Pretvori besedilo v številke z Excel Prilepi posebno

01 od 04

Pretvarjanje uvoženih podatkov iz besedila v številski format

Včasih, ko vrednosti uvažamo ali kopiramo v delovni list Excel, se vrednosti končajo kot besedilo in ne kot podatki o številu.

Ta položaj lahko povzroči težave, če se naredi poskus razvrstitve podatkov ali če se podatki uporabljajo pri izračunih, ki vključujejo nekatere funkcije vgrajene funkcije Excel.

Na zgornji sliki je na primer funkcija SUM nastavljena na tri vrednosti - 23, 45 in 78 - ki se nahajajo v celicah D1 do D3.

Namesto da bi se vrnil 146 kot odgovor; vendar funkcija vrne nič, ker so bile tri vrednosti vnesene kot besedilo in ne kot podatki o številu.

Delovni listi

Privzeto oblikovanje programa Excel za različne vrste podatkov je pogosto en namig, ki prikazuje, če so bili podatki uvoženi ali vneseni nepravilno.

Privzeto so številski podatki, pa tudi rezultati formule in funkcije, poravnani na desni strani celice, medtem ko so besedilne vrednosti poravnane na levi.

Tri številke - 23, 45 in 78 - na zgornji sliki so poravnane na levi strani njihovih celic, ker so besedilne vrednosti, medtem ko funkcija SUM povzroči, da je celica D4 poravnana na desni.

Poleg tega bo Excel navadno prikazal morebitne težave z vsebino celice z prikazom majhnega zelenega trikotnika v zgornjem levem kotu celice.

V tem primeru zeleni trikotnik kaže, da so vrednosti v celicah D1 do D3 vnesene kot besedilo.

Popravljanje podatkov o težavah s posebnimi prilepi

Možnosti za spreminjanje teh podatkov nazaj v obliko števila je, da v Excelu uporabite funkcijo VALUE in prilepite posebno.

Prilepi poseben je razširjena različica ukaza paste, ki vam daje vrsto možnosti glede natančno, kaj se prenaša med celicami med postopkom kopiranja / prilepka .

Te možnosti vključujejo osnovne matematične operacije, kot so dodajanje in množenje.

Pomnožite vrednosti za 1 z možnostjo Paste Special

Možnost razmnoževanja v posebni paste ne bo pomnožila vseh številk samo z določeno količino in prilepila odgovor v ciljno celico, temveč bo tudi vrednost besedilnih vrednosti pretvorila v podatke o številu, če se vsak vnos pomnoži z vrednostjo 1.

Primer na naslednji strani omogoča uporabo te funkcije posebnega prilepka z rezultati operacije:

• odgovor na funkcijo SUM, ki se spreminja od nič do 146
• tri vrednosti spreminjajo poravnavo z leve strani celice na desno
• kazalci napak zelenega trikotnika se odstranijo iz celic, ki vsebujejo podatke

02 od 04

Prilepi poseben primer: pretvarjanje besedila v številke

Za pretvorbo besedilnih vrednosti v podatke o številu moramo najprej vnesti nekaj številk kot besedilo.

To storite s tipkanjem apostrofa ( ' ) pred vsakim številom, ko vnesete v celico.

1. Odprite nov delovni list v programu Excel, v katerem so vse celice nastavljene v formatu Splošno
2. Kliknite celico D1, da postane aktivna celica
3. Vnesite apostrof in številko 23 v celico
4. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
5. Kot je prikazano na zgornji sliki, bi morala celica D1 v zgornjem levem kotu celice imeti zeleni trikotnik, številka 23 pa mora biti poravnana na desni strani. Apostrof ni viden v celici
6. Če je potrebno, kliknite celico D2
7. Vnesite apostrof, ki mu sledi številka 45 v celico
8. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
9. Kliknite na celico D3
10. Vnesite apostrof, ki mu sledi številka 78 v celico
11. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
12. Kliknite na celico E1
13. Vnesite številko 1 (brez apostrofa) v celico in pritisnite tipko Enter na tipkovnici
14. Številko 1 je treba poravnati na desni strani celice, kot je prikazano na zgornji sliki

Opomba: Če želite videti apostrof pred številkami, vnesenimi v D1 do D3, kliknite eno od teh celic, na primer D3. V vrstici s formulami nad delovnim listom mora biti vnos " 78 " viden.

03 od 04

Prilepi poseben primer: pretvarjanje besedila v številke (nadaljevanje)

Vnos funkcije SUM

1. Kliknite na celico D4
2. Tip = SUM (D1: D3)
3. Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
4. Odgovor 0 mora biti v celici D4, ker so bile vrednosti v celicah D1 do D3 vnesene kot besedilo

Opomba: poleg vnašanja metode za vnos funkcije SUM v delovno celico vključujejo:

• Bližnjične tipke
• Pogovorno okno SUM funkcija
• AutoSum

Pretvarjanje besedila v številke s posebnimi prilepi

1. Kliknite celico E1, da bo postala aktivna celica
2. Na kartici Home na traku kliknite ikono Kopiraj
3. Mračne mravlje se morajo pojaviti okoli celice E1, kar kaže, da se vsebina te celice kopira
4. Označite celice D1 do D3
5. Kliknite puščico navzdol pod ikono Prilepi na jezičku Domov na traku, da odprete spustni meni
6. V meniju kliknite Prilepi poseben, da odprete pogovorno okno » Prilepi «
7. V razdelku Operacije v pogovornem oknu kliknite na izbirni gumb ob možnosti Multiply, da aktivirate to operacijo
8. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list

04 od 04

Prilepi poseben primer: pretvarjanje besedila v številke (nadaljevanje)

Rezultati delovnega lista

Kot je prikazano na zgornji sliki, morajo biti rezultati te operacije v delovnem listu :

• je treba tri vrednosti v celicah D1 do D3 sedaj v svojih celicah poravnati desno
• zeleni trikotniki bi morali iz zgornjega desnega kota vsake celice odšli
• rezultati za funkcijo SUM v celici D4 naj bi zdaj prebrali 146, kar je skupno za tri številke v celicah D1 do D3