5 morilskih načinov uporabe Microsoft Excel
Excel je elektronski program za preglednice.
Elektronska preglednica je računalniški programski program, ki se uporablja za shranjevanje, organiziranje in manipuliranje podatkov .
Za kaj se uporablja Excel
Elektronski programi za preglednice so prvotno temeljili na papirnih preglednicah, ki se uporabljajo za računovodstvo. Kot taka je osnovna postavitev računalniških preglednic enaka papirnim. Sorodni podatki so shranjeni v tabelah - ki so zbirka majhnih pravokotnih polj ali celic, organiziranih v vrstice in stolpce.
Trenutne različice programa Excel in drugih programov za preglednice lahko shranijo več strani v preglednici v eni sami računalniški datoteki.
Shranjena računalniška datoteka se pogosto imenuje delovni zvezek in vsaka stran v delovnem zvezku je ločen delovni list.
Excel Alternatives
Drugi tekoči programi za preglednice, ki so na voljo za uporabo, vključujejo:
Google Preglednice (ali Google Spreadsheets) - brezplačen spletni pregledni program;
Excel Online - brezplačna, zmanjšana, spletna različica Excela;
Open Office Calc - brezplačen, prenosljiv program za preglednice.
Celice preglednic in celične reference
Ko pogledate zaslon Excel - ali katerikoli drugi pregledni pregled - vidite pravokotno tabelo ali mrežo vrstic in stolpcev , kot je prikazano na zgornji sliki.
V novejših različicah Excela vsak delovni list vsebuje približno milijon vrstic in več kot 16.000 stolpcev, kar zahteva shemo naslavljanja, da bi spremljali, kje se nahajajo podatki.
Vodoravne vrstice so označene s številkami (1, 2, 3) in navpičnimi stolpci s črkami abecede (A, B, C). Za stolpce, ki presegajo 26, so stolpci označeni z dvema ali več črkami, kot so AA, AB, AC ali AAA, AAB itd.
Presečišče med stolpcem in vrsto, kot je omenjeno, je majhna pravokotna škatlica, znana kot celica.
Celica je osnovna enota za shranjevanje podatkov na delovnem listu in ker vsak delovni list vsebuje več milijonov teh celic, vsak od njih je označen s sklicevanjem na celico.
Referenca celice je kombinacija črke črke in številke vrstice, kot so A3, B6 in AA345. V teh celičnih referencah je prva črka vedno navedena.
Vrste podatkov, formule in funkcije
Vrste podatkov, ki jih lahko vsebuje celica, vključujejo:
- Številke;
- Besedilo;
- Datumi in uri;
- Boolove vrednosti ;
- Formule .
Formule se uporabljajo za izračune - običajno vključujejo podatke, ki jih vsebujejo druge celice. Te celice pa se lahko nahajajo na različnih delovnih listih ali v različnih delovnih zvezkih.
Ustvarjanje formule se začne z vnosom enakega znaka v celico, kjer želite prikazani odgovor. Formule lahko vključujejo tudi navedbe celic za lokacijo podatkov in eno ali več funkcij preglednice.
Funkcije v Excelu in drugih elektronskih preglednicah so vgrajene formule, ki so namenjene poenostavitvi izvajanja širokega izbora izračunov - od običajnih operacij, kot so vnos datuma ali časa v bolj zapletene, kot je iskanje določenih informacij v velikih tabelah podatkov .
Excel in finančni podatki
Spreadsheets se pogosto uporabljajo za shranjevanje finančnih podatkov. Formule in funkcije, ki se uporabljajo pri tej vrsti podatkov, vključujejo:
- Izvedba osnovnih matematičnih operacij, kot so zbiranje stolpcev ali vrstic številk .
- Iskanje vrednosti, kot je dobiček ali izguba.
- Izračunavanje odplačilnih načrtov za posojila ali hipoteke.
- Iskanje povprečnih, najvišjih, najnižjih in drugih statističnih vrednosti v določenem obsegu podatkov.
- Izvedba analize " Kaj-Če" pri podatkih - kjer so spremenljivke enkrat spremenjene, da bi ugotovili, kako sprememba vpliva na druge podatke - na primer stroške in dobiček.
Excelove druge uporabe
Druge skupne operacije, ki jih lahko uporabljate Excel, vključujejo:
- Grafični ali grafični podatki za pomoč uporabnikom pri prepoznavanju trendov podatkov.
- Oblikovanje podatkov, da se pomembni podatki enostavno najdejo in razumejo.
- Tiskanje podatkov in grafikonov za uporabo v poročilih.
- Sortiranje in filtriranje podatkov za iskanje določenih informacij.
- Povezovanje podatkov in grafikonov delovnega lista za uporabo v drugih programih, kot sta Microsoft PowerPoint in Word.
- Uvažanje podatkov iz programov baze podatkov za analizo.
Spreadsheets so bile originalne "morilske aplikacije " za osebne računalnike zaradi njihove zmožnosti zbiranja in razumevanja informacij. Zgodnji programi za preglednice, kot sta VisiCalc in Lotus 1-2-3, so bili v veliki meri odgovorni za rast priljubljenosti računalnikov, kot sta Apple II in IBM PC kot poslovno orodje.