Na splošno je predlogo nekaj, kar služi kot vzorec za procese, ki podvajajo značilnosti predloge. V programu za preglednice, kot sta Excel ali Google Spreadsheets, je predloga datoteka, ki je shranjena, navadno z drugo razširitvijo datoteke, in služi kot osnova za nove datoteke. Predloga vsebuje različne vsebine in nastavitve, ki so na voljo vsem novim datotekam, ustvarjenim v predlogi.
Vsebina, ki jo lahko shranite v predlogo Vključuje
- Besedilo - na primer naslove strani in oznake vrstic in stolpcev, ki se ponovijo v vseh novih delovnih zvezkih
- Podatki - konstantne vrednosti, kot so davčne stopnje, marže dobička in kontaktni podatki
- Grafika - logotipi podjetja, slike ozadja
- Formule - izračuni, ki se ponovno uporabijo na vseh novih listih, kot so zbiranje stolpcev številk in izračun povprečnih vrednosti
Možnosti oblikovanja, ki jih lahko shranite v predlogo Vključi
- Nastavitve pisave - vrsta, velikost in barva pisave
- Oblike celic in listov - barva polnjenja ozadja, širine stolpcev in oblike števil in datumov
- Število listov - privzeta številka listov, vključenih v vse delovne zvezke
Možnosti nastavitev, ki jih lahko shranite v predlogo Vključi
- Zaščitena in skrita območja - zaklenjene celice, ki jih ni mogoče spremeniti, in skrite vrstice ali stolpce ali delovne liste, ki vsebujejo informacije, ki niso za splošen dostop
- Makri - avtomatizirani postopki, ki se rutinsko uporabljajo v delovnem zvezku ali delovnem listu
- Orodne vrstice po meri - ki vsebujejo pogosto uporabljene možnosti in makre - vključuje tudi orodno vrstico za hitri dostop
V Excelu lahko ustvarite svoje privzete predloge, ki se uporabljajo za ustvarjanje vseh novih delovnih zvezkov in delovnih listov . Privzeto predlogo delovne zveze je treba imenovati Book.xlt in privzeto predlogo delovnega lista imenovano Sheet.xlt.
Te predloge je treba namestiti v mapo XLStart. Za osebne računalnike, če je Excel nameščen na lokalnem trdem disku, se mapa XLStart običajno nahaja na naslovu:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Opomba: mapa Office # prikazuje število različice programa Excel, ki se uporablja.
- Excel 2003 - različica 11
- Excel 2007 - različica 12
- Excel 2010 - različica 14
- Excel 2013 - različica 15
Tako bo pot do mape XLStart v programu Excel 2010:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart