Skupne vrednosti napak v formulah Excel in kako jih odpraviti
Če Excel ne more pravilno ovrednotiti delovne liste ali funkcije; prikaže vrednost napake - na primer #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - v celici, kjer se nahaja formula.
Sama vrednost napake plus gumb gumba za napake, ki je prikazan v celicah z formulami napak, daje nekaj pomoči pri prepoznavanju težave s problemom.
Zeleni trikotniki in rumeni diamanti
Excel bo prikazal majhen zeleni trikotnik v zgornjem levem kotu celic, ki vsebuje vrednosti napak - celice D2 do D9 na zgornji sliki. Zeleni trikotnik kaže, da vsebina celice krši eno od pravil Excelovih pravil za preverjanje napak.
S klikom na celico, ki vsebuje zeleni trikotnik, se poleg trikotnika prikaže rumeni diamantni gumb. Rumeni diamant je gumb Excelove možnosti napak in vsebuje možnosti za popravljanje zaznane napake.
Če kazalec miške premaknete nad gumbom možnosti napak, se prikaže tekstovno sporočilo - znano kot besedilo lebdi -, ki pojasnjuje razlog za vrednost napake.
Spodaj so navedene skupne vrednosti napak, ki jih je prikazal Excel, skupaj z nekaterimi pogostimi vzroki in rešitvami, ki pomagajo odpraviti težavo.
#NIČ! Napake - Nepravilno ločene celične reference
#NIČ! vrednosti napak se pojavijo, če dve ali več referenc celice ločeno nepravilno ali nenamerno ločita prostor v formuli - vrstice 2-5 na zgornji sliki.
V Excelovih formulah se kot operator preseka uporablja prostorski znak, kar pomeni, da se uporablja pri navajanju dveh ali več sečajnih ali prekrivajočih obsegov podatkov, kot so: A1: A5 A3: C3 (referenčna številka celice A3 je del obeh območij , tako da se obsegi sekajo).
#NIČ! napake se pojavijo, če:
- sklicevanje na več celic v formuli ločeno s presledkom namesto matematičnega operaterja, kot je znak plus ( + ). Primer: = A1 A3 + A5;
- začetno in končno točko razponov celic ločeno s presledkom, namesto z operaterjem obsega - debelo črevo (:). Primer: = SUM (A1 A5);
- posamezne celične reference v formuli ločujejo prostor, namesto operaterja sindikata - vejico (,). Primer: = SUM (A1 A3, A5);
- operator za presaditev (prostorski znak) se uporablja namerno, vendar se navedeni razpon ne sekata. Primer: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Rešitve: pravilno ločite referenčne celice.
- ločene reference celic v formuli z matematičnim operatorjem. Primer: = A1 + A3 + A5;
- ločite začetno in končno točko območja z dvopičjem (:). Primer: = SUM (A1: A5);
- ločite posamezne reference celic v enačbi z vejico. Primer: = SUM (A1, A3, A5);
- zagotovite, da se območja, ločena s presledkom, dejansko sekata. Primer: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Napake - neveljavne reference celic
Neveljavna referenčna napaka celic se zgodi, če formula vsebuje napačne reference celic - vrstice 6 in 7 v zgornjem primeru. To se zgodi najpogosteje, če:
- posamezne celice ali celotni stolpci ali vrstice, ki vsebujejo podatke, navedene v formuli, se pomotoma izbrišejo;
- podatki iz ene celice se premaknejo (z uporabo, razrez, prilepi ali povleci in spusti) v celico, na katero se sklicuje formula;
- formula vsebuje povezavo - z uporabo OLE (povezovanje objektov in vdelava) - v program, ki trenutno ni v teku.
Rešitve:
- uporabite funkcijo razveljavitve programa Excel za obnovitev izgubljenih podatkov v izbrisanih celicah, stolpcih ali vrsticah;
- če podatkov ni mogoče obnoviti, ponovno vnesite podatke in po potrebi prilagodite reference celic;
- odprite programe, ki vsebujejo povezave OLE, in posodobite delovni list z #REF! napaka.
# DIV / O! - Razdelite z ničelno napako
Delitev z 0 napakami se pojavi, ko formula poskuša razdeliti z ničelnimi vrsticami 8 in 9 na zgornji sliki. To se lahko pojavi, ko:
- delitelj ali imenovalec v operaciji deljenja je enak nič - eksplicitno - na primer = A5 / 0 ali kot rezultat drugega izračuna, ki ima nič za rezultat;
- formula, ki se nanaša na celico, ki je prazna.
Rešitve:
- Preverite, ali imate v celicah, navedenih v formuli, pravilne podatke.
- Preverite, ali so vaši podatki v pravilnih celicah.
- Preverite, ali so bile v formuli uporabljene pravilne reference celic .
##### Napaka - oblikovanje celic
Celico, napolnjeno s številom hashtags , številskih znakov ali funtov, kot jih pravijo tudi, ni navedena kot vrednost napake Microsofta, ampak je posledica dolžine podatkov, vnesenih v formatirano celico.
Vrstica ##### se zato pojavlja v različnih primerih, na primer kadar:
- vnesena vrednost je širša od trenutne širine celice za celico, oblikovano za datume ali krat - vrstica 10 na zgornji sliki.
- formula, vnesena v celico, oblikovano za številke, daje rezultat, ki je širši od celice.
- število ali besedilni podatki, ki presegajo 253 znakov, se vnesejo v celico, oblikovano za datume številk, časov ali računovodstva.
- negativno število je v celici, ki je bila oblikovana za datume ali čas. Datumi in časi v Excelu morajo biti pozitivne vrednosti, kot je prikazano v vrstici 11 na zgornji sliki.
Rešitve:
- Razširite zadevno celico tako, da razširite stolpec (posamezne celice ni mogoče razširiti, ne da bi razširili celoten stolpec).
- Če je mogoče, skrajšajte dolžino podatkov v celici ali izberite drugo obliko celice, kot je Splošno .
- Popravite vrednost datuma ali časa v prizadeti celici, tako da rezultat ni negativen.
- Popravite formulo, ki povzroči, da se v prizadeti celici prikaže negativno časovno ali datumsko vrednost.