Možnosti tiskanja v preglednici Excel 2007

01 od 07

Pregled - Možnosti tiskanja tabele v Excelu 2007, del 1

Pregled - Možnosti tiskanja tabele v Excelu 2007, del 1

Podobni članek: Tiskanje v Excelu 2003

Tiskanje v programih za preglednice, kot je Excel, se nekoliko razlikuje od tiskanja v nekaterih drugih programih, kot je urejevalnik besedil. Ena od glavnih razlik je, da ima Excel 2007 pet programov v programu, ki vsebujejo možnosti za tiskanje.

Drugi del tega vaja bo zajemal možnosti tiskanja, ki so na voljo na kartici » Postavitev strani « na traku v Excelu 2007.

Vadnica za možnosti za tiskanje v Excelu

Ta vadnica zajema možnosti tiskanja Excel 2007, ki so na voljo preko gumba Office, pogovornega okna Print, orodne vrstice za hitri dostop, predogleda tiskanja in pogovornega okna Page Setup.

Vadnice Teme

• Možnosti tiskanja gumba Office
• Pogovorno okno za tiskanje
• Tiskanje iz vrstice za hitri dostop
• Možnosti tiskanja predogleda tiskanja
• Pogovorno okno Page Setup - Možnosti strani
• Pogovorno okno Page Setup - Možnosti listov

02 od 07

Možnosti tiskanja gumba Office

Možnosti tiskanja gumba Office

Na voljo so tri možnosti tiskanja, ki so na voljo prek gumba »Office« v Excelu 2007. Kliknite na spodnje povezave za več informacij o vsaki možnosti.

• Pogovorno okno Natisni
• Hitri tisk
• Predogled tiskanja

Do teh možnosti lahko dostopate:

1. S klikom na gumb Office odprete spustni meni
2. Postavitev kazalca miške na možnost Print (Natisni) v spustnem meniju, da prikaže možnosti tiskanja na desni strani menija.
3. Za dostop do možnosti kliknite na želeno možnost tiskanja na desni strani menija.

03 od 07

Pogovorno okno za tiskanje

Pogovorno okno za tiskanje

V štirih glavnih možnostih v pogovornem oknu »Tiskanje« so:

1. Tiskalnik - Omogoča, da izberete, s katerim tiskalnikom želite natisniti. Če želite spremeniti tiskalnike, kliknite puščico navzdol na koncu vrstice z imenom tiskalnika n pogovorno okno in izberite tiskalnike, navedene v spustnem meniju.
   
2. Razpon tiskanja
   • Vse - Privzeta nastavitev - se nanaša samo na strani v delovnem zvezku s podatki.
   • Strani - Navedite številke začetnih in končnih strani za tiste strani, ki jih želite natisniti.
3. Natisni kaj?
   • Aktivni list - Privzeta nastavitev - natisne stran z delovnim listom, ki je bila na zaslonu, ko je odprl pogovorno okno Print .
   • Izbira - natisne izbrani obseg na aktivnem delovnem listu.
   • Delovni zvezek - natisne strani v delovnem zvezku s podatki.
4. Kopije
   • Število kopij - nastavite število kopij, ki jih želite natisniti.
   • Collate - Če tiskate več kot en izvod delovne zveze na več straneh, lahko izberete tiskanje kopij v zaporednem vrstnem redu.

04 od 07

Tiskanje iz vrstice za hitri dostop

Tiskanje iz vrstice za hitri dostop

Orodna vrstica za hitri dostop se uporablja za shranjevanje bližnjic pogosto uporabljenim funkcijam v Excelu 2007. Prav tako lahko dodate bližnjice do funkcij programa Excel, ki niso na voljo na traku v programu Excel 2007.

Možnosti tiskanja orodja za hitri dostop

Hitri tisk: ta možnost omogoča tiskanje trenutnega delovnega lista z enim klikom. Hitri tisk uporablja trenutne nastavitve tiskanja, na primer privzeti tiskalnik in velikost papirja, ko se natisnejo. Spremembe teh privzetih nastavitev lahko izvedete v pogovornem oknu Print (Natisni).

Hitri tisk se pogosto uporablja za tiskanje osnutkov kopij delovnih listov za preverjanje.

Seznam tiskanja: ta možnost se uporablja za tiskanje blokov podatkov, ki so bili izrecno oblikovani kot tabela ali seznam . Preden ta gumb postane aktiven, morate klikniti tabelo podatkov na vašem delovnem listu.

Kot pri Quick Print, seznam tiskanja uporablja tudi trenutne nastavitve tiskanja - na primer privzeti tiskalnik in velikost papirja, ko se natisnejo.

Predogled tiskanja: če kliknete to možnost, odpre ločeno okno Predogled tiskanja, ki prikazuje trenutno delovno listo ali izbrano območje tiskanja. Predogled tiskanja vam omogoča, da pred tiskanjem preverite podrobnosti delovnega lista. Za več informacij o tej funkciji si oglejte naslednji korak v vadnici.

Morda boste morali v orodno vrstico za hiter dostop dodati nekatere ali vse zgoraj navedene možnosti tiskanja, preden jih lahko uporabite. Navodila za dodajanje bližnjic do Orodne vrstice za hitri dostop lahko najdete tukaj.

05 od 07

Možnosti tiskanja predogleda tiskanja

Možnosti tiskanja predogleda tiskanja

Predogled tiskanja prikaže trenutni delovni list ali izbrano območje tiskanja v oknu za predogled. Pokaže, kako bodo podatki videti, ko bodo natisnjeni.

Običajno je dobra ideja, da predogledate vaš list, da zagotovite, da tisto, kar boste natisnili, je tisto, kar pričakujete in želite.

Do zaslona Predogled tiskanja se dostopate s klikom na:

• na bliľnjici na vrstici za hitri dostop
• na možnost tiskanja spustnega menija Office Button
• na gumb Preview v pogovornem oknu Print (Natisni)

Orodna vrstica za predogled tiskanja

Možnosti v orodni vrstici za predogled tiskanja naj bi vam pomagale ugotoviti, kako bo delovna ploščica izgledala, ko bo natisnjena.

Možnosti v tej orodni vrstici so:

• Print - Odpre pogovorno okno Print.
• Page Setup - Odpre pogovorno okno Page Setup.
• Povečava - Omogoča povečavo delovnega lista.
• Naslednji in prejšnji gumbi - poiščite vse predogledane strani.
• Show Margins - prikaže robove za predogledane strani.
• Zapri Print Preview - zapre okno za predogled in vas vrne v aktivni delovni list.

06 od 07

Pogovorno okno Page Setup - Možnosti strani

Pogovorno okno Page Setup - Možnosti strani

Na zavihku strani v pogovornem oknu Page Setup so tri področja možnosti tiskanja.

1. Usmerjenost - Omogoča tiskanje listov ob strani (pogled v pokrajino). Zelo uporabno za preglednice, ki so le preveč široke za tiskanje z uporabo privzetega pogleda.
   
2. Skaliranje - Omogoča prilagoditev velikosti delovnega lista, ki ga tiskate. Najpogosteje se uporablja za skrčenje delovnega lista Excel, da se prilega na manj listov ali povečuje majhen delovni list, da ga olajša branje.
   
3. Velikost papirja in kakovost tiskanja
   
   • Velikost papirja - je najpogosteje prilagojena, da se prilagodi večjim delovnim listkom, kot je spreminjanje privzete velikosti črk (8 ½ X 11 palcev) do pravne velikosti (8 ½ X 14 palcev).
     
   • Kakovost tiskanja - je odvisno od števila pik na palec (dpi) črnila, ki se uporabljajo pri tiskanju strani. Višja stopnja dpi, tem večja bo kakovost tiskanja.

07 od 07

Pogovorno okno Page Setup - Možnosti listov

Pogovorno okno Page Setup - Možnosti listov

V zavihku Sheet v pogovornem oknu Page Setup so štiri področja možnosti tiskanja.

1. Območje tiskanja - v tisku izberite celico celic, ki jih želite natisniti. Zelo koristno, če ste zainteresirani le za tiskanje majhen del delovnega lista .
2. Tiskanje naslovov - Uporablja se za tiskanje določenih vrstic in stolpcev na vsaki strani - navadno naslove ali naslove.
3. Tiskanje - na voljo možnosti:
   
   • Mrežne linije - Za tiskanje omrežnih vrstic v tabeli - olajšanje branja podatkov na večjih delovnih listih.
   • Črno-bela - Za uporabo z barvnimi tiskalniki - preprečuje tiskanje barv v delovnem listu.
   • Osnutek kakovosti - natisne hitro in nizko kakovostno kopijo, ki shrani na toner ali črnilo.
   • Naslovi vrstice in stolpcev - natisne številke vrstic in črke stolpcev navzdol po strani in na vrhu vsakega delovnega lista.
   • Komentarji: - natisne vse komentarje, ki so bili dodani na delovni list.
   • Napake v celici kot so: - Izbira tiskanja sporočil o napakah v celicah - privzeta vrednost je enaka kot prikaže - kar pomeni, da se pojavijo na delovnem listu.
4. Vrstni red strani - spremeni vrstni red tiskanja strani v preglednici z več stranmi. Običajno Excel natisne navzdol delovni list. Če spremenite možnost, bo tiskal čez.