V programih za preglednice, kot so Excel in Google Spreadsheets, so lahko vrednosti besedila, datumov, številk ali logičnih podatkov . Kot taka se vrednost razlikuje glede na vrsto podatkov, na katere se nanaša:
- Za podatke o številu se vrednost nanaša na številčno količino podatkov - na primer 10 ali 20 v celicah A2 in A3;
- Za besedilne podatke se vrednost nanaša na besedo ali niz - kot je besedilo v celici A5 v delovnem listu;
- Za Boolove ali logične podatke se vrednost nanaša na stanje podatkov - bodisi TRUE ali FALSE kot v celici A6 na sliki.
Vrednost se lahko uporabi tudi v smislu pogoja ali parametra, ki ga je treba izpolniti na delovnem listu za nekatere rezultate, ki se pojavijo.
Na primer, pri filtriranju podatkov je vrednost pogoj, da se morajo podatki izpolnjevati, da ostanejo v tabeli podatkov in jih ne filtrirajo.
Prikazana vrednost Vs. Dejanska vrednost
Podatki, ki so prikazani v celici delovnega lista, morda niso dejanska vrednost, ki se uporablja, če se navedena celica sklicuje v formuli.
Take razlike se pojavijo, če se oblikovanje uporablja za celice, ki vplivajo na videz podatkov. Te spremembe v formatu ne spreminjajo dejanskih podatkov, shranjenih v programu.
Na primer, celica A2 je bila oblikovana, da ne prikazuje decimalnih mest za podatke. Kot rezultat, podatki, prikazani v celici, so 20 , ne pa dejanska vrednost 20.154, kot je prikazano v vrstici s formulo .
Zaradi tega je rezultat za formulo v celici B2 (= A2 / A3) 2.0154 in ne samo 2.
Vrednosti napak
Izraz vrednost je povezan tudi z vrednostmi napak , kot so #NULL !, #REF !, ali #DIV / 0!, Ki se prikažejo, ko Excel ali Google Spreadsheets zaznajo težave s formulami ali podatki, na katere se nanašajo.
Te vrednosti veljajo kot vrednosti in ne sporočila o napakah, ker jih je mogoče vključiti kot argumente za nekatere funkcije delovnega lista.
Primer lahko vidimo v celici B3 na sliki, ker formula v tej celici poskuša razdeliti številko v A2 s prazno celico A3.
Čista celica se obravnava kot vrednost nič, namesto da je prazna, zato je rezultat vrednost napake # DIV / 0!, Ker formula poskuša deliti z ničlo, kar je ni mogoče storiti.
#VALUE! Napake
Druga vrednost napake je dejansko imenovana #VALUE! in se zgodi, ko formula vsebuje sklicevanja na celice, ki vsebujejo različne vrste podatkov - to besedilo in številke.
Natančneje, ta vrednost napake se prikaže, ko formula zajema eno ali več celic, ki vsebujejo besedilne podatke namesto številk, in formula skuša izvesti aritmetično operacijo - dodati, odštej, množiti ali razdeliti - z uporabo vsaj enega aritmetičnega operaterja: +, -, * ali /.
Primer je prikazan v vrstici 4, kjer formula = A3 / A4 poskuša razdeliti številko 10 v celico A3 z besedo Test v A4. Ker številk ni mogoče razdeliti z besedilnimi podatki, formula vrne #VALUE!
Konstantne vrednosti
V algoritem se uporablja tudi Excel in Google Spreadsheets s konstantnimi vrednostmi , ki so vrednosti, ki se redko spreminjajo - na primer davčna stopnja - ali se sploh ne spreminjajo - na primer vrednost Pi (3.14).
S temi konstantnimi vrednostmi lahko opisno ime - na primer TaxRate - olajša njihovo navajanje v formulah preglednice.
Določitev imen v takih primerih je najverjetneje najlažje dosežena z uporabo polja Ime v Excelu ali s klikom na Podatki> Razvrsti po imenu ... v menijih v Google Spreadsheets.
Prejšnja uporaba vrednosti
V preteklosti je bila vrednost izraza uporabljena za določanje numeričnih podatkov, uporabljenih v programih preglednic.
To uporabo so v veliki meri nadomestili z izrazi podatki o številu, čeprav ima Excel in Google Spreadsheets funkcijo VALUE . Ta funkcija uporablja izraz v izvirnem pomenu, ker je namen funkcije pretvoriti vnose besedila v številke.