Preprečite napake datuma v formulah z uporabo funkcije DATE
Datumi in pregled DATE funkcije
Funkcija DATE v Google Preglednici bo vrnila datum ali serijsko številko datuma z združevanjem posameznih dnevnih, mesecnih in letnih elementov, vnesenih kot argumente funkcije.
Na primer, če je v celico delovnega lista vnesena naslednja funkcija DATE,
= DATUM (2016,01,16)
vrne se serijska številka 42385 , ki se nanaša na datum 16. januar 2016.
Spreminjanje serijskih številk do datumov
Ko je sam vnesen - kot je prikazano v celici D4 na zgornji sliki, se serijska številka običajno oblikuje, da prikaže datum. Koraki, potrebni za izpolnjevanje te naloge, so navedeni, če so potrebni.
Vnos datumov kot datumi
V kombinaciji z drugimi funkcijami Google Preglednice lahko DATE uporabite za izdelavo široke palete datumskih formul, kot je prikazano na zgornji sliki.
Ena od pomembnih funkcij za funkcijo - kot je prikazano v vrsticah 5 do 10 na zgornji sliki - je zagotoviti, da datumi vnesejo in pravilno razlagajo nekatere druge funkcijske funkcije storitve Google Spreadsheet. To velja še posebej, če so vneseni podatki formatirani kot besedilo.
Funkcija DATE se uporablja predvsem:
- da prikažete datum, ki združuje elemente datuma - na primer leto, mesec ali dan z različnih lokacij v delovnem listu
- da se datumi, uporabljeni v izračunih, razumejo kot datumi (številski podatki) namesto besedilnih podatkov
Sintaksa in argumenti funkcije DATE
Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime, oklepaj in argumente funkcije.
Sintaksa za funkcijo DATE je:
= DATE (leto, mesec, dan)
leto - (obvezno) vnesite leto kot štirimestna številka (llll) ali sklic na celico na njegovo lokacijo na delovnem listu
mesec - (obvezno) vnesite mesec kot dvomestna številka (mm) ali sklic na celico na njeno lokacijo v delovnem listu
dan - (obvezno) vnesite dan kot dvomestno številko (dd) ali sklic na celico na njegovo lokacijo na delovnem listu
- vrednost! vrednost, ki jo funkcija vrne, če se namesto številke vnesejo besedilni podatki - to vključuje vnašanje sklica na celico, ki vsebuje besedilo
- #NUM! Vrednost funkcije napake vrne funkcija, če je za argument za leto vnesena petmestna številka, na primer 20016
- če neveljavna vrednost za argumente za mesec ali dan, funkcija samodejno prilagodi izhod funkcije na naslednji veljaven datum. Na primer,
- = DATE (2016,13,1) - ki ima 13 argumentov za mesec - prilagodi letni argument in vrne 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - ki ima 32 dni v mesecu januarju - prilagodi argument in donose meseca 2/01/2016
- če vnesemo decimalne vrednosti za argument, se vrednost skrajša na celoštevilčno vrednost. Na primer, vrednost "10.25" bi funkcijo razlagala kot "10"
DATE Funkcijski primer
Na zgornji sliki se funkcija DATE uporablja v povezavi s številnimi drugimi funkcijami v številnih datumskih formulah.
Navedene formule so namenjene vzorcu uporabe funkcije DATI. Formula v:
- vrstica 5 vstopi prvi dan tekočega meseca;
- vrstica 6 pretvori besedilni niz (celica A5) v datum;
- vrstica 7 prikazuje dan v tednu za datum;
- vrstica 8 šteje dnevi med trenutnimi in prejšnjimi datumi;
- vrstica 9 pretvori številko Julijskega dne (celica A9) na trenutni datum;
- vrstica 10 pretvori trenutni datum (celica A10) na številko Julijskega dne.
Spodnje informacije pokrivajo korake, uporabljene za vnos funkcije DATE v celici B4. Izhodna funkcija v tem primeru prikazuje sestavljeni datum, ustvarjen s kombiniranjem posameznih datumskih elementov, ki se nahajajo v celicah A2 do C2.
Vnos funkcije DATE
Možnosti za vnos funkcije in njenih argumentov v delovni list vključujejo:
1) Ročno vnesite celotno funkcijo - samo zapomnite si, da mora biti naročilo yyyy, mm, dd , kot so:
= DATUM (2016,01,16) ali,
= DATE (A2, B2, C2), če uporabljate reference celic
2) S pomočjo polja samodejnega predlaganja vnesite funkcijo in njegove argumente
Google preglednice ne uporabljajo pogovornih oken, če želite vnesti argumente funkcije, ki jih najdete v Excelu. Namesto tega ima polje samodejnega predlaganja, ki se pojavlja, ker je ime funkcije vneseno v celico.
Separatorji z vejico
Pri uporabi metode za vstop v funkcijo upoštevajte, da se za ločevanje argumentov funkcije znotraj okroglih oklepaj uporabijo vejice ( , ).
Spodnji koraki zajemajo, kako vnesete funkcijo DATE, ki se nahaja v celici B4 na zgornji sliki s pomočjo polja samodejnega predlaganja .
- Kliknite celico D4, da postanete aktivna celica - tukaj se prikažejo rezultati funkcije DATE
- Vnesite znak za enakost (=), ki mu sledi ime funkcije - datum
- Ko vnašate, se prikaže polje samodejnega predlaganja z imeni in sintakso funkcij, ki se začnejo s črko D
- Ko se v polju prikaže DATE , s kazalcem miške kliknite ime, da vnesete ime funkcije in odprete okrogel nosilec v celico D4
- Kliknite celico A2 na delovnem listu, da vnesete referenco celice kot argument za leto
- Po referenci celice vnesite vejico ( , ), da deluje kot separator med argumenti
- Kliknite celico B2, da vnesete referenco celice kot argument za mesec
- Po referenci celice vnesite drugo vejico
- Kliknite celico C2, da vnesete referenco celice kot argument za dan
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici, da vstopite v zapiralni oklepni nosilec » ) « in dokončate funkcijo
- Datum se mora pojaviti v celici B1 v formatu 11/15/2015
- Ko kliknete celico B1 , se v vrstici s formulo nad delovnim listom pojavi celotna funkcija = DATE (A2, B2, C2)
Opomba : če je izhod v celici B4 napačen po vnosu funkcije, je mogoče, da je celica napačno formatirana. Spodaj so navedeni koraki za spreminjanje oblike datuma.
Spreminjanje oblike datuma
Če želite spremeniti obliko datuma v Google Preglednicah
- Označite celice v delovnem listu, ki vsebuje ali bo vseboval datume
- V meniju kliknite Format> Number> Date, da spremenite oblikovanje celic v obliko datuma, ki ga uporabljajo trenutne regionalne nastavitve - glejte spodaj, da spremenite regionalne nastavitve.
Spreminjanje regionalnih nastavitev
Kot mnoge spletne aplikacije, Google Spreadsheets privzame ameriški format datuma - znan tudi kot srednji endian - MM / DD / LLLL.
Če vaša lokacija uporablja drugačno obliko zapisa datuma, na primer velikodušno (LLLL / MM / DD) ali maločasno (DD / MM / LLLL), lahko Google Spreadsheets prilagodi, da prikaže datum v pravilnem formatu, tako da prilagodi regionalne nastavitve .
Če želite spremeniti regionalne nastavitve:
- Kliknite File (Datoteka), da odprete meni File (Datoteka);
- Kliknite Nastavitve preglednice ..., da odprete pogovorno okno Nastavitve ;
- Pod Locale v pogovornem oknu kliknite na polje - privzeta vrednost Združenih držav - da si ogledate seznam razpoložljivih nastavitev države;
- Kliknite na svojo državo izbire, da bi bila trenutna izbira;
- Kliknite gumb Shrani nastavitve na dnu pogovornega okna, da ga zaprete in se vrnete na delovni list;
- Novi datumi, vneseni v delovni list, morajo slediti formatu izbrane države - morda bodo morali obstoječi datumi znova oblikovati, da bo sprememba začela veljati.
Negativne zaporedne številke in datumi Excel
Privzeto Microsoft Excel za Windows uporablja sistem datumov, ki se začne v letu 1900. Vnos serijske številke 0 vrne datum: januar 0, 1900. Poleg tega funkcija DATE v Excelu ne bo prikazovala datumov pred 1900.
Google Spreadsheets uporablja datum 30. december 1899 za serijsko številko nič, vendar za razliko od Excela Google Spreadsheets prikaže datume pred tem s pomočjo negativnih številk za serijsko številko.
Na primer, datum 1. 1. 1800 prinaša serijsko številko -36522 v Google Spreadsheets in omogoča njegovo uporabo v formulah, kot je odštevanje od 1. januarja 1850 do 1. januarja 1800, kar ima za posledico vrednost 18, 262 - število dni med obema datumoma.
Ko je isti datum vnesen v Excel, pa program samodejno pretvori datum v besedilne podatke in vrne #VALUE! vrednost napake, če se datum uporabi v formuli.
Julijske številke
Julijske številke, ki jih uporabljajo številne vladne agencije in druge organizacije, so številke, ki predstavljajo določeno leto in dan. Dolžina teh številk se razlikuje glede na to, koliko cifer se uporablja za predstavitev letne in dnevne komponente številke.
Na primer, na zgornji sliki je številka julijskega dne v celici A9 - 2016007 - dolga sedem številk, pri čemer prve štiri številke števila predstavljajo leto in zadnje tri dneve v letu. Kot je prikazano v celici B9, je to število sedmi dan v letu 2016 ali 7. januarja 2016.
Podobno številka 2010345 predstavlja 345. dan leta 2010 ali 11. december 2010.