Vizualno prikažite korake, potrebne za doseganje rezultata
Diagram poteka grafično prikazuje korake, ki jih je treba upoštevati, da dosežejo določen rezultat, kot so koraki, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju izdelka ali nastavitvi spletne strani . Diagrame poteka lahko ustvarite na spletu ali jih lahko ustvarite s programom za preglednice, kot je Microsoft Excel .
Microsoft ima na voljo številne predloge Excela, ki so na voljo na spletu, kar olajša hitro ustvarjanje lepega in funkcionalnega delovnega lista za več različnih namenov. Predloge so organizirane po kategorijah in ena taka kategorija je sheme poteka.
Ta skupina predlog je priročno shranjena skupaj v eni delovni zvezku z vsako vrsto diagrama poteka - na primer zemljevid um, spletna stran in odločitveno drevo - ki se nahaja na posebnem listu. Zato je preprosto preklopiti med predloge, dokler ne najdete pravega, in če ustvarite več različnih diagramov poteka, jih lahko shranite skupaj v eni datoteki, če želite.
Odpiranje delovni zvezek s predlogo za diagram poteka
Predloge Excel najdete tako, da odprete nov delovni zvezek s pomočjo možnosti File ( Datoteka ). Možnost predlog ni na voljo, če je odprta nova delovna zveza z bližnjico na orodni vrstici za hitri dostop ali z uporabo bližnjične tipke Ctrl + N.
Dostop do predlog za Excel:
- Odpri Excel .
- Kliknite na File > New v menijih, da odprete dostop do okna predloge.
- V podoknu za ogled so prikazane številne priljubljene predloge, če predloge pretokov ni prisotna, v polje za iskanje po spletnih predlogah vnesite diagrame poteka.
- Excel mora vrniti Delovni zvezek predlogov za pretok.
- V podoknu za ogled kliknite ikono delovne zveze s puščicami enkrat.
- V oknu s puščicami kliknite gumb Ustvari, da odprete predlogo za pretok.
- Različne vrste diagramov poteka, ki so na voljo, so navedeni na karticah stanja na dnu zaslona Excel .
Uporaba predloge za diagram poteka
Vse predloge v delovnem zvezku vsebujejo vzorčni diagram poteka, s katerim boste lažje začeli.
Različne oblike, predstavljene v diagramu poteka, se uporabljajo za posebne namene. Na primer, pravokotnik, ki je najpogostejša oblika, se uporablja za prikaz delovanja ali operacije, medtem ko je oblika diamantov za odločanje.
Informacije o različnih oblikah in njihovi uporabi so v tem članku na osnovnih simbolih diagramov.
- Če želite spremeniti diagram poteka vzorca: kliknite posamezne okence in sami zamenjajte vzorčno besedilo.
- Razširitev diagrama poteka vzorca: Dodajte oblike v preglednico in jih priključite skupaj s priključnimi črtami.
Dodajanje oblike in priključkov pretokov
Predloge v delovnem zvezku so bile ustvarjene v Excelu, tako da so vse oblike in konektorji, ki jih najdemo v vzorcih, na voljo, kadar spreminjamo ali razširjamo diagram poteka.
Te oblike in konektorji se nahajajo s pomočjo ikone Shapes, ki se nahajajo na zavihkih Insert and Format na traku .
Na kartici »Oblika«, ki je dodan traku, kadar se oblikujejo risbe, konektorji ali WordArt, se doda na delovni list, dostopno s klikom na obstoječo obliko v delovnem listu.
Dodajanje pretočnih oblik
- Kliknite na jeziček Vstavi traku;
- Na traku kliknite ikono Obliki, da odprete spustni meni;
- Kliknite na želeno obliko v razdelku Flowchart na spustnem seznamu - kazalec miške se mora spremeniti v črni znak »plus« ( + ).
- V delovnem listu kliknite in povlecite s znakom plus. Izbrana oblika se doda preglednici. Nadaljujte s povleci, da bi bila oblika večja.
Če želite dodati pretočne tokove v Excelu
- Kliknite jeziček Vstavi traku.
- Na traku kliknite ikono Obliki, da odprete spustni seznam.
- Kliknite na želeni linijski priključek v razdelku Lines na spustnem seznamu - kazalec miške se mora spremeniti v črni znak »plus« ( + ).
- V delovnem listu kliknite in povlecite s znakom plus, da dodate konektor med dvema oblikama pretoka.
Druga in včasih lažja možnost je, da kopirate in prilepite, da podvojite obstoječe oblike in črte v predlogi diagramov.
Oblikovanje pretočnih oblik in priključkov
Kot je že bilo omenjeno, ko dodate obliko ali priključek na delovni list, Excel doda nov zavihek na trak - zavihek Oblika.
Ta zavihek vsebuje različne možnosti, ki jih je mogoče uporabiti za spreminjanje videza - kot so barva polnila in debelina črtic - oblik in priključkov, uporabljenih v diagramu poteka.