Vadnica za funkcije programa Excel DCOUNT

Funkcija DCOUNT je ena od funkcij baze podatkov Excel. Ta skupina funkcij je zasnovana tako, da je enostavno povzeti informacije iz velikih tabel podatkov. To storijo tako, da vrnejo specifične informacije na podlagi enega ali več meril, ki jih izbere uporabnik. Funkcijo DCOUNT lahko uporabite za skupno vrednost v stolpcu podatkov, ki ustrezajo določenim merilom.

01 od 08

DCOUNT sintaksa in argumenti

Funkcija DCOUNT je:

= DCOUNT (zbirka podatkov, polje, merila)

Vse funkcije baze podatkov imajo enake tri argumente :

• Baza podatkov : (obvezno) Podaja obseg celičnih referenc, ki vsebujejo bazo podatkov. Imena polj morajo biti vključena v obseg.
• Polje : (obvezno) Označuje, kateri stolpec ali polje naj funkcija uporabi pri svojih izračunih. Vnesite argument tako, da vnesete ime polja v narekovaje - kot je "Radij" - ali vnesite številko stolpca - na primer 3.
• Kriteriji : (obvezno) Prikazuje obseg celic, ki vsebujejo pogoje, ki jih določi uporabnik. Območje mora vključevati vsaj eno ime polja iz baze podatkov in vsaj še eno referenco celice, ki označuje stanje, ki ga funkcija oceni.

02 od 08

Primer Uporaba Excelove funkcije DCOUNT - Ujemanje enotnega merila

Kliknite na zgornjo sliko za večji pregled tega primera.

V tem primeru bo uporabljen DCOUNT, da bi našli skupno število študentov, vpisanih v prvem letu svojega kolidžnega programa.

03 od 08

Vnos podatkov o vadnicah

Opomba: Vadnica ne vključuje korakov oblikovanja. Informacije o možnostih oblikovanja delovnega lista so na voljo v tem Tutorialu za oblikovanje osnovnih Excelov .

1. V tabelo podatkov vnesite tabelo, prikazano na sliki zgoraj, v celice D1 do F15
2. Pustite polje celice F5 prazno - tukaj se nahaja formula DCOUNT
3. Imena polj v celicah D2 do F2 bodo uporabljena kot del argumenta funkcije Criteria

04 od 08

Izbira kriterijev

Če želite, da se DCOUNT prikaže samo podatke za študente prvega leta, v polje 3 vnesemo številko 1 pod imenom Polje leta.

1. V celici F3 vnesemo merila 1
2. V celico E5 vnesite naslov Total: za prikaz podatkov, ki jih bomo našli z DCOUNT

05 od 08

Poimenovanje baze podatkov

Uporaba imenovanega območja za velike obsege podatkov, kot je podatkovna zbirka, ne more le olajšati vnosa tega argumenta v funkcijo, ampak lahko tudi preprečuje napake, ki jih povzroča izbiranje napačnega razpona.

Namenski obsegi so zelo uporabni, če uporabljate enak obseg celic pogosto v izračunih ali pri ustvarjanju grafikonov ali grafikonov.

1. Označite celice D6 do F15 na delovnem listu, da izberete obseg
2. Kliknite polje z imenom nad stolpcem A v delovnem listu
3. Vnesite vpis v polje z imenom, da ustvarite imensko območje
4. Za dokončanje vnosa pritisnite tipko Enter na tipkovnici

06 od 08

Odpiranje pogovornega okna DCOUNT

Pogovorno okno funkcije omogoča preprosto metodo za vnos podatkov za vsakega od argumentov funkcije.

Odpiranje pogovornega okna za skupino funkcij baze podatkov se izvede s klikom na gumb čarovnika za funkcijo (fx), ki se nahaja poleg vrstice s formulo nad delovnim listom - glejte sliko zgoraj.

1. Kliknite na celico F5 - mesto, kjer bodo prikazani rezultati funkcije
2. Kliknite ikono čarovnika za funkcijo (fx) , da odprete pogovorno okno Vstavi funkcijo
3. Vnesite DCOUNT v okno Iskanje po določenem oknu na vrhu pogovornega okna
4. Če želite poiskati funkcijo, kliknite gumb GO
5. Pogovorno okno naj najde DCOUNT in ga prikaže v oknu Izberi funkcijo
6. Kliknite V redu, da odprete pogovorno okno funkcije DCOUNT

07 od 08

Dokončanje Argumentov

1. Kliknite vrstico zbirke podatkov v pogovornem oknu
2. Vnesite ime razdalje Vpis v vrstico
3. Kliknite na vrstico polja pogovornega okna
4. V polje vnesite ime polja "Leto" - obvezno navedite narekovaje
5. Kliknite vrstico Kriterij pogovornega okna
6. Označite celice D2 do F3 na delovnem listu, da vstopite v obseg
7. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno funkcije DCOUNT in dokončate funkcijo
8. Odgovor 3 naj se prikaže v celici F5, saj le trije zapisi - tiste v vrsticah 7, 10 in 13 - kažejo, da je študent vpisan v prvo leto svojega programa
9. Ko kliknete celico F5 celotno funkcijo
   = DCOUNT (Vpis, "Leto", D2: F3) se prikaže v vrstici s formulo nad delovnim listom

Opomba: če bi želeli najti skupno število vpisanih študentov, bi lahko uporabili običajno funkcijo COUNT, saj nam ni treba določiti meril za omejitev podatkov, ki jih uporablja funkcija.

08 od 08

Napake v funkciji baze podatkov

#Value : najpogosteje se pojavlja, ko imena polj niso vključena v argument baze podatkov.

V zgornjem primeru se prepričajte, da so imena imen v celicah D6: F6 vključena v imenovanem obsegu vpisa .