Ustvarite in oblikujte grafični graf v Excelu v 5 korakih

Ko potrebujete samo linijo, obstaja preprost nasvet za uporabo

V Microsoft Excelu dodajanje črte vrstice na list ali delovni zvezek ustvarja vizualno predstavitev podatkov. V nekaterih primerih bi ta slika podatkov lahko razkrila trende in spremembe, ki bi sicer morda ostale neopažene, ko bodo podatki pokopani v vrsticah in stolpcih.

Izdelava grafičnega prikaza - kratka različica

Koraki za dodajanje osnovnega diagrama grafikona ali vrstice grafov v delovni list Excel so:

1. Označite podatke, ki jih je treba vključiti v grafikon - vključite naslove vrstic in stolpcev, ne pa tudi naslov za podatkovno tabelo.
2. Kliknite jeziček Vstavi traku .
3. V razdelku Grafikoni traku kliknite ikono Vstavi grafikon , da odprete spustni seznam razpoložljivih grafikonov / grafikonov.
4. Premaknite miškin kazalec nad tip grafikona, da preberete opis grafikona / grafikona.
5. Kliknite na želeni graf.

Na trenutnem delovnem listu bo dodan preprost, neformatiran graf - tisti, ki prikazuje le črte, ki predstavljajo izbrano vrsto podatkov , privzeti naslov grafike, legendo in osi.

Različne različice

Koraki v tem vadnici uporabljajo možnosti oblikovanja in postavitve, ki so na voljo v programu Excel 2013. Te se razlikujejo od tistih v zgodnjih različicah programa. Za druge verzije programa Excel uporabite naslednje povezave za vadbene programe grafikona.

• Vadnica grafov v Excelu 2010 in 2007
• Excel 2003 (in starejše različice)

Opomba o barvah teme Excel

Excel, kot vsi programi Microsoft Office, uporablja teme za nastavitev videza svojih dokumentov. Glede na temo, ki jo uporabljate med temi tutoriali, barve, navedene v korakih vadbe, morda ne bodo enake tistim, ki jih uporabljate. Izberete lahko katero koli temo, ki jo želite in nadaljevati.

Izdelava grafičnega prikaza - dolga različica

Opomba: če nimate podatkov v roki za uporabo s to vadnico, koraki v tej vadnici izkoristijo podatke, prikazane na zgornji sliki.

Vnos drugih podatkov je vedno prvi korak pri ustvarjanju grafikona - ne glede na vrsto grafa ali grafikona.

Drugi korak je poudarjanje podatkov, ki se uporabljajo pri ustvarjanju grafikona. Izbrani podatki običajno vsebujejo naslove stolpcev in naslove vrstic, ki se uporabljajo kot oznake v grafikonu.

1. Podatke, prikazane na zgornji sliki, vnesite v pravilne celice delovnega lista .
2. Ko vnesete, označite obseg celic od A2 do C6.

Pri izbiri podatkov so naslovi vrstic in stolpcev vključeni v izbor, vendar naslov na vrhu tabele podatkov ni. Naslov je treba ročno dodati grafu.

Ustvarjanje grafičnega prikaza osnovne linije

Naslednji koraki bodo ustvarili osnovni grafični graf - navaden, neformatiran graf - ki prikazuje izbrane vrste podatkov in osi.

Po tem, kot je omenjeno, vadnico pokriva, kako uporabljati nekatere pogostejše funkcije oblikovanja, ki bodo, če bodo sledile, spremenile osnovni graf, da se bo ujemala z grafičnim grafom, prikazanim na prvem diapozitivu tega vaja.

1. Kliknite jeziček Vstavi traku.
2. V razdelku Charts v meniju traku kliknite ikono Vstavi grafikon , da odprete spustni seznam razpoložljivih vrst grafikona / grafikonov.
3. Premaknite miškin kazalec nad vrsto grafa, da preberete opis grafikona.
4. Na seznamu kliknite na prvi graf 2 vrstic črte, da jo izberete.
5. Osnovni grafični diagram se ustvari in doda na vaš delovni list, kot je prikazano na sliki na naslednjem slajdu spodaj.

Oblikovanje grafičnega prikaza osnovne linije: dodajanje naslova grafikona

Uredite privzeti grafični naslov tako, da dvakrat kliknete nanj, vendar ne dvakrat kliknite

1. Kliknite enkrat na privzeti naslov grafikona, da ga izberete - okence naj se prikaže okrog besed o naslovu Chart.
2. Kliknite drugič, da postavite Excel v način urejanja , s katerim se kazalec nahaja znotraj naslovnega polja.
3. Izbrišite privzeto besedilo z uporabo tipk Delete / Backspace na tipkovnici.
4. V naslovno polje vnesite naslov grafikona - Povprečna količina padavin (mm)

S klikom na napačni del grafikona

V grafu v Excelu je veliko različnih delov - na primer naslov in oznake grafikona, površina ploskve, ki vsebuje črte, ki predstavljajo izbrane podatke, vodoravno in navpično os in vodoravno mrežo.

Vsi ti deli se po programu obravnavajo kot ločeni predmeti, zato jih je mogoče ločeno oblikovati. Excelu povejte, kateri del grafikona želite formatirati, tako da ga kliknete s kazalcem miške, da jo izberete.

Med temi tutoriali, če vaši rezultati niso podobni navedenim, je zelo verjetno, da niste imeli pravega dela grafikona, ki ste ga izbrali, ko ste uporabili možnost oblikovanja.

Najpogostejša napaka je, da kliknemo na površino ploskve v središču grafa, ko nameravate izbrati celoten graf.

Najlažji način izbire celotnega grafikona je, da kliknete zgornji levi ali desni kot stran od naslova grafikona.

Če je prišlo do napake, ga lahko hitro popravite s funkcijo razveljavitve programa Excel. Po tem kliknite na desni del grafikona in poskusite znova.

Spreminjanje barv grafikona z uporabo kartic Chart Tools

Ko se v Excelu ustvari grafikon / graf ali kadar je s klikom na njej izbran graf, se na trak dodajo še dva dodatna zavihka, kot je prikazano na zgornji sliki.

Kartice »Orodja za grafikone« - Oblikovanje in oblikovanje - vsebujejo možnosti oblikovanja in postavitve posebej za grafikone, uporabljene pa bodo v naslednjih korakih, da spremenite barvo ozadja in besedila grafikona.

Spreminjanje barve ozadja grafikona

Za ta graf je oblikovanje ozadja dvostopenjski postopek, ker se doda gradient, ki kaže vodoravno rahlo spremembo barve po grafu.

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten graf.
2. Kliknite zavihek Oblika na traku.
3. Kliknite na možnost Oblika oblike , ki je na zgornji sliki označena, da odprete podokno za popoln popoln polożaj.
4. Izberite Črno, Besedilo 1, Vžigalnik 35% iz razdelka Temna barva na seznamu.
5. Ponovno kliknite možnost Oblika oblike, da odprete spustni meni Barve.
6. Premaknite miškin kazalec nad možnostjo Gradient blizu dna seznama, da odprete ploščo Gradient.
7. V razdelku Temne spremembe na plošči kliknite možnost Linearna leva , da dodate gradient, ki postane postopoma temnejši od leve proti desni čez graf.

Spreminjanje barve besedila

Zdaj, ko je ozadje črno, privzeto črno besedilo ni več vidno. V naslednjem odseku se barva celotnega besedila v grafu spremeni v belo

1. Kliknite ozadje, da izberete celoten graf.
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Oblika na traku.
3. Kliknite možnost » Spremenite besedilo «, da odprete spustni seznam besedila.
4. Izberite White, Background 1 iz razdelka Theme Colors na seznamu.
5. Vsa besedila v naslovu, osi x in y ter legenda se morajo spremeniti v belo.

Spreminjanje barve vrstic: Oblikovanje v podoknu opravila

V zadnjih dveh korakih vadbe se uporablja podokno opravil oblikovanja , ki vsebuje večino možnosti oblikovanja, ki so na voljo za grafikone.

V Excelu 2013, ko je aktiviran, se podokna pojavlja na desni strani zaslona Excel, kot je prikazano na zgornji sliki. Naslov in možnosti, ki se pojavijo v podoknu, se spreminjajo glede na območje izbrane karte.

Spreminjanje barve linije za Acapulco

1. V grafu kliknite enkrat na oranžni vrstici za Acapulco, da ga izberete - majhne poudarke naj se pojavijo vzdolž dolžine črte.
2. Če je potrebno, kliknite jeziček Format na traku.
3. Na levi strani traku kliknite možnost Oblika izbire , da odprete podokno za oblikovanje nalog .
4. Ker je bila vrstica za Acapulco predhodno izbrana, mora biti naslov v podoknu bralen Podatkovna zbirka podatkov.
5. V podoknu kliknite ikono polnjenja (barva), da odprete seznam možnosti možnosti.
6. Na seznamu možnosti kliknite ikono Izpolnite poleg oznake Color, da odprete spustni seznam vrstic.
7. Izberite Zelena, Accent 6, Lighter 40% od razdelka Theme Colors na seznamu - vrstica za Acapulco se mora spremeniti v svetlo zeleno barvo.

Spreminjanje Amsterdama

1. V grafu kliknite enkrat na modro črto za Amsterdam, da ga izberete.
2. V podoknu Obdelava naloge se mora barva trenutnega polnila, prikazanega pod ikono, spremeniti iz zelene v modro, kar kaže, da podokna zdaj prikazuje možnosti za Amsterdam.
3. Kliknite ikono Izpolnite , da odprete spustni seznam vrstic.
4. Izberite Modro, Accent 1, Lighter 40% iz razdelka Theme Colors na seznamu - vrstica za Amsterdam naj se spremeni v svetlo modro barvo.

Izbrišite rešetke

Zadnja sprememba oblikovanja je, da prilagodite mreže, ki se vodijo horizontalno čez graf.

Osnovni grafični diagram vključuje te omrežne linije, ki olajšajo branje vrednosti za določene točke v podatkovnih linijah.

Vendar pa jih ni treba toliko prikazati. Enostaven način za njihovo toniranje je prilagajanje njihove prosojnosti s podokno za oblikovanje opravil.

Privzeto je njihova raven preglednosti 0%, toda s povečanjem tega bodo omrežne linije utopljene v ozadje, kjer pripadajo.

1. Če želite, da se odpre podokno za oblikovanje, kliknite na možnost Izbira oblike na zavihku Format na traku
2. V grafu enkrat kliknite na mrežni mreži 150 mm, ki poteka skozi sredino grafikona - poudariti je treba vse mrežne linije (modre pike na koncu vsake mreže)
3. V podoknu spremenite stopnjo preglednosti na 75% - omrežne črte na grafu bi morale bistveno zmanjšati