01 od 06
Načrtovanje preglednic za Microsoft Works
Načrtovanje delovne preglednice
Vnašanje podatkov v preglednico Microsoft Works je tako enostavno, kot če kliknete celico , vnašate številko, datum ali nekaj besedila in nato pritisnete tipko ENTER na tipkovnici.
Čeprav je preprosto vnašati podatke , je dobra ideja narediti malo načrtovanja, preden začnete vnašati.
Točke za razmislek :
- Kakšen je namen preglednice ?
- Katere informacije je treba vključiti?
- Katere tarifne številke so potrebne za razlago informacij v preglednici Works?
- Kakšna je najboljša postavitev za informacije?
02 od 06
Sklici celic v Microsoftovih preglednicah
Podatki o celici
- Podatki so shranjeni v celicah v preglednici Microsoft Works.
- Vsak majhen pravokotnik v preglednici Works je celica.
- Celica je presečišče v stolpcu in vrstici v preglednici.
Dejstva o preglednicah
- Stolpci potekajo navpično v preglednici in so označeni s črko.
- Vrstice vodijo vodoravno in so označene s številko.
- V vsaki preglednici Works je 16.384 vrstic, več kot 200 stolpcev in skoraj 4 milijone celic.
Referenčna dejstva celice
- Če želite slediti vsem tem celicam, ima vsaka celica referenco ali naslov celice .
- Referenca celice je kombinacija črke stolpca in številke vrstice.
- Referenca aktivne celice je prikazana v polju z imenom nad stolpcem A.
03 od 06
Microsoft Works Preglednice podatkovnih tipov
V preglednicah Microsoft Works so na voljo tri glavne vrste podatkov:
- nalepk
- vrednosti
- datumi / uri
Oznaka je vnos, ki se običajno uporablja za naslove, imena in za identifikacijo stolpcev podatkov. Etikete lahko vsebujejo črke in številke.
Vrednost vsebuje številke in se lahko uporablja pri izračunih.
Podatki o datumu / času so samo tisti, datum ali čas, vnesen v celico.
04 od 06
Razširite stolpce v preglednicah Microsoft Works
Razširite stolpce v preglednicah Microsoft Works
Včasih so podatki preveč široki za celico, v kateri se nahaja. Ko se to zgodi, se lahko podatki včasih prelivajo v celico poleg nje.
- Če je oznaka predolga za celico, vendar v celici desno od nje ni nič, se etiketa preprosto preliva v prostor na desni (glej celico B2 zgoraj na sliki).
- Če je nalepka predolga za celico, vendar so podatki v celici na desni, etiketa je odrezana. Ostala oznaka je še vedno prisotna, tam ni prostora za prikaz (glej celico B4 na zgornji sliki).
Če je oznaka odrezana, lahko razširite stolpec, da ga prikažete. V preglednicah Microsoft Works ne morete razširiti posameznih celic, morate razširiti celoten stolpec.
Primer - razširi stolpec B:
- Postavite miškin kazalec na vrstico med stolpci B in C v glavi stolpca .
- Ko se kazalec spremeni v puščično puščico, kliknite z miško in povlecite v desno.
05 od 06
Razširite stolpce v preglednicah za Microsoft Works (con't)
Razširite stolpce v preglednicah za Microsoft Works (con't)
- V preglednicah za Microsoft Works, če je vrednost za celico predolga, se ne preliva v sosednje celice, tudi če so te celice prazne. Pred prikazom vrednosti je treba stolpec razširiti.
Na zgornji sliki število znakov v celici B2 (####) kaže, da v tej celici obstaja vrednost (število).
Primer - razširi stolpec B:
- Postavite miškin kazalec na vrstico med stolpci B in C v glavi stolpca .
- Ko se kazalec spremeni v puščično puščico, kliknite z miško in povlecite v desno.
06 od 06
Urejanje celic v Microsoftovih preglednicah
Spremeni celotno celično vsebino
- V preglednicah Microsoft Works spremenite vsebino celice, kliknite na celico, vnesite obstoječ vnos in pritisnite tipko ENTER na tipkovnici.
Spremenite del vsebine celice
- Metoda 1
- Kliknite celico, da postane aktivna celica .
- Kliknite podatke v vrstici s formulo.
- Izbrišite del, ki ga želite spremeniti, in vnesite nove podatke.
- Pritisnite tipko ENTER .
- Metoda 2
- Dvakrat kliknite na celico.
- Uredite del celice, ki ga želite spremeniti.
- Pritisnite tipko ENTER .
V zgornjem primeru lahko označene številke 5, 6 in 7 v vrstici s formulo odstranimo s pritiskom tipke DELETE na tipkovnici in zamenjamo z različnimi številkami. Drugi členi v tej seriji