01 od 01
Excel senčenje vrstic / stolpcev Formula
Pogosto se pogojno oblikovanje uporablja za spreminjanje barv celic ali pisave kot odziv na podatke, vnesene v celico, kot je na primer zamujen datum ali proračunski izdatek, ki je previsok in običajno se to naredi z uporabo Excelovih prednastavljenih pogojev.
Poleg vnaprej določenih možnosti pa je prav tako mogoče ustvariti pravila pogojnih pogojnih oblikovanja z uporabo formul Excel za preskušanje pogojev, ki jih določi uporabnik.
Eno takšno formulo, ki združuje funkcije MOD in ROW , lahko uporabite za samodejno barvno izmenjavo vrstic podatkov, ki omogočajo branje podatkov v velikih delovnih listih , veliko lažje.
Dinamično senčenje
Druga prednost uporabe formule za dodajanje vrstice je, da je senčenje dinamično, kar pomeni, da se spremeni, če se število vrstic spremeni.
Če so vrstice vstavljene ali izbrisane, se senčenje vrstic samodejno prilagodi, da se ohrani vzorec.
Opomba: nadomestne vrstice niso edina možnost s to formulo. Če jo nekoliko spremenimo, kot je razloženo v nadaljevanju, lahko formula zajema vse vzorce vrstic. Lahko se celo uporablja za senčenje stolpcev namesto vrstic, če tako izberete.
Primer: Formula za senčenje vrstic
Prvi korak je poudariti obseg celic, ki so senčene, saj formula vpliva le na te izbrane celice.
- Odprite delovni list Excel-prazen delovni list bo deloval za ta vadnica
- Označite paleto celic v delovnem listu
- Kliknite zavihek Domov na traku
- Kliknite ikono pogojnega oblikovanja, da odprete spustni meni
- Izberite možnost Nova pravilo , da odprete pogovorno okno Novo oblikovanje pravil
- Kliknite na Uporabi formulo, da določite, katere celice bodo oblikovale možnost s seznama na vrhu pogovornega okna
- V spodnjo polje vnesite naslednjo formulo, v kateri je ta vrednost prava vrednost v spodnji polovici pogovornega okna = MOD (ROW (), 2) = 0
- Kliknite gumb Oblika, da odprete pogovorno okno Format Cells
- Kliknite kartico Polnjenje, da si ogledate možnosti barve ozadja
- Izberite barvo, ki jo želite uporabiti za senčenje nadomestnih vrst izbranega obsega
- Dvakrat kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list
- Nadomestne vrstice v izbranem obsegu morajo zdaj biti označene z izbrano barvo polnjenja
Tolmačenje formule
Kako ta formula bere Excel je:
- številka 2 v formuli določa, da vzorec senčenja ponovi vsako drugo vrstico v izbranem obsegu
- pogoj = 0 v formuli določa, da prva vrstica v obsegu ni zasenčena - kar se naredi, ker ta vrstica pogosto vsebuje naslove, ki imajo lastno obliko.
Kaj MOD in ROW storiti
Vzorec je odvisen od funkcije MOD v formuli. Kaj MOD naredi, da številko vrstice (ki jo določa funkcija ROW) deli z drugo številko v oklepaju in vrne preostanek ali modul, kot je včasih imenovano.
V tem trenutku se pogojno oblikovanje prevzame in primerja modul s številko po enakem znaku. Če pride do ujemanja (ali bolj pravilno, če je stanje TRUE), je vrstica zasenčena, če se številke na obeh straneh znaka enakosti ne ujemajo, je pogoj FALSE in za to vrstico ni senčenja.
Na primer, na zgornji sliki, ko je zadnja vrstica v izbranem obsegu 18 deljena z 2 s funkcijo MOD, preostanek je 0, zato je stanje 0 = 0 TRUE in vrstica je zasenčena.
Vrstica 17, če jo delimo z 2, pusti preostanek 1, ki ne ustreza 0, tako da je vrstica ostala nespremenjena.
Senčenje stolpcev namesto vrstic
Kot smo že omenili, lahko formule, ki se uporabljajo za senčenje nadomestnih vrstic, spremenijo tako, da omogočajo tudi senčne stolpce. Potrebna sprememba je uporaba funkcije COLUMN namesto funkcije ROW v formuli. Pri tem bo formula izgledala takole:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Opomba: Spremembe formule senčnih vrstic za spreminjanje spodaj prikazanega senčenja veljajo tudi za formulo senčnih stolpcev.
Spremenite formulo, spremenite vzorec senčenja
Spreminjanje vzorca senčenja se lahko preprosto naredi s spremembo ene od dveh števil v formuli.
- Če želite zaporedje vrstic začeti s prvo vrstico namesto druge, na koncu formule spremenite = 0 do = 1 ;
- Če želite vsake tretje ali četrto vrstico zasenčiti namesto nadomestnih vrstic, spremenite 2 v formuli na 3 ali 4.
Divisor ne more biti nič ali ena
Število v oklepajih se imenuje delilnik, saj je številka, ki se deli v funkcijo MOD. Če se spomnite v matematičnem razredu, ki deli z ničlo, ni dovoljeno in ni dovoljeno tudi v Excelu. Če poskusite uporabiti nič v oklepajih namesto 2, na primer:
= MOD (ROW (), 0) = 2v območju ne boste zasenčili.
Druga možnost je, če poskusite uporabiti številko ena za delilec, tako da izgleda formula:
= MOD (ROW (), 1) = 0vsaka vrstica v območju bo zasenčena. To se zgodi, ker vsaka številka, deljena z eno, zapusti preostanek nič, in zapomnite si, če je stanje 0 = 0 TRUE, se vrstica zasenči.
Spremenite operaterja, spremenite vzorec senčenja
Če želite resnično spremeniti vzorec, spremenite pogojnega ali operatorja za primerjavo (enakovredni znak), ki se uporablja v formuli, na manj kot znak (<).
S spremembo = 0 do <2 (manj kot 2) lahko na primer dve črti skupaj zasenčimo. Naredite <3, senčenje pa bo potekalo v skupinah po treh vrsticah.
Edini opomin za uporabo manj kot operaterja je zagotoviti, da je številka v oklepajih večja od števila na koncu formule. Če ne, bo vsaka vrstica v območju osenčena.