovnem listu lahko izberete več obsegov, tako da jih vnesete v polje Ime:
- tipkanje D1: D15, F1: F15 v polje z imeni bo označilo prve petnajstice celic v stolpcih D in F;
- tipkanje A4: F4, A8: F8 bo označilo prve 6 celic v vrsticah štiri in osem;
- tipkanje D1: D15, A4: F4 bo poudaril prve petnajstice celic v stolpcu D in prvih 6 celic v vrstici štiri.
Presečišča
Sprememba pri izbiri večih obsegov je samo, da izberete del obeh območij, ki se sekata. To naredite tako, da v razdelku z imeni ločite določena območja s presledkom, namesto vejico. Na primer,
- tipkanje D1: D15 A4: F12 v polje Ime označuje obseg celic D4: D12 - celice, ki so skupne obema razponoma.
Opomba : če bi bila imena določena za zgoraj navedena območja, bi jih bilo mogoče uporabiti namesto referenčnih celic.
Na primer, če je bil obseg D1: D15 imenovan za preskus in obseg F1: F15 imenovan test2 , vnesete:
- test, test2 v polju Ime bi označil obsegi D1: D15 in F1: F15
Celotni stolpci ali vrstice
Celotne stolpce ali vrstice lahko izberete tudi z imenom polje, če so med seboj v bližini:
- tipkanje B: D v polje Ime označuje vsako celico v stolpcih B, C in D,
- tipkanje 2: 4 izbere vsako celico v vrsticah 2, 3 in 4.
Krmarjenje na delovnem listu
Sprememba pri izbiri celic s tipkanjem njihovega referenčnega ali definiranega imena v polje z imeni je, da uporabite iste korake za krmarjenje do celice ali območja v delovnem listu.
Na primer:
- V polju Ime vnesite referenčno številko Z345;
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici;
in aktivna celica poudari skok na celico Z345.
Ta pristop se pogosto izvaja v velikih delovnih listih, saj prihrani čas, ki se pomika navzdol ali čez desete ali celo stotine vrstic ali stolpcev.
Vendar, ker ni privzete bližnjice na tipkovnici za postavitev točke vstavljanja (navpična utripajoča črta) v polje Ime, hitrejša metoda, ki doseže enake rezultate, je, da pritisnete:
F5 ali Ctrl + G na tipkovnici, da odpre pogovorno okno GoTo .
Če vnesete referenčno številko celice ali določeno ime v to polje in pritisnete tipko Enter na tipkovnici, vas bo pripeljala do želene lokacije.