Več o Google Dokumentih

Vstopite v hitrost z najbolj priljubljenim spletnim mestom za obdelavo besedil

Google Dokumenti so eden najbolj priljubljenih spletnih programov za obdelavo besedil. Čeprav njene značilnosti ne morejo tekmovati z Microsoft Wordom , je preprost in učinkovit program. Datoteke Word iz računalnika je enostavno, da jih lahko delate v Google Dokumentih. Lahko tudi prenesete dokumente iz storitve ali jih delite z drugimi. Ti nasveti vas bodo pripeljali do Google Dokumentov.

01 od 05

Delo s predlogami v Google Dokumentih

Predloge so odličen način, kako prihraniti čas, ko ustvarjate nove dokumente v Google Dokumentih. Predloge so profesionalno oblikovane in vsebujejo besedilo oblikovanja in pisave. Vse, kar morate storiti, je dodati vsebino dokumenta. Vedno boste dobili dokumente, ki so zelo lepi. Predloge so vidne na vrhu zaslona Google Dokumentov. Izberite enega, naredite spremembe in shranite. Na voljo je tudi prazno predlogo.

02 od 05

Prenos Wordovih dokumentov v Google Dokumente

Dokumente lahko neposredno ustvarite v Google Dokumentih, vendar boste verjetno tudi želeli naložiti datoteke za obdelavo besedila iz računalnika. Naložite datoteke Microsoft Word za skupno rabo z drugimi ali za urejanje dokumentov na poti. Google Dokumenti jih samodejno pretvarjajo zase.

Za nalaganje Wordovih dokumentov:

1. Izberite glavni meni na zaslonu Google Dokumentov
2. Kliknite »Drive«, da odprete svoj zaslon Google Drive.
3. Povlecite datoteko Word na kartico Moj disk.
4. Dvokliknite na sličico dokumenta.
5. Na vrhu zaslona kliknite Odpri z Google Dokumenti in uredite ali natisnite po potrebi. Spremembe se samodejno shranijo.

03 od 05

Skupna raba dokumentov za obdelavo besedila prek Google Dokumentov

Ena najboljših funkcij Google Dokumentov je možnost, da svoje dokumente delite z drugimi. Ti jim lahko dodelite pravice za urejanje ali omejite druge, da si ogledajo le dokumente. Skupna raba dokumentov je hitra.

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo v Google Dokumentih.
2. Kliknite ikono »Skupna raba« na vrhu zaslona.
3. Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti dokument.
4. Kliknite svinčnik zraven vsakega imena in dodelite pravice, ki vključujejo možnost urejanja, možnost prikaza in možnost komentiranja.
5. Vnesite opcijsko beležko, ki spremlja povezavo do oseb, s katerimi delite dokument.
6. Kliknite Končano.

04 od 05

Spreminjanje privzetih možnosti oblikovanja dokumentov v Google Dokumentih

Google Dokumenti, tako kot drugi programi za obdelavo besedil, uporabljajo tudi nekatere privzete oblike za nove dokumente, ki jih ustvarite. To oblikovanje se morda ne bo pritožilo. Formatiranje za celotne dokumente ali za posamezne elemente lahko spremenite s klikom na svinčnik na vrhu zaslona, ​​da vnesete način urejanja dokumenta.

05 od 05

Prenos datotek iz Google Dokumentov

Ko ustvarite dokument v Google Dokumentih, ga boste morda želeli prenesti v svoj računalnik. To ni problem. Google Dokumenti izvozijo vaše dokumente za uporabo v programih za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, in v drugih oblikah. Na zaslonu odprtega dokumenta:

1. Na vrhu zaslona Google Dokumentov izberite Datoteka
2. Kliknite Prenesi kot.
3. Izberite obliko. Oblike vključujejo:

• Microsoft Word (.docx)
• Format OpenDocument (.odt)
• Obogatena oblika besedila (.rtf)
• PDF dokument (.pdf)
• Običajno besedilo (.txt)
• Spletna stran (.html, stisnjena)
• EPUB objava (.epub)